Adjoint Administratif à La Direction Des Affaires

**À propos de nous**: Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.

Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement. C'est 862 places sanitaires et médico-sociales et 734 lits d'hospitalisation complète, plus de 29000 usagers accompagnés et pris en charge sur le territoire Haute Bretagne.

Il occupe une place spécifique dans l'offre territoriale de soins, avec une offre de recours importante et une valence hospitalo-universitaire forte.

Le CHGR, en cohérence avec la politique de l'Agence Régionale de Santé (ARS), est au cœur des démarches partenariales sur son territoire avec les acteurs sanitaires, sociaux et médico-sociaux afin de prévenir et de limiter les ruptures de parcours des usagers. Le développement des alternatives à l'hospitalisation temps plein est inscrit dans ses orientations stratégiques et est un axe majeur.
**Mission**:
**_ Gestion de la carrière des personnels médicaux_**
- Suivre et appliquer la réglementation dans la gestion individuelle ainsi que dans les directives des autorités de tutelles
- Constitution et contrôle des dossiers administratifs
- Accueil et informations aux personnels médicaux en terme de carrière, de droits statutaires ou de rémunération
- Elaboration de diverses attestations (de fonctions, de salaire, d'Ircantec, de déclaration AT, de maladie, de maternité )
- Elaboration et suivi des contrats de praticiens contractuels, praticiens attachés et assistants, ainsi que des différentes décisions du directeur relatif à la carrière des praticiens
- Suivi de la paie du personnel médical en lien avec le service paie de la direction : assurer le suivi des éléments de traitement en tenant compte des éléments variables de paie dans une perspective de certification des comptes
- Gestion de l’absentéisme (médical et non médical) des ordres de mission et des frais de déplacement
- Gestion et suivi des missions d’intérim
- Gestion et suivi des entretiens professionnels des médecins

Gestion et suivi des activités réalisées par les praticiens (activité non clinique, activité d’intérêt général ou libéral)

**_ Politique d’attractivité de l’établissement sur les temps et postes médicaux_**
- Validation des demandes de recrutement sous réserve du tableau des emplois sur l’outil Beetween
- Mise en place et suivi des publications des postes et temps médicaux vacants sur le logiciel Beetween
- Contrôle de la visibilité des annonces et propositions d’optimisation dans la perspective d’une visibilité accrue des offres d’emplois médicaux du CHGR

**_ La permanence des soins et le temps de travail médical :_**
- Le suivi des tableaux de service et de permanence des soins
- Le contrôle et la mise en paie des éléments de rémunération liés à la permanence des soins
- Suivi des compteurs de temps de travail et de congés, gestion des comptes épargne temps (CET)

**_ Missions organisationnelles et secrétariat :_**
- L’accueil physique et téléphonique en lien avec le secrétariat de la direction
- Le traitement, la diffusion, le classement des documents, procès-verbaux, et courriers.
- La gestion de l’archivage papier et numérique
- La rédaction et diffusion de documents (notes de services, notes d’information)
- La gestion du site Intranet - onglet affaires médicales

**_ Instances :_**
- Préparation des dossiers de CME, COPS, sous-commission QVT et du Conseil Scientifique
- Suivi de la composition de la CME et des délibérations

**Profil**:
Le poste est proposé dans le cadre du remplacement en congé maternité de l'adjoint des cadres actuellement en poste.

Le profil recherché est le suivant:

- Master ou licence dans le domaine des ressources humaines
- Connaissances du statut du personnel médical
- Disponible sur la période de février à septembre