Assistant Des Services Généraux Et Direction

il y a 1 semaine

SottevillelèsRouen, France Toshiba Temps plein

Entreprise
Depuis plus de 130 ans, nous façonnons un monde durable où le traitement de l'information est facilité. Notre mission ? Accompagner nos clients, qu'ils soient TPE, PME ou grands groupes dans leur quotidien pour faciliter les processus métiers pour l'impression et plus largement la gestion numérique des documents. Nous aimons avant tout penser solutions, avec agilité et proximité pour mieux communiquer et gagner en performance. Nos 150 collaborateurs partagent la même passion: agir pour transformer et simplifier la vie des entreprises. Nous sommes des #archiTECHtes en transformation digitale nous mettons notre passion de l'innovation au service de nos clients en créant des solutions high tech, toujours plus performantes.
Etre acteur / actrice de votre quotidien et ce, pour un projet qui a du sens pour les entreprises ? Participer activement au défi de la transformation digitale, sans oublier l'humain ?
C'est un grand oui à la lecture de ces 2 questions ? Alors, rejoignez Toshiba Centre Geand Ouest, en tant qu'Assistant(e) des services administratifs et support au Codir F/H. Poste basé à Sotteville-Lès-Rouen (76).
CDD de 10 mois à compter du 1er juin 2025 dans le cadre d'un remplacemnt d'un congé maternité.
Poste
L’assistant(e) collabore étroitement avec les membres du Codir et particulièrement le service administratif et financier. Les missions principales sont:

- Organisation des déplacements du Codir
- Organisation des séminaires
- Suivi et contrôle du plan de prévention et de sécurité pour le siège et les agences
- Rédaction et gestion des notes de services
- Gestion et contrôle des commandes de fournitures de bureau
- Gestion administrative des sujets immobiliers de TCGO (contrats location, entretiens, réparations,..)
- Suivi des réservations d’hôtels pour l’ensemble des collaborateurs et négociations des conditions
- Gestion de la flotte automobile : assurances, cartes TOTAL, sinistres, renouvellement,
- Suivi des assurances multirisques des locaux
- Gestion et suivi des contrats fournisseurs (hors téléphonie)
- Centralisation des documents officiels liés aux Appels d’Offres pour signature et envoi
- mise à jour des bases de données
- traitement de la messagerie des services administratifs

Profil
- Nous recherchons des compétences de gestion et une personnalité
- Pour vous épanouir dans ce poste, il vous faut surtout:
\- Être structuré(e)/organisé(é)
\- Avoir un bon relationnel.
- Savoir faire preuve de discrétion, d'autonomie et être force de proposition.
- Avoir une capacité rédactionnelle

**Pré-requis**:

- Bac +2 en Support à l'Action Managériale ou équivalent
- Maîtrise de EXCEL (fonctions de base) et de WORD
- Une première expérience réussie (stage, alternance, CDD, CDI).

**Rémunération**: base 25 200 € bruts annuels selon profils

  • assistant de service social volant 76392

    il y a 2 semaines

    Sotteville-lès-Rouen, Normandie, France CENTRE HOSPITALIER DU ROUVRAY Temps plein

    de l'établissement :Le Centre Hospitalier du Rouvray est le 2ème établissement de santé de France spécialisé dans la lutte contre les maladies mentales intervenant sur le territoire de la Métropole Rouen Normandie, Elbeuf, Pays de Caux et Pays de Bray.Il propose une offre de prévention, diagnostic, soin, réadaptation et réinsertion sociale. Il est...

  • Agente ou Agent Administratif Et D'accueil Pour La Direction Des Ressources Humaines Et de La Formation

    il y a 2 heures

    Sotteville-lès-Rouen, France Sotteville-lès-Rouen Temps plein

    Cadre d’emploi des adjoints administratifs - catégorie C Sous l’autorité de l’assistante emploi-formation, au sein d’une Direction de 15 agents, vous aurez pour missions: - Accueillir le public et les agents de la collectivité (accueil physique et téléphonique) ; - Assister les agents de la Direction pour les tâches administratives, notamment...

  • Responsable Administrative ou Administratif Pour La Direction Des Services Techniques Et de L'urbanisme

    il y a 2 semaines

    Sotteville-lès-Rouen, France Sotteville-lès-Rouen Temps plein

    **Cadre d’emploi des Rédacteurs territoriaux** - Recrutement par mutation ou détachement, à défaut par voie contractuelle (CDD 1 an renouvelable)_ Véritable appui du Directeur des Services Techniques et de l’Urbanisme, vous aurez en charge l’organisation administrative de la direction en apportant une aide en termes d’organisation, de gestion,...

  • Agente ou agent administratif et d'accueil pour la direction de la Solidarité et CCAS

    il y a 1 semaine

    Sotteville-lès-Rouen, Normandie, France Mairie de Sotteville-lès-Rouen Temps plein

    Sous l'autorité de la Directrice de la Solidarité et du CCAS, au sein d'une direction de 40 agents, vous aurez pour missions :Accueil des usagers (physique et téléphonique)Information et orientation vers les services de la mairie, du CCAS ou les partenairesRemise des formulaires en fonction des demandesPrise de rendez-vous pour les services de la...

  • Agente ou Agent Administratif Et D'accueil Pour La Direction Des Services Techniques Et de L'urbanisme

    il y a 2 semaines

    Sotteville-lès-Rouen, France Sotteville-lès-Rouen Temps plein

    Catégorie C, filière administrative - Recrutement par voie statutaire ou contractuelle Au sein de la Direction des Services Techniques et de l’Urbanisme, au sein d’une équipe dédiée à l’accueil et aux travaux administratifs, vous aurez pour missions: **Secrétariat des services de la Direction** - Accueil physique et téléphonique :...

  • Assistante de direction H/F

    il y a 2 jours

    Rouen, Normandie, France Hôpital Charles-Nicolle Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistante de direction H/F - DFCGCONTRATCDDDESCRIPTIFAu sein du secteur Affaires générales de la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion et sous la responsabilité du Directeur adjoint référent, l'Assistant de direction a pour principales missions : Organisation et vie de la DFCG :Gestion de l'accueil physique...

  • Assistant service chasse

    il y a 2 jours

    Rouen, Normandie, France Office National des Forêts Temps plein

    Présentation de l'entrepriseUn métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour :Valoriser la ressource en boisAgir pour l'environnementAccueillir le public en forêtPrévenir les risques naturelsProposer des prestations et services sur-mesureLa Direction Territoriale...

  • Assistant de Service Social Daumezon 2

    il y a 2 semaines

    Sotteville-lès-Rouen, France Centre Hospitalier du Rouvray Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier du Rouvray est le 2ème établissement de santé de France spécialisé dans la lutte contre les maladies mentales intervenant sur le territoire de la Métropole Rouen Normandie, Elbeuf, Pays de Caux et Pays de Bray. Il propose une offre de prévention, diagnostic, soin, réadaptation et réinsertion...

  • Assistante de direction H/F

    il y a 17 heures

    Rouen, France CHU de Rouen Temps plein

    Au sein du secteur Affaires générales de la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion et sous la responsabilité du Directeur adjoint référent, l'Assistant de direction a pour principales missions :Organisation et vie de la DFCG : - Gestion de l'accueil physique de la DFCG- Gestion de l'accueil téléphonique de la DFCG (réception et orientation...

  • Assistant de Service Social 3114 Et Equipe Mobile Pour Adolescents

    il y a 4 jours

    Sotteville-lès-Rouen, France Centre Hospitalier du Rouvray Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier du Rouvray est le 2ème établissement de santé de France spécialisé dans la lutte contre les maladies mentales intervenant sur le territoire de la Métropole Rouen Normandie, Elbeuf, Pays de Caux et Pays de Bray. Il propose une offre de prévention, diagnostic, soin, réadaptation et réinsertion...