Emplois actuels liés à Assistant de Chargé D'opérations - Lyon - SCET

  • Responsable de La Conduite Des Opérations

    il y a 2 semaines

    Lyon, France armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    En tant qu'assistant de l'officier supérieur responsable de la conduite des opérations, au sein d'une salle d'opérations aériennes, vous êtes chargé: - De coordonner les échanges (informations, directives, ordres) entre le CNOA et les différents organismes participant aux missions de défense aérienne ; - D'analyser en temps réel des situations...

  • Chargé D’opération

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Emploi permanent** à temps complet - Poste à pourvoir basé à **Chambéry** La Direction des Bâtiments et des Moyens Généraux du Département de la Savoie recrute un chargé d’opérations pour réaliser le suivi d’un portefeuille d’opérations de construction et réhabilitation sur le patrimoine bâti du Département (collèges, patrimoine...

  • Assistant D'opérations

    il y a 7 jours

    Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    **Notre Direction du Patrimoine & Cadre de vie** recherche: **Un Assistant d'opérations - F/H** Vous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations menées par le service renouvellement urbain Voici les missions qui vous seront confiées: - Assurer la partie administrative des équipes : gestion des...

  • Assistant D'opérations

    il y a 3 jours

    Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    **Notre Direction du Patrimoine & Cadre de vie** recherche: **Un Assistant d'opérations - F/H** Vous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations menées par le service énergie **Voici les missions qui vous seront confiées**: - Assurer la partie administrative des équipes : gestion des agendas,...

  • Chargé D'opération

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Département de l’Ardèche Temps plein

    **Direction générale adjointe Infrastructures (DGAI)** **Direction des routes et des mobilités (DRM)** service **:Territoire nord** unité **:Aménagement** Résidence du poste **:Tournon sur Rhône** Poste d’encadrement hiérarchique**: Non** Poste d’encadrement fonctionnel **:Non** filière (s) **:Technique** catégorie (s) **:B** Cadre(s)...

  • Assistant Opérations

    il y a 6 jours

    Lyon, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Services Grenoble, cabinet de recrutement en intérim, CDD et CDI membre de Mister Temp' Group, recherche pour l'un de ses clients, AIR LIQUIDE, sur Echirolles, un Assistant opérations, dans le cadre d'une mission de 6 mois. Vos missions Rattaché hiérarchiquement au Responsable Bureau d'études, l'assistant Opérations (H/F) est un réel support...

  • Chargé D'opérations Foncières

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Emploi permanent** à temps complet - Poste à pourvoir basé à **Chambéry** Le Département de la Savoie assure l’aménagement, la maintenance et l’exploitation d’un réseau routier de plus de 3 000 km et le Service foncier de sa Direction des infrastructures contribue tout particulièrement à la gestion dynamique de ce patrimoine foncier...

  • Assistant D'opérations

    il y a 7 jours

    Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    **Notre Direction du développement immobilier** recherche: **Un Assistant d'opérations - **F/H** Vous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations de construction. Voici les missions qui vous seront confiées: - Gérer les agendas et réunions (convocations, conditions logistiques, rédactions de...

  • Chargé(E) Des Opérations

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Handicap International Temps plein

    **Lieu**: Lyon **Date souhaitée de démarrage**: 06/01/2025 **Durée**: CDD 12mois Handicap International / Humanité & Inclusion (HI) est une association de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes...

  • Assistant D'opérations

    il y a 7 jours

    Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    **La Direction du développement immobilier** recherche: **Un Assistant d'opérations - F/H** Il/Elle assure l’assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations menées par le service renouvellement urbain. **Responsabilités et activités**: **Assister les équipes en matière de secrétariat** - Gérer les agendas...

Assistant de Chargé D'opérations

il y a 2 semaines

Lyon, France SCET Temps plein

**Métier**:
Assistant - Opérationnel

**Titre de l'offre**:
Assistant de Chargé d'opérations H/F

**Type de Contrat**:
CDI

**Société**:
La SOCIETE D'AMENAGEMENT DE LA SAVOIE, communément appelée la SAS, travaille aux côtés des collectivités locales depuis plus de 50 ans.

En 1981, la Société d'Equipement de la Région de Chambéry, créée en 1962, et la Société pour l'Equipement de la Savoie fusionnent pour former la Société d'Aménagement de la Savoie.
La Société d'Equipement de la Vallée des Belleville, créée en 1960, les rejoint pour constituer la SAS. Cette fusion sera effective en 1984.
La SAS, de par ses origines, a toujours développé des compétences dans les domaines de l'aménagement urbain, touristique et économique.
Aujourd'hui, deux agences sont à votre service : à Albertville et à Savoie-Technolac (Le Bourget-du-Lac).
Le siège social de la SAS est situé à Chambéry.

**Missions**:
Il ou elle assure le secrétariat classique des chefs de projets, chargés d'opérations et directeur d'agence ainsi que l'assistance administrative durant toutes les phases de la réalisation des opérations, sous la responsabilité des chargés d'opérations et des chefs de projets:

- Assurer les relations téléphoniques et électroniques ainsi que l'accueil
- Saisir et/ou rédiger les documents
- Traiter le courrier entrant et sortant
- Organiser et traiter le classement
- Préparer l'archivage des dossiers des opérations sous la responsabilité des chargés d'opérations et des chefs de projets.

Sous la responsabilité des chargés d'opérations/chefs de projets, assurer le suivi administratif des opérations, depuis l'appel d'offres jusqu'à la réception

Sur la base des documents fournis par le chargé d'opérations/chefs de projets, participer à la constitution des dossiers d'appel d'offres et assurer la gestion administrative de ceux-ci ;
Sur la base des documents fournis par le chargé d'opérations/chefs de projets, constituer les documents marchés ;
Après validation du chargé d'opérations/chef de projets, notifier les marchés et suivre leur évolution ;
Après validation du chargé d'opérations/chef de projets, gérer les aspects administratifs et financiers des avenants et cessions de créance ;
Après validation du chargé d'opérations/chef de projets, gérer les situations de travaux et d'honoraires et les mises en règlement ;
Etablir et suivre les échéances relatives à chaque dossier ;
Sur la base des documents fournis par le chargé d'opérations/chef de projets, assurer la facturation ;
Sur la base des documents fournis par le chargé d'opérations/chefs de projets, assurer les missions administratives de la réception, et la gestion des D.G.D.

Assurer une fonction d'interface

S'informer et faire le point sur l'état d'avancement des opérations, auprès des chargés d'opérations/ chefs de projets et directeur d'agence ;
Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers ;
Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe (échéances, informations à compléter ) ;
Assurer à la demande du chargé d'opérations/chef de projets, les contacts avec les tiers (Maître d'œuvre, collectivités locales, administrations, clients ) ;
Assurer le relais entre les différents intervenants extérieurs et le chargé d'opérations/chef de projets ;
Assumer une fonction d'alerte et de conseil en cas d'évènement imprévu ou exceptionnel

En complément des missions définies ci-avant, l'assistant(e) de gestion est en capacité de manager des assistantes de chargé d'opérations/chefs de projets et de participer à leur formation.

**Profil**:
Pré requis - formation initiale exigée et/ou expérience professionnelle

BTS ou expérience d'un secrétariat opérationnel ou technique dans le milieu du BTP/Immobilier/Agence d'architectes.

Compétences attendues

Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Power Point, Outlook),

Capacité à utiliser des logiciels de gestion, et à se former sur les logiciels spécifiques à la société,

Notions de gestion et de comptabilité,

Connaissance des marchés publics et privés, et de leurs procédures,

Connaissance du déroulement des opérations de construction et d'aménagement

Aptitudes, motivations et comportements professionnels attendus

Rigueur, méthode,

Sens de l'organisation et gestion de son temps de travail,

Dynamisme et disponibilité,

Qualités relationnelles,

Discrétion et confidentialité,

Goût pour le travail en équipe

Polyvalence

CLASSEMENT AU SEIN DE LA SOCIETE D'AMENAGEMENT DE LA SAVOIE

Assistant(e) de chargé d'opérations/chefs de projets:

- Description : ayant une expérience professionnelle de plus de deux ans dans le domaine du secrétariat
- Qualification : Niveau 2 de la Convention Collective Promotion Construction
- échelon 1 à 3

Assistant(e) de gestion:

- Description : ayant une expérience professionnelle confirm