Adjoint Administratif à La Direction Des Affaires

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Gestion de la carrière des personnels médicaux

Suivre et appliquer la réglementation dans la gestion individuelle ainsi que dans les directives des autorités de tutelles

Constitution et contrôle des dossiers administratifs

Accueil et informations aux personnels médicaux en terme de carrière, de droits statutaires ou de rémunération

Elaboration de diverses attestations (de fonctions, de salaire, d'Ircantec, de déclaration AT, de maladie, de maternité )

Elaboration et suivi des contrats de praticiens contractuels, praticiens attachés et assistants, ainsi que des différentes décisions du directeur relatif à la carrière des praticiens

Suivi de la paie du personnel médical en lien avec le service paie de la direction : assurer le suivi des éléments de traitement en tenant compte des éléments variables de paie dans une perspective de certification des comptes

Gestion de l’absentéisme (médical et non médical) des ordres de mission et des frais de déplacement

Gestion et suivi des missions d’intérim

Gestion et suivi des entretiens professionnels des médecins
Gestion et suivi des activités réalisées par les praticiens (activité non clinique, activité d’intérêt général ou libéral)
Politique d’attractivité de l’établissement sur les temps et postes médicaux

Validation des demandes de recrutement sous réserve du tableau des emplois sur l’outil Beetween

Mise en place et suivi des publications des postes et temps médicaux vacants sur le logiciel Beetween

Contrôle de la visibilité des annonces et propositions d’optimisation dans la perspective d’une visibilité accrue des offres d’emplois médicaux du CHGR

**La permanence des soins et le temps de travail médical**:
Le suivi des tableaux de service et de permanence des soins

Le contrôle et la mise en paie des éléments de rémunération liés à la permanence des soins

Suivi des compteurs de temps de travail et de congés, gestion des comptes épargne temps (CET)

**Missions organisationnelles et secrétariat**:
L’accueil physique et téléphonique en lien avec le secrétariat de la direction

Le traitement, la diffusion, le classement des documents, procès-verbaux, et courriers.

La gestion de l’archivage papier et numérique

La rédaction et diffusion de documents (notes de services, notes d’information)

La gestion du site Intranet - onglet affaires médicales

**Instances**:
Préparation des dossiers de CME, COPS, sous-commission QVT et du Conseil Scientifique

Suivi de la composition de la CME et des délibérations

CH Guillaume Regnier
Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.

Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, plus de 29000 usagers accompagnés et pris en charge sur le territoire Haute Bretagne.

Il occupe une place spécifique dans l'offre territoriale de soins, avec une offre de recours importante et une valence hospitalo-universitaire forte.

Le CHGR, en cohérence avec la politique de l'Agence Régionale de Santé (ARS), est au cœur des démarches partenariales sur son territoire avec les acteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux afin de prévenir et de limiter les ruptures de parcours des usagers. Le développement des alternatives à l'hospitalisation temps plein est inscrit dans ses orientations stratégiques et est un axe majeur.
Rennes
Licence
Aucune expérience
CDD / Remplacement
Agent d'administration