Assistant.e Administratif

il y a 1 semaine

Paris, France Louis Vuitton Temps plein

POSTE

Vous aimez rendre service et être un.e partenaire de confiance ? Réaction, discrétion, diplomatie sont vos mantras ?

En tant qu'Assistant.e Administratif.ve, vous participerez à l'organisation du bureau du Président de la zone Europe Middle East Africa en fournissant une assistance administrative dans les opérations quotidiennes et en aidant à la coordination d'autres activités. Vous serez également un soutien pour diverses présentations et/ou tâches, selon les besoins.

**Organisation et préparation des voyages**
- Préparer les voyages et les demandes de visa : Approbation des voyages et des dépenses, vérification des vols, réservation des hôtels, émission des billets, cartes d'embarquement, PLF,...
- Effectuer les notes de frais et les souscriptions d'assurance
- Préparer les dossiers pour l'approbation du président (notes de frais, demandes de voyage, documents juridiques,...) et les transmettre aux interlocuteurs concernés
- Identifier et suivre les plaintes des clients

**Soutien logistique et administratif**
- Mettre régulièrement à jour les documents de suivi : Listes des membres de l'équipe, listes des directeurs de magasin, planification des voyages et des formations, jours fériés et vacances de l'équipe de Direction et des Directeurs de pays
- Mettre à jour les listes des Responsables de Magasin de la zone EMEA et relayer l'information à l'équipe centrale en charge de la base de données des magasins et des rapports de visite des magasins
- Coordonner les demandes & commandes de fournitures de bureau
- Suivre les abonnements de magazines pour le bureau
- Mettre à jour les dossiers sur les serveurs (mise à jour des documents)

**Organisation d'événements**
- Aider à l'organisation d'événements tels que petits-déjeuners, déjeuners, fêtes de départ, séminaires...
- Envoyer des fleurs ou des cadeaux pour des événements exceptionnels (mariage/naissance/enterrements)
- Coordonner avec l’ensemble des départements pour les séminaires et autres événements

**Coordination et soutien aux autres départements**
- Aider à l'accueil des nouveaux arrivants
- Entretenir des relations professionnelles avec tous les niveaux de la direction de Louis Vuitton Global et avec les parties externes afin d’apporter un soutien si nécessaire.

Liste non exhaustive, selon votre profil et vos appétences vous pouvez être amené à travailler sur d’autres missions.

PROFIL

Vous suivez actuellement une formation d’assistanat, idéalement pour une période de 2 ans.

La maîtrise de l'anglais (à mínima à l’écrit) et du français est essentielle.

Vous êtes reconnu.e pour vos compétences élevées en matière de communication et d'organisation ainsi que votre sens du détail.

Vous êtes capable de fournir un soutien exceptionnel et proactif tout en préservant la confidentialité.

Vous souhaitez travailler dans un environnement au rythme rapide et dans un contexte commercial en constante évolution. Vous êtes flexible afin de vous adapter à différents horaires de travail, si nécessaire.

La maîtrise des systèmes informatiques tels que Microsoft Office, la connaissance de Concur serait un plus.

  • Assistant.e Administrative

    il y a 2 jours

    Paris, France RATP Dev Temps plein

    ContexteRATP Dev, filiale du Groupe RATP, assure l'exploitation et la maintenance de réseaux de transports urbains et interurbains dans 15 pays au travers de plus de 100 filiales. Grâce au professionnalisme de nos 24 000 collaborateurs et à l'expertise d'un leader mondial du transport public, nos filiales apportent performance, dynamisme et fiabilité à...

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques et d’un atelier situés dans le 9ème arrondissement...

  • Alternance - Assistant.e Administratif - Label

    il y a 1 semaine

    Paris, France Universal Music Group Temps plein

    Universal Music France (UMF), filiale de Universal Music Group, est le leader en matière de divertissement musical, avec une gamme d’activités allant de la musique enregistrée à l’édition musicale, en passant par le merchandising, les partenariats et le contenu audiovisuel. Disposant du catalogue d’enregistrements et de titres le plus complet dans...

  • Assistant.e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Paris 11e, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 5 000 collaborateurs située à Paris, accès Chemin Vert,...

  • Assistant.e Administratif/ive

    il y a 6 jours

    Paris, France Parc naturel régional Loire-Anjou-Touraine Temps plein

    Date de publication de l'offre 04/11 - 05/12/2024 Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Parc naturel régional Loire-Anjou-Touraine Au sein d’une équipe de 31 agents, composés de trois services opérationnels (Aménagement et écodéveloppement, Biodiversité, Tourisme et médiation du patrimoine) et de services...

  • Stage - Assistant.e Comptable et Administratif

    il y a 3 heures

    Paris, France Cercle Temps plein

    Overview Stage de 6 mois - à partir de Janvier 2026. L’Assistant.e Comptable et Aministratif assure la gestion administrative et opérationnelle du service financier de Cercle. Dans une période de clôture annuelle il/elle soutient la direction financière dans l’ensemble des missions comptables au quotidien. Comptabilité générale et analytique...

  • Assistant.e Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France Louis Vuitton Malletier Temps plein

    **Position**: Vous aimez rendre service et être un.e partenaire de confiance ? Réaction, discrétion, diplomatie sont vos mantras ? En tant qu'Assistant.e Administratif.ve, vous participerez à l'organisation du bureau du Président de la zone Europe Middle East Africa en fournissant une assistance administrative dans les opérations quotidiennes et en...

  • Assistant.e de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Paris 13e, France Syctom Temps plein

    **Fonction**: Assistant.e de Gestion administrative - **Filière**: Administrative - **Cadre d'emplois**: Adjoint administratif territorial - **Au sein de la**: Direction générale adjointe ressources et moyens - **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle - **Travail à**: Temps complet - **Lieu**: 86 rue Regnault, 75013 Paris **Premier...

  • Assistant.e Personnel.le

    il y a 5 jours

    Paris 7e, France BERGAM PARTNERS Temps plein

    **ASSISTANT.E PERSONNEL.LE** **CDI à Paris 7ème à raison de 3 jours par semaine** Nous recherchons, pour notre client, dans le cadre d’un remplacement, un.e ASSISTANT.E PERSONNEL.LE. Notre client est une personne extrêmement créative aux intérêts divers. Nous recherchons un profil dynamique, un profil pluridisciplinaire avec une grande...