Chargé de Mission Administratif Service de

il y a 2 jours

Paris e, France AP-HP Temps plein

Le service de suppléance de l’hôpital Bichat-Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un **Chargé(e) de mission administratif - Service de suppléance H/F**

**Votre profil**:

- Vous êtes Agent administratif
- Vous êtes dynamique vous appréciez le travail en équipe

**Le poste et vos missions**:
Collaborer avec l’encadrement pour le traitement des demandes de suppléance.
- Mobiliser toutes les ressources disponibles visant à maintenir l’activité des services (équipe de suppléance, vacataires, intérim).
- Participer au suivi des moyens de remplacement (suppléance, vacataires, intérim) via les différentes plateformes de gestion.
- Assurer le lien avec les agences d’intérim
- Participer activement au recueil de données en vue du reporting du bilan d’activité,
**Missions Spécifiques**
**L’intérim**:

- Assurer le suivi des demandes et des réponses d’intérim
- Assurer le lien avec les agences dans le cadre du suivi des missions longues
- Assurer la traçabilité de l’information
- Assurer le traitement des contrats d’intérim, des relevés d’heures en respectant le circuit et les procédures internes.
- Tri et classement des contrats d’intérim,
**Les vacataires**
Mise à jour de la liste des vacataires
- Mise à jour de la liste de vacataires dans le logiciel de gestion - Mise à jour du fichier Excel de suivi
- Archivage des dossiers
Interlocuteur privilégié des vacataires
**L’équipe de suppléance**
Participer à l’affectation des agents en fonction des besoins
**Accueil physique et téléphonique**
Orienter et/ou guider en fonction des besoins.
**Reporting**
Extraire les éléments de preuves pour les vacations, HS, missions d’intérim dans le logiciel
Traitement de données relatives à l’activité
Proposer des tableaux d’analyse de l’activité
**Compétences requises**:
Appréhender rapidement les organisations de travail.
Maitrise et expertise des outils informatiques, des logiciels
S’organiser avec méthode
Assurer un accueil physique et téléphonique
Transmettre l’information et alerter à bon escient

**Horaires de travail** : 100%, 7h30 en journée Amplitude horaire 8h-19h30

**Avantages**:

- Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.
- Remboursement Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel
- Un comité d’entreprise en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et de loisir.

**Qui sommes-nous ?**
Le service de suppléance de l’hôpital Bichat-Claude Bernard est rattaché à la direction des soins et des activités paramédicales.
L’équipe de suppléance est composée d’infirmiers et d’aide soignants
Cette équipe d’encadrement est composée par un cadre de santé et deux infirmières de coordination du SICS.
Le service se situe au premier étage de la tour au niveau de la Direction des Soins et Des Activités Paramédicales (DSAP)
Le service de suppléance a pour mission d’apporter une aide à la gestion des absences inopinées en adéquation avec l’activité, dans les différents services de soins de l’établissement (32 services de soins).
Les agents sont affectés pour des remplacements de courtes ou moyennes durées afin de garantir la qualité de prise en charge du patient.
Le nouvel chargé(e) de mission administratif travaille en collaboration avec les infirmiers de coordination

Localisation du poste: 46 Rue Henri Huchard, Paris, Île-de-France 75018

Type d'emploi : Temps plein

  • Chargée/chargé de Mission «services

    il y a 2 semaines

    Paris, France Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique Temps plein

    **À propos de nous**: L'Arcom, une autorité publique indépendante L'Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique (Arcom) a été créée le 1er janvier 2022 par la loi du 25 octobre 2021 relative à la régulation et à la protection de l’accès aux œuvres culturelles à l’ère numérique. L’Arcom est un organisme...

  • de Mission Statistique

    il y a 6 jours

    rue de Paradis - France, Ile-de-France, Paris () Chargé Temps plein

    Informations générales Organisme ICF HABITAT Référence Domaine d'activités et famille de métierFonctions supports et expertises - Directeur / Responsable juridique F/H Intitulé de poste (modifiable)Chargé(e) de Mission Statistique (Pôle qualité de service) H/F Nature du contratContrat d'apprentissage Temps de travailTemps plein Description de...

  • Chargé de Mission Suppléance

    il y a 1 semaine

    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service de suppléance de l’hôpital Bichat-Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un **Chargé de mission administratif - Service de suppléance H/F** **Votre profil**: - Vous êtes Agent administratif - Vous êtes dynamique vous appréciez le travail en équipe **Le poste et vos missions**: Collaborer avec l’encadrement...

  • Chargée/chargé de Mission

    il y a 7 jours

    Paris, France Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique Temps plein

    **À propos de nous**: L'Arcom, une autorité publique indépendante L'Autorité de régulation de la communication audiovisuelle et numérique (Arcom) a été créée le 1er janvier 2022 par la loi du 25 octobre 2021 relative à la régulation et à la protection de l’accès aux œuvres culturelles à l’ère numérique. L’Arcom est un organisme...

  • Chargé de mission

    il y a 10 heures

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Commission Nationale de Contrôle des Techniques de Renseignement (CNCTR)   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Intitulé long de l'offre Chargé de mission (profil technique) Date limite de candidature06/03/2026 EmployeurCommission nationale de contrôle des...

  • Chargé de Missions

    il y a 2 semaines

    Paris 18e, France LKE Temps plein

    **Chargée de mission - Coordination & Recrutement - Rénovation énergétique Espagne** **Statut**: CDD ou freelance (évolution possible vers CDI) **Lieu**: Télétravail (avec présence ponctuelle en Île-de-France ou déplacements en Espagne selon l'avancement) **Temps de travail**: Temps plein ou temps partiel selon profil **Rémunération**: À...

  • Chef de service administratif

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Fondation Des Amis de l'Atelier Temps plein

    Rejoignez le Pôle Parisien Le Pôle Parisien, rattaché à la Fondation des Amis de l'Atelier, accompagne 80 personnes adultes en situation de handicap au sein d'une Maison d'Accueil Spécialisée, d'un Foyer d'Accueil Médicalisé et d'un Foyer de Vie sur 2 sites : MAS les Deux Marronniers (Paris 10) et FAM/FV/SAVS/SAMSAH la Planchette (Paris 12).Dans le...

  • Chargé(E) De Mission Suivi Des Signalements Et Des Enquetes Administratives

    il y a 6 jours

    avenue de France PARIS - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Direction des sports   Référence Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre CHARGÉ(E) DE MISSION SUIVI DES SIGNALEMENTS ET DES ENQUETES ADMINISTRATIVES - DS Date limite de candidature01/02/2026 VersantFonction Publique de...

  • Chargé Accueil

    il y a 2 semaines

    Paris 18e, France Groupe CF ACCUEIL & SERVICES Temps plein

    Description du poste: Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil et de Gestion Administrative pour intégrer notre équipe à Paris. Vous serez en première ligne pour l'accueil des visiteurs et la gestion administrative quotidienne. Vous jouerez un rôle clé dans la représentation de notre société et dans la coordination des activités de support. Vos...

  • Chargé de Missions

    il y a 6 jours

    Paris 18e, France Compagnie Résonances Temps plein

    **En quelques mots...** **Votre mission de Service CiviqueObjectifs** - Soutenir dans leur rôle éducatif les parents qui ne peuvent pas assurer le suivi scolaire de leurs enfants - Prévenir les situations d'échec et de décrochage scolaire - Promouvoir auprès des jeunes et des familles la culture comme support d’apprentissage et comme outil...