Assistant(E) Administratif

il y a 3 jours


Courbevoie, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

Missions principales:

- Organise des réunions (Codirs, séminaires, CSE/agendas, réservations de salles, repas )
- Rédige, diffuse à partir de consignes des rapports, notes, courriers
- Relais entre la Direction et la Direction Juridique et DAF pour la signature de documents. Traite le courrier entrant / sortant
- Assure l’interface entre la Direction et les interlocuteurs internes et externes
- Réalise des commandes d’études, projetset traitement des factures - Outil Mosaic. Assure le suivi d’investissements à la demande des Directeurs de Projets - Outil Mosaic. Gère occasionnellement des déplacements (voyages et hébergement) - Outil Amex. Gère des besoins logistiques au sein de la BU (accès Tour, demande ou problèmes matériel et informatique, commandes fournitures )

Expérience

3 ans mini en tant qu’Assistant(e) polyvalent(e) - administratif(ve)

Qualités attendues

En plus des 3 qualités 'Autonomie, Rigueur, Proactivité'

Confidentialité, Efficacité, Capacité à respecter les délais et gérer les priorités. A l’aise avec les outils informatiques

Outils informatiques utilisés:
Excel - Word - Powerpoint - Outlook (messagerie) - Mosaic (Commande) - Concur (notes de frais) - Lyreco (commande fournitures de bureau)

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Titre-restaurant

Exigences linguistiques flexibles:

- Français non requis

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail de nuit
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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