Assistant.e Administratif.ve

il y a 2 jours

Paris e, France Learning Planet Institute Temps plein

**Qui sont-ils ?**

L’unité 1284 INSERM travaille au carrefour des sciences de la vie, de l’apprentissage et du numérique. Elle est actuellement hébergée dans des locaux du Learning Planet Institute et il existe une collaboration étroite entre l’unité et les autres activités de l’Institut.

L’unité accueille plus de 50 personnes (chef.fes de projet/team, postdocs, ingénieur.e.s, doctorant.e.s, technicien.nes, personnel transversal, stagiaires..)

**Descriptif du poste**

Au sein de l’équipe de recherche U1284 INSERM/département Frontières du vivant, et de l’Apprendre (Université de Paris Cité) composée de 3 personnes, vous principales missions sont:

- Assurer l'accueil, l'information et la gestion des chercheurs.euses et des étudiant.e.s français.e.s et internationaux (recrutements, stages, etc)
- Préparation, mise en place et suivi des contrats de recrutement des contractuels, des vacataires, des doctorant.e.s, des post-doctorant.e.s et des conventions de stages en lien avec la RAF du département ou la délégation Inserm
- Aide à la préparation des conventions de partenariat avec les organismes partenaires
- Aide à l’organisation de l’accueil des chercheurs.euses en France (médecine du travail, banque, demandes de visas, sécurité sociale, déclaration impôts..)
- Préparation des bons de commande et des missions dans les logiciels SIFAC & SAFIR
- Mise en paiement des stagiaires chaque mois à l’aide du logiciel SIFAC & SAFIR
- Gestion des commandes pour le laboratoire
- Gestion des déplacements (ordres de missions) et remboursements
- Suivi du budget et des dépenses de missions des équipes de recherche
- Réalisation des états financiers pour les équipes (reporting)
- Vérification des factures, classement et archivage

**CDD d'un an renouvelable / Rémunération selon la grille de l'inserm**

**Profil recherché**
- Bonne connaissance du système de l’enseignement français
- Maîtrise de l’anglais (minimum niveau B2/C1)
- Maîtrise du pack office (en particulier Excel) et de Google workspace
- Vous êtes à l'aise avec l'analyse de données comptables et financières
- Vous aimez travailler avec rigueur, organisation et proactivité
- Vous avez le sens du contact et de la confidentialité

Nous nous engageons à effectuer des recrutements aussi inclusifs que possible. Nous nous basons donc uniquement sur votre personnalité et vos compétences pour la sélection.

Type d'emploi : CDD

Salaire : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (75004 Paris 4e)

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 5 jours

    Paris 10e, France Eurofins environnement Temps plein

    Nous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. - **Les missions qui vous seront confiées**:_ - Le suivi du traitement des factures (bons de commande), - La gestion d'agendas, - La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), - La réalisation des...

  • Assistant.e Administratif.ve – Aménagement

    il y a 6 jours

    Paris, France Morning Temps plein

    Assistant.e Administratif.ve – Aménagement & Travaux - CDI Assistant.e Administratif.ve – Aménagement & Travaux chez MorningMorning, créé et fait vivre espaces de travail chaleureux et dynamiques. Pour leur donner vie notre équipe aménagement de près de 80 personnes oeuvre quotidiennement! Ensemble, nous répondons à une demande de projet...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 9 heures

    Paris 10e, France CONSEIL REGIONAL DE L'ORDRE DES ARCHITECTES D'ILE DE FRANCE Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve / juridique** L’Ordre des architectes, organisme de droit privé en charge de missions de service public conférées par la « loi sur l’architecture » du 3 janvier 1977, recherche pour son Service juridique, un-e assistant.e en contrat à durée indéterminée à temps plein (35h00) Aux côtés de deux juristes et sous...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 3 jours

    Paris, France Eurofins France Environnement Temps plein

    Description de l'entreprise **Rejoignez le leader des analyses environnementales en France!** Avec plus de **61 000 collaborateurs dans 59 pays et 940 laboratoires**, Eurofins est l'un des leaders mondiaux dans le domaine de la bioanalyse. Nous proposons à nos clients des analyses de haute qualité s'appuyant sur un vaste réseau de laboratoires totalement...

  • Hote.sse D'accueil

    il y a 4 jours

    Paris, France BODY MINUTE Temps plein

    **BODYMINUTE** est un important réseau de franchise de plus de 450 instituts de beauté en France. Nous recherchons pour notre siège un.e **HOTE.SSE D'ACCUEIL - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** Rattaché.e au Service Direction, vous aurez pour missions principales: Vous êtes le premier sourire de l'entreprise que ce soit au téléphone ou à l'accueil ! -...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 jours

    Paris, France Atlas V Temps plein

    Paris (75) Position Duties Sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et Financière et la Directrice Administrative et Financière, l'Assistant.e Administratif.ve travaillera pour les 3 sociétés du groupe ainsi que la holding sur les missions suivantes: Comptabilité et finance: - Enregistrement des factures fournisseurs -...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 12 heures

    Paris, France L'Etoile Temps plein

    **À propos du poste** L’ETOILE, Société d’Assurance spécialisée, est reconnue dans les risques climatiques et se positionne comme une référence dans son domaine depuis 200 ans. Dans le cadre d’un renfort temporaire de notre équipe contentieux, nous recherchons _**un.e Assistant.e Administratif.ve**_ pour une mission_ **d’un mois en CDD en...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Intendant.e Des

    il y a 2 jours

    Paris 19e, France Association Réseau Môm'artre Temps plein

    Le Réseau Môm'artre contribue depuis plus de 20 ans à révéler le potentiel de chaque enfant dès le plus jeune âge à travers une éducation artistique, citoyenne et inclusive. L’association agit pour favoriser l’égalité d’accès aux pratiques artistiques avec les principes d’action suivants: Le Réseau Môm'artre intervient dans des...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 jours

    Paris, France Groupe SeLoger Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupe Aviv est le leader français des sites spécialisés en immobilier, regroupant des marques emblématiques telles que SeLoger, Meilleurs Agents, Logic-Immo, Belles Demeures, et Lux Residence. Notre mission est d'accompagner les professionnels de l'immobilier dans leur développement et de leur offrir les meilleures...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 10 heures

    Paris, France Learning Planet Institute Temps plein

    EURIP est une École Graduée qui regroupe le Master AIRE (Approches Interdisciplinaires et Innovantes de la Recherche et de l'Enseignement, Université Paris Cité) et l'École Doctorale FIRE (Frontières de l'Innovation en Recherche et Éducation, Université Paris Cité), Le Master AIRE est un programme hébergé au Learning Planet Institute (anciennement...