Chargé de Mission Suppléance

il y a 1 semaine

Paris e, France AP-HP Temps plein

Le service de suppléance de l’hôpital Bichat-Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un **Chargé de mission administratif - Service de suppléance H/F**
**Votre profil**:

- Vous êtes Agent administratif
- Vous êtes dynamique vous appréciez le travail en équipe
**Le poste et vos missions**:
Collaborer avec l’encadrement pour le traitement des demandes de suppléance.
- Mobiliser toutes les ressources disponibles visant à maintenir l’activité des services (équipe de suppléance, vacataires, intérim).
- Participer au suivi des moyens de remplacement (suppléance, vacataires, intérim) via les différentes plateformes de gestion.
- Assurer le lien avec les agences d’intérim
- Participer activement au recueil de données en vue du reporting du bilan d’activité,
**Missions Spécifiques**
**L’intérim**:

- Assurer le suivi des demandes et des réponses d’intérim
- Assurer le lien avec les agences dans le cadre du suivi des missions longues
- Assurer la traçabilité de l’information
- Assurer le traitement des contrats d’intérim, des relevés d’heures en respectant le circuit et les procédures internes.
- Tri et classement des contrats d’intérim,
**Les vacataires**
Mise à jour de la liste des vacataires
- Mise à jour de la liste de vacataires dans le logiciel de gestion - Mise à jour du fichier Excel de suivi
- Archivage des dossiers
Interlocuteur privilégié des vacataires
**L’équipe de suppléance**
Participer à l’affectation des agents en fonction des besoins
**Accueil physique et téléphonique**
Orienter et/ou guider en fonction des besoins.
**Reporting**
Extraire les éléments de preuves pour les vacations, HS, missions d’intérim dans le logiciel
Traitement de données relatives à l’activité
Proposer des tableaux d’analyse de l’activité
**Compétences requises**:
Appréhender rapidement les organisations de travail.
Maitrise et expertise des outils informatiques, des logiciels
S’organiser avec méthode
Assurer un accueil physique et téléphonique
Transmettre l’information et alerter à bon escient
**Horaires de travail** : 100%, 7h30 en journée Amplitude horaire 8h-19h30
**Avantages**:

- Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.
- Remboursement Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel
- Un comité d’entreprise en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et de loisir.
**Qui sommes-nous ?**
Le service de suppléance de l’hôpital Bichat-Claude Bernard est rattaché à la direction des soins et des activités paramédicales.
L’équipe de suppléance est composée d’infirmiers et d’aide soignants
Cette équipe d’encadrement est composée par un cadre de santé et deux infirmières de coordination du SICS.
Le service se situe au premier étage de la tour au niveau de la Direction des Soins et Des Activités Paramédicales (DSAP)
Le service de suppléance a pour mission d’apporter une aide à la gestion des absences inopinées en adéquation avec l’activité, dans les différents services de soins de l’établissement (32 services de soins).
Les agents sont affectés pour des remplacements de courtes ou moyennes durées afin de garantir la qualité de prise en charge du patient.
Le nouvel chargé(e) de mission administratif travaille en collaboration avec les infirmiers de coordination

Localisation du poste: 46 Rue Henri Huchard, Paris, Île-de-France 75018

Type d'emploi : Temps plein

  • Chargé de Mission Administratif Service de

    il y a 16 heures

    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

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  • Secrétaire À La Cellule de Suppléance

    il y a 16 heures

    Paris, France AP-HP Groupe hospitalier Lariboisière - Fernand-Widal Temps plein

    **Descriptif** IDENTIFICATION DU POSTE Métier : secrétaire Appellation locale: Adjoint administratif hospitalier ou AMA Position dans la structure Liaisons hiérarchiques: - Directeur des Soins : Mme Frédérique Bruneau - Cadre supérieur responsable de la suppléance et du recrutement : Mme Sylvie Simonelli Liaisons fonctionnelles: - Cadre de Santé...

  • Cadre de Santé Suppléance Jour

    il y a 2 semaines

    Paris, France AP-HP Hôpital Universitaire Pitié Salpêtrière Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre de santé Suppléance Jour **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Liaisons hiérarchiques : Directeurs des soins du site Pitié Salpêtrière, Cadre Supérieur de Santé des équipes de suppléance Liaisons fonctionnelles : Directions fonctionnelles du GH, Directeurs des soins du site Pitié Salpêtrière,...

  • Cadre de Santé à la Suppléance H/F

    il y a 7 jours

    Paris, France AP-HP Temps plein

    MétierCadre administratif - chargé de mission - expert - paramédical - cadre supérieurType de contratTitulaire ou CDIService d'affectationService de Suppléance de jourPrésentation du service La cellule de suppléance jour/nuit est rattachée de la direction des soins et des activités paramédicales. L'équipe de suppléance de jour est composée de 52...

  • INFIRMIER POOL SUPPLEANCE

    il y a 2 jours

    Paris, France CH de Montceau les Mines Temps plein

    DescriptionVous êtes titulaire du Diplôme d’État d'Infirmier (IDE) et recherchez un poste où polyvalence et adaptabilité sont les maîtres-mots ? Vous souhaitez évoluer dans différents services tout en garantissant une continuité de soins optimale ?Rejoignez le Centre Hospitalier de Montceau-les-Mines en tant qu'Infirmier F/H au sein de notre Pool...

  • Cadre de Santé à la Suppléance F/H

    il y a 2 semaines

    Paris 18 Buttes-Montmartre, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur Situé à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de...

  • Aide Soignant

    il y a 9 heures

    Paris, France AP-HP Temps plein

    MétierAide-soignantType de contratTitulaire ou CDIService d'affectationAide-soignant(e) de la suppléance de nuitPrésentation du service ACTIVITE Ce service assure le remplacement d'agents qui, pour des motifs divers, sont momentanément La suppléance: Travail sur l'ensemble des services cliniques de l'hôpital Saint louis: DMU Hémato (Hémato adultes,...

  • Cadre de Santé à la Suppléance F/H

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Bichat–Claude Bernard    Référence APHP_ Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Paris Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Encadrante / Encadrant d'unité...

  • Infirmier Suppléance H/F

    il y a 2 jours

    Paris, France AP-HP Temps plein

    MétierInfirmierType de contratTitulaire ou CDIService d'affectationEquipe de la suppléance - Direction des SoinsPrésentation du service Situé à Paris, l'hôpital Rothschild, hôpital de référence pour le handicap, les besoins du grand âge et l'odontologie, propose une offre de soins dans le domaine des soins de rééducation, dans le domaine des...

  • Service de Suppléance

    il y a 2 semaines

    Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Service de suppléance - Coodination de nuit H/ F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Présentation de La structure / DMU La coordination de nuit est rattachée de la direction des soins et des activités paramédicales. Le service est constitué de: - Cadres de santé de nuit, - Infirmières (en...