Assistant(E) Du Secrétariat Général

il y a 4 jours

Strasbourg, France VOIES NAVIGABLES DE FRANCE Temps plein

**Strasbourg, France, Grand-Est **:DT STRASBOURG Employé - Fonctionnaire Référence: 2024-2496

**Votre rôle et vos missions**:

- Opérateur de l'ambition fluviale, Voies navigables de France est un acteur incontournable du développement durable, de la gestion globale de l'eau, de l'attractivité des territoires. Passionnés de la gestion de l'eau et conscients de son importance cruciale pour l'avenir, nos 4000 talents au Siège comme en direction territoriale et sur le terrain ont à coeur d'apporter un service public moderne adapté aux enjeux d'aujourd'hui et de demain._

Les assistant.e.s travaillent en collectif au sein d'un même bureau. Elles/Ils assurent une continuité de service sur **l'ensemble des missions administratives suivantes**:
**1. Secrétariat**:

- Assurer la gestion d´agendas des membres du CODIR (membres de la direction)
- Organiser les évènements relatifs au CODIR ou au Comité Stratégique : réalisation des invitations, réservation des salles, échanges éventuels avec des prestataires
- Gérer le courrier postal et dématérialisé et effectuer le suivi du courrier pour l'ensemble des services
- Gérer les parapheurs pour l'ensemble des services
- Mettre en forme des courriers, lettres, notes et effectuer des relectures
- Réaliser des comptes rendus et divers documents (autorisations de conduite)
- Gérer les appels téléphoniques
- Accueillir les éventuels rendez-vous des membres du CODIR - Gérer et utiliser les boîtes mails des différents services
- Etablir les ordres de missions permanents, temporaires et internationaux pour l'ensemble des agents de la Direction Territoriale de Strasbourg
- Préparer l'organisation logistique de réunions (réservation de salle etc.)
- Elaborer et gérer le tableau prévisionnel des congés des agents
- Apporter un appui pour l'organisation d'évènements tiers en lien avec le service communication, le Service Développement ou le pôle Management Qualité.
- Effectuer l'accueil du bâtiment du quai de paris ponctuellement

**2. Déplacements**:

- Assurer la gestion des déplacements de l'ensemble des agents de la Direction Territoriale de Strasbourg (réservation d'hôtels, train, avion, location des véhicules etc.)
- Mettre à jour la cartographie des populations par service en fonction des départs et des arrivées
- Administrer l'outil de gestion des déplacements NOTILUS (mise à jour des profils et des populations), et former à l'utilisation de cette plateforme
- Participer aux clubs nationaux sur les déplacements

**3.Ressources**
- Piloter et administrer l'outil de réservation des véhicules
- Travailler de concert avec le logisticien du quai de paris

**Le profil recherché**:
**Profil recherché**:
Compétences techniques:

- Maîtrise des outils de bureautique et de messagerie
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Capacités de synthèse
- Savoir filtrer et hiérarchiser les informations Compétences relationnelles et aptitudes
- Discrétion et esprit d'équipe
- Rigueur et polyvalence
- Respect de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe Compétences transversales
- Gérer les urgences
- Sens des priorités et de l'organisation Une expérience significative dans le domaine du secrétariat est demandée.

**Nombre de postes à pourvoir**: 1

  • Stage - Secrétariat Général : Communication Interne Et Institutionnelle

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France ARTE Temps plein

    Toutes nos offres Le succès d’ARTE résulte de l’engagement de femmes et d’hommes de métier. Européens et Européennes de conviction, ils/elles partagent leur enthousiasme et leur décryptage du monde sur tous les écrans ARTE. Vous êtes curieux.se des innovations dans votre domaine et fort.e d’une sensibilité franco-allemande ? Les équipes de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France SARL E JANTZI Temps plein

    **À propos de nous** SARL E JANTZI est une petite entreprise située à Strasbourg. Notre société familiale existante depuis 1925 a su créer un environnement de travail agréable et dynamique. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir...

  • Assistant Secrétariat

    il y a 4 jours

    Strasbourg, France Civils de la Défense Temps plein

    Ajouter aux favoris - Télécharger en PDF **Descriptif de l'organisation**: La Direction Interarmées des Réseaux d’Infrastructure et des Systèmes d’Information (DIRISI) est l’opérateur unique des systèmes d’information et de communication du ministère des Armées. Elle est constituée d’un échelon central et d'organismes répartis en...

  • Assistant - Assistante D'élu-es en Cdd D'un Mois

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans...

  • Assistant-e D'élu-es

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    **Activités principales** - Organiser les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus. - Tenir l’agenda des élu-es dont vous avez la charge et le mettre à jour en fonction des priorités données par les élu-es. - Effectuer les travaux de secrétariat (saisie, mise en forme de...

  • Assistant(e) d'accueil et secrétariat H/F

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, Grand Est, France Crous de Strasbourg Temps plein

    AccueilOffres d'emploiAssistant(e) d'accueil et secrétariat H/F - Résidence Universitaire de GALLIATéléchargerPDF – 40.7KoAssistant(e) d'accueil et secrétariat H/F - Résidence Universitaire de GALLIAPartager la pageVeuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Partager sur FacebookPartager sur X (anciennement Twitter) - nouvelle...

  • Stage - Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France CPAM DU BAS-RHIN Temps plein

    **Stage - Assistant(e) de Direction**: - Stage - STRASBOURG - NVHADD108338 **CPAM DU BAS-RHIN**: Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c'est s'engager au sein d'un collectif de plus de 85000 personnes animé par la...

  • Stage - Secrétariat Général : Cabinet de La Présidence, Relations Institutionnelles, Stratégie de L’entreprise, Communication Interne

    il y a 2 jours

    Strasbourg, France ARTE Temps plein

    Toutes nos offres Le succès d’ARTE résulte de l’engagement de femmes et d’hommes de métier. Européens et Européennes de conviction, ils/elles partagent leur enthousiasme et leur décryptage du monde sur tous les écrans ARTE. Vous êtes curieux.se des innovations dans votre domaine et fort.e d’une sensibilité franco-allemande ? Les équipes de...

  • Assistant - Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu-es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale ). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Strasbourg, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...