Assistant D'opérations

il y a 3 jours

Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

**Notre Direction du Patrimoine & Cadre de vie** recherche:
**Un Assistant d'opérations - F/H**

Vous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations menées par le service énergie

**Voici les missions qui vous seront confiées**:

- Assurer la partie administrative des équipes : gestion des agendas, envoi des convocations, rédaction des comptes-rendus, supports de communication, courriers, mails, mise en forme des dossiers...
- Prendre en charge la gestion administrative des marchés publics : recueil, vérification et traitement des pièces marchés, avenants, actes de sous-traitance, attestations règlementaires actualisées, préparation et traitement des ordres de service, procès verbaux...
- Accueillir par téléphone en prenant les messages, en orientant et en informant
- Assister l'équipe lors des consultations : élaborer des dossiers de consultation, veiller au respect des délais et des procédures, réceptionner les offres et préparer les tableaux comparatifs d'analyse des offres
- Garantir l'interface avec la Direction des marchés et les prestataires : renseigner et relancer les prestataires, tenir et suivre le tableau de bord de consultation et des marchés
- Assurer le suivi administratif au cours du déroulement d'une opération : rechercher les informations, élaborer et tenir à jour les tableaux de bord, exploiter les requêtes et assurer la traçabilité des opérations
- Participer à l'évaluation des prestations
- Engager et suivre les prestations : affichage des permis, passage huissier
- Etablir des dossiers de demande d'assurance dommage ouvrage et calculer les surfaces corrigées après travaux
- Prendre le relais des opérationnels dans les relations fournisseurs et services internes.
- Rémunération à définir selon le profil
- 35h/RTT (34 CP et 22 RTT/an)
- Carte déjeuner
- Télétravail possible
- Horaires flexibles
- Mutuelle et prévoyance
- Remboursement des TCL pris en charge à 100 %
- Poste situé dans le quartier Part Dieu, facilité d'accès en transports en commun

**Le processus de recrutement se déroulera en deux étapes (entretien RH et entretien opérationnel dans le service concerné)**

**Une bonne ambiance **de travail au sein d'une équipe dynamique vous attend

  • Assistant Opérations

    il y a 6 jours

    Lyon, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Services Grenoble, cabinet de recrutement en intérim, CDD et CDI membre de Mister Temp' Group, recherche pour l'un de ses clients, AIR LIQUIDE, sur Echirolles, un Assistant opérations, dans le cadre d'une mission de 6 mois. Vos missions Rattaché hiérarchiquement au Responsable Bureau d'études, l'assistant Opérations (H/F) est un réel support...

  • Assistant D'opérations

    il y a 1 semaine

    Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    **Notre Direction du développement immobilier** recherche: **Un Assistant d'opérations - **F/H** Vous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations de construction. Voici les missions qui vous seront confiées: - Gérer les agendas et réunions (convocations, conditions logistiques, rédactions de...

  • Assistant D'opérations

    il y a 1 semaine

    Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    **Notre Direction du développement immobilier** recherche: **Un Assistant d'opérations - **F/H** Vous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations de construction. Voici les missions qui vous seront confiées: - Gérer les agendas et réunions (convocations, conditions logistiques, rédactions de...

  • Assistant D'opérations

    il y a 1 semaine

    Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    **Notre Direction du Patrimoine & Cadre de vie** recherche: **Un Assistant d'opérations - F/H** Vous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations menées par le service renouvellement urbain Voici les missions qui vous seront confiées: - Assurer la partie administrative des équipes : gestion des...

  • Assistant D'opérations

    il y a 1 semaine

    Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    **La Direction du développement immobilier** recherche: **Un Assistant d'opérations - F/H** Il/Elle assure l’assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations menées par le service renouvellement urbain. **Responsabilités et activités**: **Assister les équipes en matière de secrétariat** - Gérer les agendas...

  • Responsable des opérations

    il y a 1 jour

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Alliade Habitat Temps plein

    Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l'Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de logements, une production annuelle de près de 2 000 logements et 1000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour au mieux vivre ensemble.Directement rattaché à la Manager de Projets...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 jours

    Lyon, France SA THOMAS LE PRINCE Temps plein

    La SA THOMAS LE PRINCE société dynamique et en forte croissance de 120 collaborateurs, spécialisée dans la production et la commercialisation de fruits frais et de fruits transformés (jus, fruits surgelés, compotes, confitures, cidres ), recrute au sein de son équipe commerciale, un(e) Assistant(e) Commercial (e) F/H. Vous êtes dynamique et aimez la...

  • Assistant(E) Pour La Direction Des Opérations

    il y a 3 jours

    Lyon, France Energie3 Prowatt Temps plein

    **L'entreprise** Créée en 2005, Energie 3 Prowatt est une PME dynamique de 38 salariés spécialisée dans l’Energie et située à Lyon. Nous sommes actifs sur les marchés de l’industrie (agroalimentaire, pharmaceutique, cosmétique, métallurgie, plasturgie, chimie ), de la santé (Cliniques, hopitaux, établissements de santé), et du bâtiment...

  • Responsable de La Conduite Des Opérations

    il y a 2 semaines

    Lyon, France armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    En tant qu'assistant de l'officier supérieur responsable de la conduite des opérations, au sein d'une salle d'opérations aériennes, vous êtes chargé: - De coordonner les échanges (informations, directives, ordres) entre le CNOA et les différents organismes participant aux missions de défense aérienne ; - D'analyser en temps réel des situations...

  • Assistant(E) D’etudes Conduite D’opérations de

    il y a 3 jours

    Lyon 3e, France Groupe SERL Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le Groupe SERL met ses compétences au service des collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la construction‐réhabilitation de bâtiments, développement économique, ingénierie foncière, énergies renouvelables. Sa Raison...