Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pédagogique

il y a 3 jours

Paris e, France Groupe IGS Temps plein

Depuis 1975, le Groupe IGS accompagne l’ensemble des publics dans l’acquisition des connaissances, compétences, diplômes et savoir-être nécessaires à leur réussite professionnelle comme personnelle.

Vous souhaitez apporter votre contribution et votre expérience au sein d’un organisme de formation en plein développement ?

Positionné au cœur de la vie de l’école, vos missions seront les suivantes:
- Collaborer au quotidien avec les différents services de l’établissement (commercial, pédagogique, informatique), et assurer un lien avec les apprenants, les formateurs, les entreprises et les organismes financeurs,
- Suivi des dossiers des apprenants dès leur inscription : mise en forme et envoi des documents de rentrée, établissement des conventions de formation, attestations, inscription
- Saisir les emplois du temps : affectation des modules de cours, saisie, mise à jour, contrôle, recueil et saisie des évaluations/notes,
- Assurer le suivi des apprenants sur leurs aspects administratifs : feuilles de présence, bulletins de notes, attestations finales, points emploi
- Apporter vos conseils/soutien aux apprenants accueillis,
- Assurer le recouvrement des prestations, facturation et suivi,
- Participer à l’organisation des examens, soutenances, remise des diplômes
- Appliquer et mettre en œuvre la démarche qualité dans votre périmètre (indicateurs de performance, satisfaction client, statistiques )

D’autres tâches pourront être confiées en fonction des besoins et de l’évolution de l’activité.

Vous devez disposer d’une expérience significative sur un poste d’assistanat /gestion administrattive, réalisé idéalement dans le secteur de la formation professionnelle et/ou de l’enseignement supérieur.

Lors de cette expérience, vous avez enrichi vos compétences en matière de maitrise des outils bureautiques (pack office (Word, Excel, Powerpoint) et Office 365), d’organisation, de rigueur et de gestion d’activités multiples. Vous avez aussi développé votre sens de la communication et de grandes qualités d’écoute pour et avec des interlocuteurs divers.

Capacité d'organisation, gestion des priorités, rigueur, réactivté

Une connaissance de la règlementation de la formation professionnelle en vigueur serait un atout. (insertion, alternance, formation continue, VAE )

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Paris 13e, France Institut GoldenCollar Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Pédagogique pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Pédagogique, vous serez responsable de soutenir nos enseignants et d'assurer le bon déroulement des activités pédagogiques. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique, vous serez un pilier essentiel de notre équipe éducative. Vos...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Pédagogique

    il y a 2 semaines

    Paris, France Assisteal formation Temps plein

    Fondé en 1974,** ASSISTEAL Formation **est un Institut de formation qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. L’institut propose également une offre de formation professionnelle continue dans le domaine médico-social. Assisteal Formation...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 3 jours

    Paris, France Etudes et Chantiers IDF Temps plein

    Etudes et Chantiers IDF recrute **un-e Assistant-e Administratif-ve Formation F/H**. - **VOS MISSIONS**:_ Rattaché-e au Pôle Formation, le-la assistant-e administratif.ve Formation devra réaliser les tâches suivantes: **A. Réaliser le suivi administratif du plan de développement des compétences interne** - Réaliser la recherche d’organismes de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) en

    il y a 1 semaine

    Paris 10e, France IBS Global Services Temps plein

    IBS GLOBAL SERVICES, centre de formation et de certification basé à Paris, en collaboration avec des fournisseurs à l'international. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste en alternance pour novembre 2024. Vos principales missions seront les suivantes: - Gestion des appels téléphoniques/ Traitement des mails...

  • Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein

    **Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...

  • Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein

    **Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) en Alternance

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France IBS Global Services Temps plein

    IBS GLOBAL SERVICES, centre de formation et de certification basé à Paris, en collaboration avec des fournisseurs à l'international. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste en alternance pour la rentrée de septembre 2025. Vos principales missions seront les suivantes: - Gestion des appels téléphoniques/...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Financier(Ière)

    il y a 1 semaine

    Paris, France Assisteal formation Temps plein

    Fondé en 1974,** ASSISTEAL Formation**est un Institut de formation qui délivre des Diplômes d’Etat d’Aide-Soignant, d’Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) en apprentissage, en cursus complets et partiels. L’institut propose également une offre de formation professionnelle continue dans le domaine médico-social. Assisteal Formation...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Paris 10e, France MOKA Temps plein

    **Rejoignez MOKA, l’immobilier nouvelle génération à Paris !** Chez MOKA, on réinvente la location moyenne durée avec une touche de confort, de service et d’innovation. Basés à Paris, nous accompagnons pros en mobilité, étudiants internationaux et expatriés en leur offrant bien plus qu’un logement : une expérience clé en main, fluide et...

  • Chargé(E) D’accueil Et Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Paris 15e, France IFMK Temps plein

    L’IFMK Saint-Michel recherche un(e) **chargé(e) d’accueil et assistant(e) administratif(ve)** en CDI (39h). Ce poste polyvalent, situé à Paris 15ᵉ, est au cœur de la vie de l’institut: - accueil des étudiants, formateurs et visiteurs, - soutien administratif et pédagogique, - gestion logistique des locaux et des examens, - contribution à la...