Office Manager
il y a 13 heures
Descriptif du poste LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Office Manager H/F basé à Sèvres (92). Quelles missions ? Rattaché (e) à la Direction des Ressources Humaines, vos missions principales seront: La gestion du siège social basé à Sèvres: - Services : accueil, standard, courrier, salles de réunion, archivage, supports aux évènements internes - Gestion des fluides : énergie et eau - Suivi de la maintenance des installations : climatisation, chauffage, imprimantes, accès, ascenseurs - Gestion du mobilier - Commande et supervision des fournitures diverses, équipements de protection et cartes BTP - Commandes et optimisation des achats communs pour le siège et les agences - Suivi et renégociation le cas échéant avec la DRH et la Direction financière des contrats de prestations de manière à améliorer la qualité de service - Gestion des déménagements éventuels - Sécurité : mise en place d’une politique proactive en matière de sécurité (gardiennage, incendie, vidéosurveillance etc) et mener des actions de préventions et de formations en terme de sécurité - Environnement : propreté et gestion des déchets La gestion du parc automobile: - Gestion des contrats de location et de la flotte automobile en relation avec le service RH - Gestion et suivi des contrats d’assurance, des cartes essence, suivi des contraventions - Gestion des badges d’accès au parking La téléphonie: - Gestion des achats de téléphone et lignes téléphoniques Profil recherché Quelles sont les qualités et compétences requises pour postuler ? - Vous avez acquis une expérience de minimum 5 ans à un poste similaire dans un environnement exigeant en termes de réactivité, flexibilité et qualité de service. - Excellent relationnel - Sens développé du service - Capacité à gérer des priorités - Sens de l’organisation et de la gestion de projet - Capacité d'adaptation et curiosité - Intégrité et fiabilité avec les données confidentielles - LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Capacité d'adaptation- Curiosité**Voir plus** - SAVOIR-FAIREAchats Actions de formation **Voir plus** Entreprise LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ". A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape. Autres offres de l'entreprise Salaire A négocier Prise de poste Dès que possible Expérience Tous niveaux d'expérience acceptés Métier Assistant de direction Statut du poste Cadre du secteur privé Zone de déplacement Pas de déplacement Secteur d’activité du poste ACTIVITÉS DES AGENCES DE TRAVAIL TEMPORAIRE
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Office Manager
il y a 6 jours
Reims, France EDUNEO Temps pleinLe Groupe EDUNEO accompagne ses écoles à distance (EDAA, EFM Fonction Publique et EFM Santé Social) dans leurs projets, et dans les expertises métiers Commerciales, Marketing, Communication, et RH, notamment dans la vente aux particuliers de formations à distance dans des domaines porteurs et passionnants. En fort développement, notre groupe est à ce...
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Cdi - Middle Office Manager
il y a 1 semaine
Reims, France Malteurop Temps pleinActeur mondial, le groupe MALTEUROP produit 2,3 millions de tonnes de malt fabriqué dans ses 23 usines à travers le monde (Europe, Amérique du Nord, Mexique, Océanie, Asie). Une bière sur 10 consommées dans le monde contient du malt fabriqué dans nos usines. Nous sommes partenaires des grands groupes brassicoles que nous avons suivis dans leur...
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Assistant Front Office Manager
il y a 2 semaines
Reims, France LA CASERNE CHAZY Temps plein**PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** Travailler à la Caserne Chanzy c’est faire le choix d’une expérience professionnelle riche et unique au sein du plus grand groupe hôtelier : Marriott International ! La Caserne Chanzy offre une optique inédite sur la Champagne et le champagne. En effet, le site se situe sur une ancienne caserne de pompier,...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Reims, France EDUNEO Temps plein**Votre Mission**: En tant qu'Office Manager H/F, en lien étroit avec les membres de la Direction, il/elle les accompagnera dans leurs missions, et personne clef dans notre organisation, il/elle sera en charge de la bonne gestion du site. Il/Elle est en charge de nombreux dossiers dont voici les missions: - La gestion du back-office: - Gestion des...
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Project Management Officer
il y a 14 heures
Reims, France EXTEND CONSULTING Temps plein**Extend Consulting, **cabinet de recrutement de cadres et dirigeants, recherche pour l'un de ses clients, une société spécialisée dans le domaine de l'aérospatial, un(e) **Project Manager Officer (H/F), basé(e) à Reims.** Rattaché(e) au département technique, vous aurez à la charge de piloter les différents projets de la société notamment sur...
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Project Management Officer
il y a 1 semaine
Reims, France neoma business school Temps plein**À propos de nous**: **NEOMA Business School**est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement...
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Chargé(E) Technique de Service Généraux ou
il y a 4 jours
Reims, France Expert & Manager Temps pleinPARIS Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement est une marque du groupe Interaction. Nous sommes spécialisés dans le recrutement et la délégation de profils Agents de Maitrise et Cadres. Nos bureaux ont une expertise dans les métiers de la comptabilité/finance, RH/Paie/Juridique, Commercial/Marketing, Informatique/Digital,...
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Assistant(E) de Direction Général
il y a 1 semaine
Reims, France QUIETALIS Temps pleinPrésent sur l’ensemble de l’hexagone via ses 24 agences 100% intégrées, le groupe Quiétalis revendique sa place de N°1 en qualité d’installateur et de mainteneur indépendant « multimarques » dans la cuisine professionnelle. Avec plus de 350 collaborateurs, Quietalis est un groupe en pleine expansion. Pour accompagner notre croissance et...
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Advocacy Officer, Ukraine
il y a 1 semaine
Reims, France The International Fund for Animal Welfare Temps plein**This is a 2-year Fixed Term Contract position based in an IFAW office in the UK, Belgium, Germany, France or Netherlands** **Staff work a hybrid schedule with 2 days/week in the office** The Advocacy Officer will hold a key position in the Ukraine Rescue Project leading legislative strategy development and implementation to strengthen IFAW’s role in...
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Data Governance Supervisor
il y a 2 jours
Reims, France CMACGM Temps pleinDirigé par Rodolphe Saadé, le Groupe CMA CGM, un leader mondial du transport maritime et de la logistique, dessert plus de 420 ports dans le monde sur 5 continents. Avec sa filiale CEVA Logistics,, et sa division de fret aérien CMA CGM AIR CARGO, le Groupe CMA CGM innove constamment pour proposer à ses clients une offre complète et toujours plus...