Assistant.e Administrative

il y a 1 jour


Paris, France RATP Dev Temps plein

ContexteRATP Dev, filiale du Groupe RATP, assure l'exploitation et la maintenance de réseaux de transports urbains et interurbains dans 15 pays au travers de plus de 100 filiales.

Grâce au professionnalisme de nos 24 000 collaborateurs et à l'expertise d'un leader mondial du transport public, nos filiales apportent performance, dynamisme et fiabilité à nos clients et aux voyageurs de leurs réseaux.

Nous recherchons un.e ASSISTANT.E ADMINISTRATIVE.

MissionsRattaché.e hiérarchiquement au Directeur des Systèmes d’information le.la titulaire du poste sera en charge du secrétariat et de l'assistance de l’ensemble des équipes composée d’une quarantaine de personnes.

Responsabilités et activités

**Suivi du flux d’achat (facturation)**:

- Assurer le suivi des commandes, réception, facturation en lien avec les fournisseurs ainsi que les équipes comptables et demandeurs internes SI ;
- Suivi des refacturations internes Groupe RATP de services spécifiques aux filiales

**Gestion de la flotte de la téléphonie mobile**:

- Envoi de matériels informatiques en filiales
- Assurer la gestion de la téléphonie mobile (commande ; validation des terminaux ; gestion des lignes mobiles via les interfaces opérateurs, suivi reporting de la facturation)

Particularité du poste

Poste basé à Paris 12ᵉ (Gare de Lyon)

Formation
- Formation supérieure Bac +2

Expérience et compétences requises
- Une expérience en tant qu’Assistant.e Administrative ;
- Une personne pro active et ayant le sens de l’initiative est attendue ;
- Anglais-français : maitrise professionnelle ;
- La maîtrise d’une autre langue serait un plus (arabe, italien) ;
- Goût des chiffres ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, achats/comptables et informatique (Pack Office, Sage X3) ;
- Curiosité intellectuelle, Discrétion, Disponibilité, Dynamisme, Patience, Réactivité, Esprit d’initiative ;
- Sens de l’organisation, Sens des relations humaines (Contact, communication) ; Esprit d’écoute ;
- Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations multiples ;
- Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Rigueur
- Bon relationnel
- Souplesse



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