Gestionnaire Des Concours D'entrée à L'ens

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

Créée en 1794, l'École normale supérieure ENS-PSL est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.
L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL

**Mission principale**:
Contribuer à l’organisation des concours d’entrée : concours littéraires et scientifiques et veiller à leur bon déroulement

**Activités principales**:
**1) Organisation de certains aspects pratiques du concours**:

- Test et suivi des inscriptions
- Suivi de la composition des jurys, établissement d’un document récapitulatif
- Organisation des réunions des jurys
- Organisation et suivi des épreuves écrites : traitement des sujets, gestion des centres d’écrit, traitement des copies et des notes
- Organisation et suivi des épreuves orales : salles, hébergement, collaboration avec le secrétariat pédagogique, relations avec la bibliothèque, encadrement des appariteurs
- Suivi de la collecte des rapports de jurys
- Élaboration de la notice relative aux concours d’entrée dans les quatre écoles normales supérieures, en collaboration avec les établissements partenaires
- Traitement des demandes de photocopies de copies

**2) Gestion financière**:

- Préparation du paiement des jurys
- Suivi des remboursements de frais de missions et des différentes factures

**3) Secrétariat administratif**
- Courriers divers, mise à jour des documents d’information à destination du public
- Renseignements par téléphone et par courriel
- Accueil et information du public
- Photocopie et classement méthodique des dossiers

**4)** **Saisie dans un outil informatique spécifique** (bases de données relatives au jury et à la gestion du concours)
- Saisie d’informations dans la base informatique
- Éditions à partir de cette base de documents de gestion liés aux opérations du concours
- Mise à jour des informations sur les sites internet

**5) Participation à toute autre activité qui pourrait répondre aux besoins du service**

**Compétences**:
**1) Les connaissances**:

- Connaissance et mise à jour de ces connaissances pour:

- L’organisation et les arrêtés des concours et programmes des concours de l’Ecole
- Les enseignements et l’organisation de l’Ecole et des autres ENS
- Les cursus d’études de l’enseignement supérieur
- Une excellente maîtrise de l'anglais est vivement souhaitée.

**2) Les compétences pratiques, techniques et méthodologiques**:

- Sens de l’organisation et rigueur (méthode et précision dans le travail)
- Qualités d’expression écrite et orale
- Pratique courante des logiciels de traitement de texte et tableurs classiques (word, excel, bases de données)
- Capacité à s’adapter à un outil informatique nouveau, et plus généralement réactivité face à une situation évolutive (aléas de la session du concours)

**3) les qualités personnelles et relationnelles**:

- Organisation et rigueur
- Réserve et obligation de confidentialité

**AUTRES INFORMATIONS**

**Prise de fonction**: dans les meilleurs délais

**Lieu de travail**: 45 rue d’Ulm, 75005 Paris

**Conditions de travail **:37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an

Télétravail possible

**Poste ouvert : aux contractuels **(CDD de 21 mois - Rémunération selon grille et expérience)

L’ENS est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 21 mois

Rémunération : 22 800,00€ à 29 400,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel