Office Manager

**ASWO recherche des profils rigoureux, polyvalents et dotés d’un bon relationnel. Ces qualités, peuvent constituer les atouts principaux de notre futur(e) Office Manager (F/H), Rejoignez l’ASWOworld ** **Chez ASWO International Services France - AISFR -, la priorité la plus haute est la satisfaction de nos clients.** Fondé en Allemagne il y a 45 ans, présent en France depuis plus de 30 ans, notre groupe est né entre les mains de passionnés. Passion des produits. Passion du service client. Passion d’entreprendre. Aujourd’hui, nous sommes fiers de consacrer notre énergie et nos compétences à fournir des solutions adaptées et un service d’excellence à nos clients professionnels du SAV : distribution multi-spécialiste de pièces détachées et accessoires pour tous les appareils de la maison (Electroménager, Audiovisuel, Domotique, Informatique,), assistance après-vente et garantie, formation présentielle et e-learning. Devenu leader européen sur notre marché, nous nous sommes depuis 2020 implanté à Neuville-sur-Oise, à proximité de Cergy, et nous livrons nos clients depuis notre nouvelle plate-forme logistique ultra-moderne. 12.000 m² de surface de stockage, mécanisation et automation de notre outil logistique nous permettent de soutenir la montée en puissance de notre activité dans toute l’Europe de l'Ouest et du Sud. **Rejoindre ASWO en France, c’est rejoindre une famille de 270 professionnels passionnés, impliqués, avec l’ambition d’aller le plus loin possible.** Rattaché.e au Directeur Général, ce poste, polyvalent, vous permettra de vous accomplir sur des missions administratives et en office management. **Vos principales missions seront**: - Gérer l’assistanat de notre Directeur Général (agenda, déplacements, préparation des réunions, courriers) - Accueillir les visiteurs VIP, organiser leurs venues et communiquer auprès des collaborateurs de leurs présences par le biais de nos outils de communication. - Gérer et commander les fournitures de bureaux - Suivre et attribuer les casiers du personnel pour les vestiaires de notre service logistique - Consolider les différentes présentations commerciales pour les réunions de service La liste est non-exhaustive **Ce poste est fait pour vous ?** De formation Bac+2 en Gestion administrative / Secrétariat, vous justifiez d’une première d’expérience professionnelle de deux à trois ans minimum (alternance comprise). Bon(ne) communiquant(e), vous aimez rendre service aux autres. Polyvalent(e), rigoureux(se), vous savez prioriser et organiser votre travail dans un environnement en flux tendu. Dynamique, proactif(ve), vous avez une bonne gestion des urgences. Vous savez faire face aux pics d’activité, aux imprévus, aux aléas et vous êtes force de proposition. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et maitrisez l’utilisation du pack office La pratique de **l’anglais est indispensable à l’écrit comme à l’oral**. **Ce que vous pouvez attendre ?** - Un Lieu de travail ultra-moderne et innovant proche des transports en commun (au pied de la Gare "RER A - Neuville-Université" à 30 mn direct de « Station Châtelet-Les Halles) - Des managers opérationnels, proche du terrain qui vous accorderont leur confiance et qui vous apporteront un accompagnement de proximité pendant votre phase d’intégration pour vous aider à monter en compétence et comprendre pourquoi votre futur poste à du sens chez ASWO. - Une ambiance conviviale - Une entreprise qui se soucie du bien-être de chacun et qui participe par son cœur de métier au bien-être de l’environnement. Pour vos pauses, une cantine type frigo connecté et des espaces de détentes sont à vos dispositions soit pour vous reposer ou jouer (ping-pong, babyfoot, flipper ) Une fois que vous aurez postulé, vous serez contacté par notre équipe recrutement pour parler de votre profil soit par téléphone soit en visio-conférence. Puis vous serez invité à venir sur notre site dans le but de faire connaissance et d’échanger sur vos motivations. Enfin, vous rencontrerez notre DRH pour valider votre profil et prendre les éléments nécessaires pour vous faire votre proposition. (Une immersion de trois heures peut vous être proposée dans le but de vous projeter sur le poste). Type d'emploi : Temps plein, CDI Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Travail en journée