Secrétaire de Direction

Vous êtes dynamique, rigoureux et vous appréciez le travail d’équipe au service de la qualité de l’accompagnement de jeunes en situation de handicap ?

Rejoignez L’IME-SESSAD PAYS DE COLMAR

Notre association fédère plus de 1500 professionnels qui accompagnent au quotidien près de 20000 personnes en Alsace.

A Colmar, l’IME-SESSAD regroupe 5 sites (Site Catherinettes, site Artisans, SESSAD, dispositif d’autorégulation et UEMA). 130 professionnels (éducateurs, thérapeutes, enseignants, personnels administratifs, personnels des services généraux, équipe de direction) accompagnent environ 220 enfants et jeunes (jusqu’à 25 ans) présentant une déficience intellectuelle et/ou un trouble du spectre autistique.

L’IME SESSAD du Pays de Colmar vise à la réalisation pour chacun des jeunes, d’un projet personnalisé en adéquation avec ses possibilités, ses compétences, ses envies, et en étroits liens avec ses proches et les professionnels qui l’accompagnent à l’extérieur.

Enfin l’IME-SESSAD Pays de Colmar et le CAMSP de Colmar bénéficient d’une direction commune.

**Nous recherchons un/une secrétaire de direction, de profil assistant manager**

**Vous serez chargé de missions transversales pour l’ensemble des sites, **sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative et de gestion en rejoignant une équipe de 4 personnes (3.5 ETP)

**Diplôme Niveau III assistant de direction, assistant manager**

Très bonnes capacités rédactionnelles

Maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe

Capacité de synthèse - connaitre les techniques de prise de notes rapide.

Maitrise de l’outil informatique, logiciels bureautiques et des NTIC

Discrétion, respect de la confidentialité

Capacité à hiérarchiser l'information et à la transmettre de manière pertinente en assurant un reporting à sa hiérarchie

Organisation, méthode et rigueur (attachement prononcé pour la qualité de l’accompagnement et engagé dans une démarche d’amélioration continue)

Esprit d’initiative, force de propositions, autonomie

Capacités relationnelles et sens de la diplomatie

Capacité d’adaptation et réactivité

Goût pour le travail en équipe

**Missions**:
**Communication**:

- Mise à jour du site internet en lien avec le Responsable Accompagnement Qualité et le service communication de la Direction Générale
- Gestion des différents documents de communication (recueils, plaquettes ) de la modification / mise à jour, à l’édition : en lien avec le RAQ et l’ensemble des professionnels
- Soutien dans la mise en forme et la rédaction de dossiers divers. (Appel à projet )
- Rédaction et diffusion d’informations, notes, compte-rendu aux salariés et aux familles en lien avec le Directeur

**Secrétariat direction**:

- Mise à jour de tableaux de bord en lien avec les secrétariats de tous les sites, notamment dans le cadre du suivi de l’activité, des Comités de Direction hebdomadaires
- Revue d’agenda - Outlook
- Rédaction et mise en forme de notes, compte rendus en lien avec l’équipe de direction (5 Cadres intermédiaires, Responsable Administrative et de Gestion, Responsable Accompagnement Qualité, Directeur)

**Evènementiel**:

- Gestion des évènements festifs (organisation, invitations,) en lien avec les partenaires et fournisseurs (devis, suivi,)

**Gestion du parc informatique**
- Mise à jour de l’inventaire en temps réel en lien avec les cadres intermédiaires de chaque site
- Suivi des incidents informatiques, ressource informatique pour les professionnels

**Les avantages du poste**:

- Congés trimestriels par an
- CSE - fonds social, cartes cadeaux, chèques vacances
- Indemnité kilométrique vélo
- CCN66
- Congés fixes sur vacances scolaires
- Mutuelle employeur
- Une demie journée off par semaine (sauf vendredi après-midi)
- Véhicule de service pour les déplacements inter sites

Tout avantage est soumis à des conditions et n’est donc pas forcément attribué.

**Informations complémentaires**:
La rémunération est basée sur la convention collective nationale de 1966 (CCN66).
- Le poste est basé sur le site des Catherinettes 27 Rue Golbéry - 68000 COLMAR avec déplacement possible sur les sites des
- Site Artisans : 4 Rue des Artisans - 68000 COLMAR
- Site SESSAD et CAMSP : 140 Rue du Logelbach - 68000 COLMAR

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 1 862,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel