Chargé de Mission Administratif Service de

il y a 1 semaine

Paris e, France AP-HP Temps plein

Le service de suppléance de l’hôpital Bichat-Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un **Chargé(e) de mission administratif - Service de suppléance H/F**

**Votre profil**:

- Vous êtes Agent administratif
- Vous êtes dynamique vous appréciez le travail en équipe

**Le poste et vos missions**:
Collaborer avec l’encadrement pour le traitement des demandes de suppléance.
- Mobiliser toutes les ressources disponibles visant à maintenir l’activité des services (équipe de suppléance, vacataires, intérim).
- Participer au suivi des moyens de remplacement (suppléance, vacataires, intérim) via les différentes plateformes de gestion.
- Assurer le lien avec les agences d’intérim
- Participer activement au recueil de données en vue du reporting du bilan d’activité,
**Missions Spécifiques**
**L’intérim**:

- Assurer le suivi des demandes et des réponses d’intérim
- Assurer le lien avec les agences dans le cadre du suivi des missions longues
- Assurer la traçabilité de l’information
- Assurer le traitement des contrats d’intérim, des relevés d’heures en respectant le circuit et les procédures internes.
- Tri et classement des contrats d’intérim,
**Les vacataires**
Mise à jour de la liste des vacataires
- Mise à jour de la liste de vacataires dans le logiciel de gestion - Mise à jour du fichier Excel de suivi
- Archivage des dossiers
Interlocuteur privilégié des vacataires
**L’équipe de suppléance**
Participer à l’affectation des agents en fonction des besoins
**Accueil physique et téléphonique**
Orienter et/ou guider en fonction des besoins.
**Reporting**
Extraire les éléments de preuves pour les vacations, HS, missions d’intérim dans le logiciel
Traitement de données relatives à l’activité
Proposer des tableaux d’analyse de l’activité
**Compétences requises**:
Appréhender rapidement les organisations de travail.
Maitrise et expertise des outils informatiques, des logiciels
S’organiser avec méthode
Assurer un accueil physique et téléphonique
Transmettre l’information et alerter à bon escient

**Horaires de travail** : 100%, 7h30 en journée Amplitude horaire 8h-19h30

**Avantages**:

- Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.
- Remboursement Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel
- Un comité d’entreprise en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et de loisir.

**Qui sommes-nous ?**
Le service de suppléance de l’hôpital Bichat-Claude Bernard est rattaché à la direction des soins et des activités paramédicales.
L’équipe de suppléance est composée d’infirmiers et d’aide soignants
Cette équipe d’encadrement est composée par un cadre de santé et deux infirmières de coordination du SICS.
Le service se situe au premier étage de la tour au niveau de la Direction des Soins et Des Activités Paramédicales (DSAP)
Le service de suppléance a pour mission d’apporter une aide à la gestion des absences inopinées en adéquation avec l’activité, dans les différents services de soins de l’établissement (32 services de soins).
Les agents sont affectés pour des remplacements de courtes ou moyennes durées afin de garantir la qualité de prise en charge du patient.
Le nouvel chargé(e) de mission administratif travaille en collaboration avec les infirmiers de coordination

Localisation du poste: 46 Rue Henri Huchard, Paris, Île-de-France 75018

Type d'emploi : Temps plein

  • Chargé de Mission Administratif

    il y a 3 jours

    Paris 8e, France les compagnons de la sobriété énergétique Temps plein

    **INTITULE DU POSTE** Chargé(é) de mission administratif Ma prime Renov et CEE **RAISON D'ÊTRE** Le chargé de mission opérationnel est responsable sous l'autorité de la direction générale, de coordonner et faire appliquer les plans d'actions mis en œuvre pour assurer la bonne marche de l'activité. Il existe un lien hiérarchique avec le...

  • Chargé de Mission Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL-DE-MARNE Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Direction générale, sous la responsabilité hiérarchique du Directeur général adjoint en charge du pôle culture et rayonnement, le ou la chargé(e)de mission assure l’accompagnement des directions sur des sujets thématiques et transversaux du pôle. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes: - Appuyer le...

  • Réceptionniste (H/F) Mission Extra

    il y a 1 jour

    Paris 18e, France Hotel de bellevue Temps plein

    Jour de travail : Dimanche et Lundi de 19h à 7h du matin. Au total 24heures **Job Overview** **Responsabilités**: - Accueillir et orienter les visiteurs - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion du courrier et des réservations - Assurer un service client de haute...

  • Réceptionniste (H/F) Mission Extra

    il y a 5 jours

    Paris 18e, France Hotel de bellevue Temps plein

    Jour de travail : Dimanche et Lundi de 19h à 7h du matin. Au total 24heures **Job Overview** **Responsabilités**: - Accueillir et orienter les visiteurs - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion du courrier et des réservations - Assurer un service client de haute...

  • Chargé de mission

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement AP-HP. Sorbonne Université   Référence APHP_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierSocial, enfance et famille - Assistante / Assistant socio-éducatif Intitulé du posteChargé de mission...

  • Chargé(e) de mission parcours administratif du patient F/H

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Necker-Enfants Malades   Référence APHP_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Paris cedex 15 Domaine / MétierDirection et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Intitulé du posteChargé(e) de mission...

  • Chef de service administratif

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France Fondation Des Amis de l'Atelier Temps plein

    Rejoignez le Pôle Parisien Le Pôle Parisien, rattaché à la Fondation des Amis de l'Atelier, accompagne 80 personnes adultes en situation de handicap au sein d'une Maison d'Accueil Spécialisée, d'un Foyer d'Accueil Médicalisé et d'un Foyer de Vie sur 2 sites : MAS les Deux Marronniers (Paris 10) et FAM/FV/SAVS/SAMSAH la Planchette (Paris 12).Dans le...

  • Secrétaire Administratif(Ve) Au Service Des

    il y a 1 jour

    Paris, France CLINIQUE SAINT JEAN DE DIEU Temps plein

    **LA CLINIQUE SAINT JEAN DE DIEU : 180 ans d'hospitalité au service du soin** L'excellence des soins, l'hospitalité en plus ! **Plus de 250 professionnels à l'écoute** Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Clinique Saint Jean de Dieu, nous avons la...

  • Chargée de Mission RH

    il y a 5 jours

    Paris 18e, France Orange Business Temps plein

    **About the role**: L'entité Orange Consulting Entité d'Orange dédiée aux entreprises, Orange Business Services est à la fois opérateur télécom et Entreprise de Services du Numérique (ESN) en France et à l'international. Plus de 2 millions de professionnels, entreprises et collectivités en France ainsi que 3 000 multinationales nous font...

  • Chef de Service Administratif, Temps Plein

    il y a 3 jours

    Paris, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    OFFRE D'EMPLOI Publiée le **:27/05/2025** La Fondation des Amis de l'Atelier, depuis près de 60 ans au service de 3000 personnes en situation de handicap, qu'elle accueille et accompagne dans 90 établissements et services par 2000 salariés, Recherche pour: **LES AMIS DE L'ATELIER - Pôle Parisien**: - Paris (75) **Chef de service...