Assistante de Direction

il y a 23 heures


Rezé, France AKENA HOTEL Temps plein

Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, nous recrutons une Assistante de Direction.

Rattaché (ée) au directeur de réseau vous êtes garant du bon suivi des hôtels en franchise.

Administratif:

- Assurer les différentes tâches d’assistanat auprès des collaborateurs (directeurs et responsables)
- Traitement / Réception et envoi des courriers postaux
- Standard téléphonique : réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Rédaction des comptes rendus de réunion
- Gestion des déplacements salariés
- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).

Comptabilité:

- Suivi comptable en lien avec les services concernés
- Facturation clients sur le logiciel EBP
- Relances des impayées

Réseau:

- Gestion, export et traitement des bons fidélités
- Gestion des stocks des fournitures et goodies divers
- Gestion des commandes goodies pour les clients

RH:

- Suivi ressources humaines en lien avec les services concernés
- Participation à l’organisation de la logistique des recrutements et des formations
- Réalisation des DPAE et gestion des documents contractuels avec le cabinet social
- Accueil des nouveaux salariés
- Suivi et validation des congés payés
- Gestion des notes de frais
- Suivi et validation des paies
- Suivi administratif du personnel

Événementiel:

- Participation à la préparation et l’organisation de la logistique des différents événements

professionnels (réunions, déplacements, convention des franchisés, séminaires, salons

professionnels, conférences téléphoniques ).

Compétences techniques:

- Maîtrise des outils bureautique : Word, Excel, Outlook, PowerPoint, EBP, TRELLO

Cette liste n’est pas exhaustive.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 7 mois

Horaires:

- Période de travail de 8 Heures

Question(s) de présélection:

- Avez vous une expérience dans l'hôtellerie ?

Disposition à l'égard des déplacements professionnels:

- 25 % (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • 44400 Rezé, France ATLANTIC CONSEIL Temps plein

    Atlantic Conseil, **cabinet conseil RH basé à Rezé, recherche son/sa futur-e Assistant-e de Direction polyvalent-e (CDD pour remplacement congés maternité)** **Qui sommes-nous ?** Nous accompagnons les TPE/PME des **Pays de la Loire & Bretagne** depuis + de 25 ans en contribuant activement à la **valorisation et au développement des ressources...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 24 heures


    Rezé, France Rezé Temps plein

    Adjoint administratif Date limite de l'offre le 25 septembre 2025 La direction est chargée de la mise en œuvre de l’urbanisme, de l’aménagement et de l’habitat (sous compétences métropolitaines) et de la politique foncière de la collectivité. La direction est organisée en deux services et une cellule administrative composée d’une assistante...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    44400 Rezé, France ETTIC Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif H/F pour m'association HANDISUP qui œuvre pour les enfants et les jeunes adultes en situation de handicap. **Les missions sont les suivantes**: Placé.e sous la responsabilité du directeur de l’établissement, l’assistant. e de Direction réalise les tâches administratives courantes et offre au personnel de...

  • Assistante Dentaire

    il y a 4 jours


    44400 Rezé, France Cabinet dentaire de la Chesnaie Temps plein

    Poste d'assistante dentaire à pourvoir dès que possible 35h lundi mardi mercredi jeudi Salaire entre 1766.92E Brut et 2500E brut par mois Au sein d'une équipe de 3 praticiens, 2 assistantes et une secrétaire. Cabinet pratiquant L'omnipratique ( Chirurgie simple et implantaire, parodontologie non chirurgicale, soins conservateurs et prothèse) Vos...

  • Assistant Achats

    il y a 6 jours


    44400 Rezé, France TERRE AZUR GROUPE POMONA Temps plein

    **Mettez un peu de vous chez nous !** Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher,de toujours mieux nourrir leurs clients. Aujourd’hui, nous recherchons un Assistant Achat H/F pour notre réseau...

  • Un Enseignant

    il y a 2 jours


    44400 Rezé, France Université Catholique de l'Ouest - Assosciation St Yves Temps plein

    L’Université Catholique de l’Ouest (UCO) est un établissement d’enseignement supérieur privé, catholique, fondé en 1875 à Angers, acteur de référence de l’enseignement supérieur et de la recherche. Forte d’une tradition d’excellence académique, d’un réel ancrage territorial et d’un réseau international de partenaires, l’UCO...


  • 44400 Rezé, France Le Poussin Rouge Temps plein

    Le Poussin Rouge Restaurant en bord de Loire, recherche un meneur d'équipe. Vous avez une expérience significative à un poste de premier Chef de Rang ou assistant responsable. Vous travaillerez en étroite relation avec la direction et les manager afin d’atteindre des objectifs ambitieux. Votre mission: - Au sein du service, vous veillerez à la...


  • Rezé, France Rezé Temps plein

    Adjoint administratif Date limite de l'offre le 14 septembre 2025 Dans le cadre d’une politique globale de cohésion sociale et en faveur d’une ville apaisée, la direction tranquillité publique est chargée de mettre en œuvre les pouvoirs de police du maire. A travers son action, la direction met en œuvre la stratégie en matière de tranquillité...

  • Chargé.e de Communication

    il y a 23 heures


    44400 Rezé, France centre socioculturel associatif JAUNAIS BLORDIERE Temps plein

    Sous la responsabilité de la directrice, elle-même sous la responsabilité du président de l’association, le ou la chargé-e de mission viendra renforcer l’équipe composée aussi de 6 animateur-rice-s, une assistante administrative, une comptable, une directrice. Les missions qui lui seront confiées sont: **Missions principales** Définition et...

  • Instructeur Administratif

    il y a 3 jours


    Rezé, France Ministère de l'Intérieur - Sous-Direction de l'Accès à la Nationalité Française Temps plein

    La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. Elle agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration...