Secrétaire de Département

**À propos de nous**:
L’Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l’enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.

Avec plus de 30 000 étudiants et 2 000 enseignants-chercheurs, elle s’appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d’aujourd’hui et de demain.

Ce que l’université vous propose:

- Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
- Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s’ajoutent des jours supplémentaires au titre de l’ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
- Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue )
- Accès à des prestations d’action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration ) et d’offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences )

A l’UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L’université s’inscrit dans une politique d’inclusion et de non-discrimination.

**Mission**:
Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l’Université Marie et Louis Pasteur

**Définition de la fonction**

Le ou la secrétaire de département assure un rôle central dans le fonctionnement administratif d’un département d’enseignement. Il/elle assiste le responsable du département et les enseignants dans la gestion quotidienne, le suivi administratif des étudiants, et la coordination des activités pédagogiques.

**Vos missions**:
**Missions de coordination et d’organisation pédagogique**
- Organiser la logistique des actions de formation continue en lien avec les enseignants, responsables de formation et intervenants.
- Assurer le suivi des relations avec les partenaires (entreprises, organismes sociaux, services publics).
- Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation continue et les systèmes de validation de parcours.
- Gérer au quotidien les équipements pédagogiques (centres de ressources, laboratoires, locaux ).
- Administrer et exploiter les bases de données liées à la scolarité des stagiaires.

**Missions administratives et d’accompagnement des publics**
- Gérer les aspects administratifs et budgétaires des actions de formation (stagiaires, formateurs, contrats, conventions ).
- Analyser les demandes de formation et accompagner les publics dans leur parcours.
- Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue.
- Assister les équipes pédagogiques dans la mise en œuvre des actions de formation.

**Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.**

**2 postes à pourvoir : un poste à Montbéliard et un poste à Belfort.**

**Profil**:
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste:
**Compétences opérationnelles**
- Maîtrise du pack office
- Maitriser l’expression orale et les techniques d’accueil et de restitution de l’information écrite et orale
- Savoir identifier les procédures administratives

**Connaissances**
- Des connaissances dans le domaine de la formation seraient un plus.

**Qualités**
- Sens relationnel
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation
- Discrétion
- Polyvalence