Agent D’état-civil, élections, Cimetière

**Descriptif et missions**: Vous aurez pour mission d'accueillir et accompagner les usager-e-s dans leurs démarches, tenir et mettre à jour les registres de l’état civil dans le respect de la législation en vigueur et des engagements qualité de la Ville de Bry-sur-Marne.

Vos principales missions liées à l’Etat-Civil:
Accueil du public et gestion des guichets

- Accueillir le public au guichet, répondre aux appels téléphoniques et renseigner les usagers

Prendre les rendez-vous téléphoniques pour les démarches qui le nécessitent et indiquer les pièces à fournir lors du rendez-vous et réorienter, si besoin vers le bon service ou la bonne administration (MAE, Préfecture, etc.)

- Recueillir les demandes de livrets de famille, enregistrer les naissances et les reconnaissances, instruire les demandes de changement de nom ou de prénom
- Enregistrer les décès et délivrer toutes les autorisations nécessaires à l’organisation des obsèques avec accueil des familles ou des sociétés de pompes funèbres en mairie
- Accompagner les couples dans leur projet de mariage civil, de la prise d’informations à la célébration du mariage (2 à 3 rendez-vous en mairie avant la célébration)
- Auditionner les administrés souhaitant se marier dans un consulat général de France à l’étranger et des couples souhaitant se marier dans la commune
- Accompagner les couples dans leur projet de PACS de la prise d’informations à son enregistrement. Vérifier les demandes de modification et de dissolutions de PACS et les enregistrer.

Gestion administrative des dossiers d’état-civil

- Veiller à la bonne tenue des registres d’état civil
- Transcrire les naissances et les décès hors Commune sur les registres
- Répondre aux demandes de délivrance d’actes d’état civil adressées par internet, courrier et via COMEDEC (plateforme d’échanges de données dématérialisés entre les administrations, les notaires de France et la mairie).
- Apposer les mentions reçues sur les registres d'état civil (mariages, divorces, changements de régime matrimonial, répertoire civil, pacs, actes de notoriété, certificat de nationalité française, etc.)
- Apposer les jugements et les rectifications administratives sur les registres d'état civil
- Créer et mettre à jour les livrets de famille
- Constituer des dossiers de parrainage civil et de noces d’or
- Établir les statistiques et les transmettre quotidiennement à l’INSEE et à la PMI (protection maternelle et infantile)
- Organiser et tenir l’archivage des dossiers d’état-civil

Missions liées à l’organisation des scrutins électoraux:
Ces missions s’effectuent en collaboration avec l’accueil centralisé:

- Tenir et mettre à jour des listes électorales (inscriptions, radiations, refontes)
- Préparer les commissions électorales (ordre du jour, convocations, dossiers)
- Participer à l’organisation matérielle des scrutins (mise sous pli, commande et préparation des fournitures, enregistrement des procurations, édition des cartes électorales, des listes d’émargements, des divers listings, etc.)
- Participer aux journées et soirées électorales

Missions liées à la gestion administrative du cimetière
Ces missions s’effectuent en collaboration avec le gardien du cimetière

- Accueillir les familles en deuil et les entreprises de pompes funèbres
- Participer à la gestion administrative du cimetière : attribution et renouvellement des concessions, établissement des titres de concessions, tenue des registres, gestion des reprises, etc.
- Délivrer des autorisations de fermeture de cercueil, transports de corps, inhumations, exhumations, crémations, etc.
- Contrôler des documents et constituer des dossiers d’inhumation et d’exhumation
- Contrôler sur site l’état des sépultures, le respect de la règlementation funéraire par les divers intervenants
- Organiser l’agenda du cimetière

**Profil recherché**:

- Qualités requises:
Goût pour le service public et Connaissance du service public de proximité
Maîtrise orale et écrite de la langue française
Communication avec le public
Sens de l’accueil
Esprit d'équipe
Rigueur, ponctualité et assiduité
Capacité organisationnelle
Travail en autonomie
Flexibilité et capacité d’adaptation

- Compétences professionnelles:
Maîtrise du pack Office
Maîtrise du logiciel Ciril élection souhaité

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Bry-sur-Marne est une ville de 17 000 habitants située dans l’est parisien. Elle est rattachée au territoire du Grand Paris « Paris Est Marne et Bois ». Desservie par les autoroutes A4 et A86 elle est également reliée à Paris par le RER A (20 minutes de Nation) et d’ici 2023 par la ligne 15 sud du Grand Paris Express.
Grâce à un cadre de vie préservé (10 ha d’espaces verts, bords de Marne aménagés) ses habitants profitent de son dynamisme et de ses équipements dans de nombreux domaines (éducation, culture, sport ). Signataire de l’agenda 21, Bry-sur-Marne a élaboré pour son territoire une politique respectueuse des pr