Emplois actuels liés à Office Manager - Villepinte - HUBENCY

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Villepinte, France Aptiv plc Temps plein

    Imaginez un monde où il n'y aurait aucun accident de la route, où les véhicules n'émettraient aucune émission et où la connectivité sans fil des véhicules serait partout autour de nous. Chaque jour, nous nous rapprochons de la réalisation de ce monde. L'équipe passionnée d'ingénieurs et de développeurs d'Aptiv crée des systèmes de sécurité...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Villepinte, France Aptiv plc Temps plein

    **Pourquoi rejoindre Aptiv ?** Voyez votre travail prendre vie sur la route — en contribuant à rendre la mobilité plus sûre, plus verte et plus connectée. **Votre rôle**: En tant qu'Office Management & EH&S coordinator des établissements Aptiv holding France, vous jouerez un rôle essentiel dans la garantie d'un environnement de travail sûr, sain...

  • Expert fonctionnel it back office

    il y a 2 semaines

    Villepinte, Île-de-France ALDI France Temps plein

    ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente,16 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en France.Notre enseigne s'engage, chaque jour, à réinventer le discount pour rendre les courses aussi simples et rapides que possible en apportant au plus près des...

  • Expert fonctionnel it back office

    il y a 1 semaine

    Villepinte, Île-de-France ALDI Temps plein

    Vos tâchesPour renforcer notre équipe IT support métier nous cherchons un Expert Fonctionnel IT Back-Office.Vous faites partie de l'équipe IT Back-Office et vous êtes le contact IT privilégié pour les sujets de Comptabilité-Finance et/ou d'Immobilier et/ou de RH.Vous pilotez des projets IT de taille et de complexité différentes et vous déployez...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Villepinte, France SPARTEK Temps plein

    **Spartek recrute : Assistante de direction / Community Manager (CDI)** **Lieu** : Villepinte (93) **Type de contrat** : CDI - Temps plein **Disponibilité** : Immédiate **À propos de Spartek** Spartek est une entreprise française spécialisée dans la vente de matériel de fitness depuis 2011. Située à Villepinte, notre société équipe aussi bien...

  • Key Account Manager

    il y a 2 semaines

    Villepinte, France Aptiv Temps plein

    Imagine a world with zero vehicle accidents, zero vehicle emissions, and wireless vehicle connectivity all around us. Every day, we move closer to making that world a reality. Aptiv’s passionate team of engineers and developers creates advanced safety systems, high-performance electrification solutions, and data connectivity solutions so that automakers...

  • Manager Offre Promotionnelle Food

    il y a 3 jours

    Villepinte, France ALDI France Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) à notre Centrale d'Achats et plus spécifiquement au service Promo Management, en tant que Responsable de l'offre promotionnelle vous coordonnez et planifiez toutes les offres promotionnelles du secteur dont vous avez la charge. Dans ce cadre, vos missions consistent à: - Concevoir et déployer le plan d'animation...

  • Area Account Manager France

    il y a 2 semaines

    Villepinte, France Nitto EMEA Temps plein

    OverviewJoin to apply for the Area Account Manager France role at Nitto EMEANitto EMEA is much more than just a company. We aspire to be a top irreplaceable Environmental, Social, and Governance (ESG) leader. To achieve this, we can count on our uniqueness to make a difference and anticipate change. Our journey is marked by long-term engagement with our...

  • Customer Service Manager

    il y a 1 semaine

    Villepinte, France Macadam Temps plein

    **Job summary**: The Customer Service Manager is responsible for overseeing, supervising and optimizing all related inspection process steps (order treatment & planification, appointment process, inspection post modification, inspection quality level, claims management, inspections selection suppliers). He/she ensures customer satisfaction and compliance...

  • Key Account Manager

    il y a 2 semaines

    Villepinte, France Aptiv PLC Temps plein

    Why join Aptiv? You'll have the opportunity to work on cutting-edge applications, develop breakthrough technologies, and deliver innovative solutions to some of the world’s leading automotive brands. See your work come to life on the road—helping make mobility safer, greener, and more connected. Ready to shape the future of mobility with us? YOUR ROLE...

Office Manager

il y a 2 semaines

Villepinte, France HUBENCY Temps plein

Vous cherchez à travailler dans une entreprise dynamique où votre travail rime avec impact social et environnemental ? Bienvenue chez Hubency Pour poursuivre son développement, nous recrutons **un(e) Office Manager / Assistant Administratif H/F.**

Rattaché(e) au Responsable des opérations, vous jouerez un rôle central et polyvalent dans le bon fonctionnement de l’entreprise en assurant la gestion administrative et du standard téléphonique, les services généraux et la gestion de la flotte automobile.

Vos principales missions seront:

- ** Gestion administrative et du standard téléphonique**:

- Assurer la gestion du standard téléphonique ;
- Gérer l’accueil physique des clients ou des partenaires ;
- Gérer le courrier entrant et sortant ;
- Veiller à la bonne tenue des locaux (salle de réunion, cafétaria, etc.) ;
- Assister de façon ponctuelle les membres de la Direction dans la gestion administrative de leurs dossiers (classement, archivage, traitement de texte, tableur Excel, support de présentation, prise de rendez-vous, gestion de réservations diverses, etc.)
- ** Gestion des services généraux**:

- Assurer la gestion des fournitures et des équipements de bureau ;
- Centraliser et gérer toutes les commandes de fournitures et des boissons, etc. ;
- Veiller à l’approvisionnement quotidien des fournitures et des boissons, etc. ;
- Prendre contact et superviser les prestataires externes (ménage, maintenance, sécurité, prestataires techniques divers, etc.) ;
- Organiser les déplacements et les évènements internes (séminaires, réunions, team building, etc.)
- ** Gestion de la flotte automobile**:

- En collaboration avec le Directeur Commercial et le DAF, suivre la gestion du parc de véhicules de l’entreprise (acquisition, restitution, renouvellement) ;
- Gestion administrative des véhicules : immatriculations, assurances, contrôles techniques, révisions, contrats de location, etc. ;
- Suivi de la consommation de carburant et des dépenses associées ;
- Planification des entretiens, réparations et interventions techniques ;
- Mettre en place un fichier de suivi et reporting des coûts liés à la flotte automobile ;
- Sensibiliser les collaborateurs aux bonnes pratiques et au respect des processus ;
- Gérer le suivi des véhicules de prêt entre les différents collaborateurs ;
- Gérer les restitutions des véhicules des collaborateurs.
- ** Support opérationnel et communication interne**:

- Assister la Direction et les équipes dans la préparation des réunions et supports de présentation
- Contribuer à la communication interne et à la cohésion des équipes
- De manière plus élargie, mener toutes missions qui sera confiée par votre manager ou la Direction Générale

De formation supérieure Bac +2 minimum en administration, gestion ou équivalent, vous possédez une expérience réussie de minimum 2 ans acquise sur un poste similaire. Une expérience en gestion des services généraux et d’une flotte automobile est un atout.

Vous faites preuve d'une excellente maîtrise rédactionnelle, êtes force de proposition, disposez d'une très bonne gestion de vos priorités. Vous êtes orienté(e) service clients.

Le poste impliquant d'être en contact avec de nombreux acteurs internes et externes, vous avez un très bon relationnel.

Vous êtes positif, dynamique, engagé(e), autonome, rigoureux(se), organisé(e), volontaire, réactif(tive) et doté(e) d'un sens de la confidentialité.

Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique : Suite Microsoft (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams), 3CX.

Au-delà de vos compétences, c'est votre personnalité et votre motivation qui feront la différence.

**ENVIE DE REJOINDRE L’AVENTURE ?**

Chez Hubency, nous avons à cœur de ne passer à côté d’aucun talent. Nous encourageons ainsi tous types de profils à postuler à cette offre et garantissons un processus de recrutement dénué de toutes formes de discriminations.

Conformément à la règlementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.

La société Hubency est une entreprise:

- En pleine croissance avec une Direction engagée et proche de ses collaborateurs(trices),
- A taille humaine où chaque collaborateur(trice) est reconnu(e),
- Qui favorise la diversité, la mobilité et l’évolution interne,
- Une ambiance dynamique, jeune et conviviale dans des locaux modernes.

**PROCESSUS DE RECRUTEMENT**
- En cas de sélection de votre profil, nous vous appellerons pour un bref entretien téléphonique.
- Si l’entretien téléphonique est concluant, nous vous proposerons les entretiens suivants:

- Entretien avec le RRH et le manager
- Entretien avec le DG Adjoint
- Si nous retenons votre profil, nous vous adressons une promesse d’embauche.
- Nous préparons votre Onboarding et votre intégration.

Nos avantages:

- Mutuelle (prise en charge à 70% par l’employeur) et prévoyance
- 50% du titre de transport pris en charge par Hubency
- Titres restaurants (carte Swile) d’un montant par jour de 8,50€ avec une prise en charge de 53% par