Office Manager

il y a 1 jour


Reims, France EDUNEO Temps plein

Le Groupe EDUNEO accompagne ses écoles à distance (EDAA, EFM Fonction Publique et EFM Santé Social) dans leurs projets, et dans les expertises métiers Commerciales, Marketing, Communication, et RH, notamment dans la vente aux particuliers de formations à distance dans des domaines porteurs et passionnants.

En fort développement, notre groupe est à ce jour constitué d'une centaine de salariés répartis sur 4 sites dans le Nord de la France et dans la Marne.

Nous recherchons, **un(e) office manager H/F en CDI.**

Votre rôle et vos missions:
En lien étroit avec l’équipe commerciale et RH, vous animez la vie d’entreprise et facilitez le quotidien des collaborateurs. Vous contribuerez également au recrutement et à l'intégration de nouvelles recrues.

À ce titre, vous serez l’interlocuteur privilégié de l’ensemble de nos collaborateurs et interviendrez sur les missions suivantes:

- Animation commerciale:

- Vous assurez la distribution des attributions prospects en vous appuyant sur notre outil interne (back-office)
- Vous contribuez à la gestion du portefeuille prospects (création de fiche, réaffectation, suppression des doublons, traitement des inexploitables )
- Gestion de vie d’entreprise/ Évènementiel:

- Vous définissez et organisez des événements internes (animation en lien avec une thématique, petits déjeuners,...)
- Vous gérez la relation avec les différents prestataires (société de nettoyage, propriétaire du bâtiment, )
- Vous suivez les stocks et réalisez les achats de fournitures (ordinateur, téléphone, casque, gel, masque )
- Vous gérez le bon fonctionnement du matériel des collaborateurs (assistance, relation avec l’informatique et technicien téléphonie )

Profil recherché

Vous avez:

- Une première expérience réussie en tant qu'office manager
- La capacité de vous adapter facilement à différentes situations
- Un sens pointu de l’organisation et un excellent relationnel
- La qualité d’être polyvalent et un intérêt certain pour les missions variées

Ce qu’EDUNEO peut vous apporter:

- Un esprit d’entreprise “à taille humaine”
- Une ambiance de travail agréable
- Une opportunité d’intégrer une entreprise en plein développement
- La possibilité de vous enrichir professionnellement

Type d'emploi : CDI

Salaire : 24 000,00€ à 28 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Reims, France Malteurop Temps plein

    Acteur mondial, le groupe MALTEUROP produit 2,3 millions de tonnes de malt fabriqué dans ses 23 usines à travers le monde (Europe, Amérique du Nord, Mexique, Océanie, Asie). Une bière sur 10 consommées dans le monde contient du malt fabriqué dans nos usines. Nous sommes partenaires des grands groupes brassicoles que nous avons suivis dans leur...

  • Assistant Front Office Manager

    il y a 2 semaines


    Reims, France LA CASERNE CHAZY Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** Travailler à la Caserne Chanzy c’est faire le choix d’une expérience professionnelle riche et unique au sein du plus grand groupe hôtelier : Marriott International ! La Caserne Chanzy offre une optique inédite sur la Champagne et le champagne. En effet, le site se situe sur une ancienne caserne de pompier,...


  • Reims, France LA CASERNE CHAZY Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** Travailler à la Caserne Chanzy c’est faire le choix d’une expérience professionnelle riche et unique au sein du plus grand groupe hôtelier : Marriott International ! La Caserne Chanzy offre une optique inédite sur la Champagne et le champagne. En effet, le site se situe sur une ancienne caserne de pompier,...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Reims, France QUIETALIS Temps plein

    Présent sur l’ensemble de l’hexagone via ses 26 agences 100% intégrées, le groupe Quiétalis revendique sa place de N°1 en qualité d’installateur et de mainteneur indépendant « multimarques » dans la cuisine professionnelle. Avec plus de 350 collaborateurs, Quietalis est un groupe en pleine expansion. Pour accompagner notre croissance et...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Reims, France EDUNEO Temps plein

    **Votre Mission**: En tant qu'Office Manager H/F, en lien étroit avec les membres de la Direction, il/elle les accompagnera dans leurs missions, et personne clef dans notre organisation, il/elle sera en charge de la bonne gestion du site. Il/Elle est en charge de nombreux dossiers dont voici les missions: - La gestion du back-office: - Gestion des...


  • Reims, France neoma business school Temps plein

    **À propos de nous**: **NEOMA Business School**est une Ecole de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement...


  • Reims, France QUIETALIS Temps plein

    Présent sur l’ensemble de l’hexagone via ses 24 agences 100% intégrées, le groupe Quiétalis revendique sa place de N°1 en qualité d’installateur et de mainteneur indépendant « multimarques » dans la cuisine professionnelle. Avec plus de 350 collaborateurs, Quietalis est un groupe en pleine expansion. Pour accompagner notre croissance et...

  • Advocacy Officer, Ukraine

    il y a 4 jours


    Reims, France The International Fund for Animal Welfare Temps plein

    **This is a 2-year Fixed Term Contract position based in an IFAW office in the UK, Belgium, Germany, France or Netherlands** **Staff work a hybrid schedule with 2 days/week in the office** The Advocacy Officer will hold a key position in the Ukraine Rescue Project leading legislative strategy development and implementation to strengthen IFAW’s role in...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Reims, France SECURIPRO INTERNATIONAL Temps plein

    SECURIPRO INTERNATIONAL est société de sécurité privée à taille humaine. Nous sommes particulièrement reconnues pour notre engagement envers la qualité de nos services. Nous mettons en œuvre une véritable politique sociale permettant à nos collaborateurs de travailler dans les conditions les plus favorables, avec avant tout un état d’esprit,...

  • Chargé(E) de Planification

    il y a 1 semaine


    Reims, France Districom Sales and Marketing Temps plein

    **L'entreprise** Districom, filiale du Groupe FMG Sales & Marketing, leader en France dans le secteur du marketing opérationnel (85 M € de CA), recherche pour renforcer ses équipes, un(e) chargé(e) de planification et back office pour intervenir sur les volets recrutement et back office. **Votre mission** A ce titre vos principales missions seront les...