Chargé.e Des Ressources Humaines

**Description du poste**:
Un sein de la Direction des Ressources Humaines et d’une équipe de 20 collaborateurs présents sur tout le territoire national, vous serez en charge de la gestion quotidienne RH d’une région.

Membre de l’équipe RH NORD, sous la responsabilité d'une Responsable des Ressources Humaines Interrégionale, vous exercez votre mission pour le périmètre Ile de France et la population Siège.

Membre de Direction des ressources humaines, le référent RH est polyvalent dans le domaine des ressources humaines, et doit avoir des compétences techniques et de l’autonomie afin de soutenir les besoins de la région et participer à son fonctionnement, en lien fonctionnel avec le.a Délégué.e Régional.e et les cadres opérationnels de la région.

Des périodes de fortes activités rythment le poste, lors des périodes de vacances et rentrée scolaires, une implication et une très bonne capacité de gestion des urgences est indispensable.

La délégation régionale de l’Ile de France, se trouve à Paris dans le 20e arrondissement.

Les activités multiples de la région se trouvent sur principalement sur Paris, le département des Yvelines et de la Seine et Marne et représentent les secteurs d'activité de l'UFCV suivants : l'animation territoriale, la formation professionnelle, le BAFA/BAFD,, le service civique ainsi que de nombreux nouveaux projets en développement.

Le périmètre regroupe environ 110 salariés permanents et des de nombreux de volontaires en contrat d’engagement durant les vacances scolaires.

**Fonctions et responsabilités**

Gestion administrative du personnel sous la responsabilité du responsable RH:

- Préparation des contrats de travail : CDI, CDD et CEE (contrats d'engagements éducatifs) et DPAE
- Contrôle des dossiers d’embauche et des éléments contractuels ;
- Rédaction et suivi des avenants en lien avec le RRHI
- Réponse aux sollicitations RH du personnel et rédaction des courriers administratifs aux salariés (accord congé parental, démission, congé sans solde,... )
- Contrôle des éléments contractuels en région : retour des contrats signés, suivi des avenants...
- Inscription et suivi des salariés à la médecine du travail Réalisation des déclarations d'adhésion à la médecine du travail annuelles en lien avec le RRH-I

Gestion des éléments variables de paie en lien avec le/la gestionnaire paie:

- Collecte des variables quotidiennes et traitement dans le logiciel de paie
- Collecte des variables mensuels : heure supplémentaires/ complémentaires, acompte et transmission au gestionnaire de paie du siège national pour traite
- Contrôle des paies brutes de sa région et demande de correction au gestionnaire de paie
- Mise à jour des situations et suivi des variables : prime familiale, remboursement transport...
- Suivi des congés de la région : congé payés, congé maternité, congé parental et en charge du respect du cadre légal de chaque situation

Gestion de la complémentaire santé des salariés:

- Transmission des bulletins d’adhésion et de modification
- Suivi des adhésions complémentaire santé et relance des salariés
- Interlocutrice/teur d’Harmonie Mutuelle

Gestion des relations sociales:

- Gestion de l’affichage obligatoire des sites et contrôle des mises à jour sous sa responsabilité
- Transmissions des communications nationales
- Présentation aux salariés des évolutions sociales de branche ou interne en lien avec le siège

Gestion administrative des demandes de formation en lien avec le service formation national:

- Traitement des dossiers d’alternances en lien avec le pôle formation
- Suivi des actions de formation pilotées par le pôle formation

Gestion des dossiers du personnel:

- Classement dématérialisé et dans les dossiers papiers
- Mise à jour administrative à finaliser
- Archivage

Gestion du recrutement des salariés non cadre:

- Diffuser les annonces sur les sites dédiés
- Retirer les annonces quand le poste est pourvu
- Contrôler la conformité des demandes en lien avec le RRH-I et conseiller les cadres opérationnels sur les demandes d'ouvertures de poste

Autre:

- Participation en fin d'année à la préparation du budget masse salariale région
- Participation au CODIR (comités régionaux) chaque mois
- Travail de développement et amélioration de la fonction RH avec l'équipe nationale

**Profil recherché**:
Formation : Licence RH, gestion avec option RH

Compétences requises:

- Rigueur, polyvalence, discrétion ;
- Capacité d'adaptation et communication ;
- Bonnes qualités rédactionnelles ;
- Organisation et gestion des urgences ;
- Bonne connaissance de la paye
- Appétence pour le milieu associatif

Expérience : Une première expérience dans le domaine de l’administration du personnel sera appréciée (stages et alternances inclus)