Assistant.e Administratif.ve Et Financier.ère

il y a 1 semaine


Paris, France Atlas V Temps plein

Paris (75)

Internship Description

Sous la responsabilité directe de la Responsable Administrative et Financière et la Directrice Administrative et Financière, le.la stagiaire travaillera pour les 3 sociétés du groupe ainsi que la holding sur les missions suivantes:
Comptabilité et finance:

- Enregistrement des factures fournisseurs
- Facturation clients (logiciel Cegid) : préparation, suivi et relances
- Suivi et contrôle des notes de frais (logiciel Expensya)
- Suivi et contrôle des encaissements et des décaissements, aide au suivi de la trésorerie
- Préparation des virements
- En lien avec le cabinet comptable externe:

- transmission des factures
- rapprochement bancaire (logiciel Expensya)

Administration du personnel:

- Aide à la gestion des démarches relatives à l'embauche des salarié.es permanent.es et intermittent.es (DPAE, SIRH Silae, mutuelle, rédaction des contrats, etc)
- Aide à l'établissement des paies et des déclarations sociales en lien avec le cabinet comptable
- Etablissement des notes de droits d'auteurs et déclarations sociales correspondantes

Production
- Aide à la rédaction des contrats d'auteurs, de coproduction, de distribution, de prestation
- Aide aux suivis des coûts et à la remise des comptes en lien les pôles production
- Aide à l'édition des rapports de ventes pour la société Astrea

Etudiant.es en cursus Master I ou II
- Intérêt pour le milieu du jeu vidéo, de la VR, du cinéma d'animation ou des nouvelles technologies
- Appétence pour les métiers administratifs et financiers
- Maîtrise de la suite Office et notamment d'Excel
- Très bon niveau d'orthographe et qualité rédactionnelle
- Rigueur et organisation, autonomie, adaptation
- La maitrise de l'anglais est un plus.

Additional Information

Début du stage : au plus tôt
Durée : 6 mois
Convention de stage obligatoire

Carte titre restaurant : 10 euros /jour dont 50% pris en charge
50% abonnement de transport ou forfait mobilité durable

Quelle seront les étapes pour ce recrutement ?
Etape 1 : Entretien en visio
Etape 2 : Rencontre en présentiel



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