Assistant Accueil Secrétariat

il y a 4 jours

Montpellier, France ADIL DE L'HERAULT Temps plein

L’Agence Départementale d’Information sur le Logement de l’Hérault est une association Loi 1901 agréée par le Ministère en charge du Logement, faisant partie d’un réseau national dont l’objet est d’informer et de conseiller sur le droit du logement et de l’habitat.

**Caractéristiques du poste**

Sous l’autorité de la Directrice, dans le respect des règles déontologiques du réseau Anil/Adil et selon les orientations définies par les instances de l’Adil, les missions concernent les deux fonctions ci-après, avec notamment les tâches suivantes:

- **1. Une fonction d’accueil**_
- Assurer l’accueil du public (par téléphone, mail ou visite),
- Orienter le public, selon la demande, vers les bons interlocuteurs,
- Gérer les agendas des conseillers-juristes (ouverture des plages de permanence en ligne et prise de rendez-vous).
- **2. Une fonction de secrétariat**_
- Gérer les boîtes mail des contacts de l’Adil,
- Effectuer des tâches administratives liées au secrétariat de l’Adil,
- Participer à l’établissement des rapports d’activité et a suivi des indicateurs d’activité,
- Procéder à l’enregistrement des factures, préparation et suivi des appels de fonds,
- Contribuer aux tâches administratives liées à l’activité de formation de l’Adil.

**Compétences requises**
- De formation Bac + 2 en Secrétariat ou équivalent
- Une première expérience sur un poste similaire
- Qualité d’organisation et de réactivité
- Discrétion et confidentialité
- Esprit d’équipe, aisance relationnelle, sens de l’écoute, capacité d’adaptation au public accueilli et technique de gestion du stress, sens du service public
- Qualités rédactionnelles, technique de prise de notes et rigueur orthographique,
- Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet, Canva...)

**Conditions de recrutement**
- Poste à pourvoir rapidement
- CDI de droit privé à temps plein (35 heures/semaine)
- Rémunération selon profil et expérience - Tickets restaurant - Mutuelle d’entreprise - Prise en charge abonnement transports en commun 50%
- Lieu de travail : Montpellier

**CV + Lettre de motivation exigée**

Type d'emploi : CDI

Salaire : 22 000,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Et D'accueil

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Association Samuel Vincent Temps plein

    L’assistant administratif et d’accueil fait partie de l’équipe d’accueil et de soutien l’administratif des activités de l’association. Placée sous la direction du Directeur Général de l’association, l’équipe est coordonnée par une assistante coordinatrice. **Les missions de l’équipe sont**: - Gérer les dossiers individuels des...

  • Secrétariat Médico-social

    il y a 5 jours

    Montpellier, France Maison des adolescents de l'Hérault Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire d'accueil médico-social pour rejoindre l'équipe de la Maison des Adolescents sur le site de Montpellier. Vous serez un élément clé de la vie de notre structure. **M**issions: - Accueil physique et téléphonique des jeunes, des familles, et des professionnels, - Suivi...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Groupe Immobilier Angelotti Temps plein

    **Le Groupe Immobilier ANGELOTTI**, spécialisé dans l’aménagement foncier et la promotion immobilière, recherche un(e) **:Assistant(e) commercial(e) et Hôte(sse) d'accueil **pour son siège situé à Béziers. Rattaché(e) à la Responsable Commerciale, vous assurez les missions d’accueil et d’assistanat de l’agence. **Vos missions...

  • Assistant de Secrétariat Technique

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France DS Groupe Temps plein

    Le Groupe D&S, l’accompagnement face aux risques Le Groupe D&S et ses filiales réalisent, depuis 2004, toute prestation liée à la maîtrise du risque en milieu nucléaire: - Assainissement, Démantèlement nucléaire - Radioprotection opérationnelle : PCR, TQRP, études, accompagnement à la certification - Assistances Qualité Hygiène Sécurité et...

  • Superviseur(se) junior secrétariat téléphonique médical

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France OTELLO MEDICAL Temps plein

    Superviseur(se) junior secrétariat téléphonique médical (H/F) Superviseur(se) junior secrétariat téléphonique médical (H/F) 34 - MONTPELLIER Offre n° 201BZQR Otello médical recrute son/sa Superviseur / Superviseuse junior - référent / référente accueil & formation télésecrétariat médical à Montpellier. Son rôle sera de prendre en charge...

  • Chargée D'accueil

    il y a 5 jours

    Montpellier, France Purple Campus Montpellier Temps plein

    **FINALITÉ DU POSTE** Sous l’autorité hiérarchique du responsable commercial, la/le chargé(e) d’accueil assure l’accueil général du campus, des travaux de secrétariat en appui du pôle commercial, du pôle administratif et du pôle pédagogique et participe aux activités du campus. Il/elle contribue au déploiement de la démarche qualité...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 2 jours

    Montpellier, France Groupe Immobilier Angelotti Temps plein

    **Le Groupe Immobilier ANGELOTTI**, spécialisé dans l’aménagement foncier et la promotion immobilière, recherche un(e) **:Assistant(e) commercial(e) et Hôte(sse) d'accueil **pour son siège situé à Béziers. Rattaché(e) à la Responsable Commerciale, vous assurez en binôme des missions d’accueil et d’assistanat de l’agence. **Vos missions...

  • Assistant Commercial Montpellier

    il y a 7 jours

    Montpellier, France Menway Emploi Béziers Temps plein

    En lien direct avec la direction de l'agence, vous êtes en charge du secrétariat courant et de la comptabilité fournisseur. Vos missions principales: - secrétariat: accueil physique, téléphonique, traitement du courrier, classement, archivage... - suivi des appels d'offres - comptabilité analytique des chantiers : pointage et vérification des...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 5 jours

    Montpellier, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Votre Agence Emploi ACTUAL MONTELIMAR recherche pour l'un de ses clients, un cabinet comptable, un Assistant Administratif et Comptable (H/F). Le poste Vous devrez participer à la réussite du cabinet comptable en qualité d'Assistant Administratif et Comptable (h/f). Pour cela, notre client compte sur votre rigueur, votre aisance relationnelle...

  • Gestionnaire Du Secrétariat Du Conseil Médical

    il y a 7 jours

    Montpellier, France MONTPELLIER MEDITERRANEE METROPOLE Temps plein

    **Descriptif et missions**: OSTE À POURVOIR : Gestionnaire du Secrétariat du Conseil Médical (F/H) Au sein d’une équipe de 3 agents, le gestionnaire du secrétariat du conseil médical est chargé de l’organisation des séances du conseil médical formation restreinte et formation plénière, de la gestion administrative, de l’instruction des...