Assistant.e Administrative
il y a 1 jour
ContexteRATP Dev, filiale du Groupe RATP, assure l'exploitation et la maintenance de réseaux de transports urbains et interurbains dans 15 pays au travers de plus de 100 filiales.
Grâce au professionnalisme de nos 24 000 collaborateurs et à l'expertise d'un leader mondial du transport public, nos filiales apportent performance, dynamisme et fiabilité à nos clients et aux voyageurs de leurs réseaux.
Nous recherchons un.e ASSISTANT.E ADMINISTRATIVE.
MissionsRattaché.e hiérarchiquement au Directeur des Systèmes d’information le.la titulaire du poste sera en charge du secrétariat et de l'assistance de l’ensemble des équipes composée d’une quarantaine de personnes.
Responsabilités et activités
**Suivi du flux d’achat (facturation)**:
- Assurer le suivi des commandes, réception, facturation en lien avec les fournisseurs ainsi que les équipes comptables et demandeurs internes SI ;
- Suivi des refacturations internes Groupe RATP de services spécifiques aux filiales
**Gestion de la flotte de la téléphonie mobile**:
- Envoi de matériels informatiques en filiales
- Assurer la gestion de la téléphonie mobile (commande ; validation des terminaux ; gestion des lignes mobiles via les interfaces opérateurs, suivi reporting de la facturation)
Particularité du poste
Poste basé à Paris 12ᵉ (Gare de Lyon)
Formation
- Formation supérieure Bac +2
Expérience et compétences requises
- Une expérience en tant qu’Assistant.e Administrative ;
- Une personne pro active et ayant le sens de l’initiative est attendue ;
- Anglais-français : maitrise professionnelle ;
- La maîtrise d’une autre langue serait un plus (arabe, italien) ;
- Goût des chiffres ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, achats/comptables et informatique (Pack Office, Sage X3) ;
- Curiosité intellectuelle, Discrétion, Disponibilité, Dynamisme, Patience, Réactivité, Esprit d’initiative ;
- Sens de l’organisation, Sens des relations humaines (Contact, communication) ; Esprit d’écoute ;
- Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations multiples ;
- Capacité à planifier, à prioriser, à anticiper des actions en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Rigueur
- Bon relationnel
- Souplesse
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Assistant.e Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Paris 9e, France DEBEAULIEU Temps pleinASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques et d’un atelier situés dans le 9ème arrondissement...
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Assistant.e Administrative/surveillant.e
il y a 7 heures
Paris, France QR Levallois Tertiaire Temps plein**AU QUOTIDIEN**: - Ouverture le matin et fermeture le soir des locaux qui sont sous sa responsabilité. - Mise en route de la photocopieuse et chargement du papier et agrafes si nécessaire, - Ouverture des portes pas avant 8H45, - Vérification de la tenue des étudiants, cravate, rasage, cheveux correctement coiffés, - **Renvoyer tout étudiant en tenue...
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Alternance - Assistant.e Administratif - Label
il y a 1 semaine
Paris, France Universal Music Group Temps pleinUniversal Music France (UMF), filiale de Universal Music Group, est le leader en matière de divertissement musical, avec une gamme d’activités allant de la musique enregistrée à l’édition musicale, en passant par le merchandising, les partenariats et le contenu audiovisuel. Disposant du catalogue d’enregistrements et de titres le plus complet dans...
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Assistant.e Administratif-ve
il y a 1 semaine
Paris 11e, France Sinclair Ressources Temps pleinLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 5 000 collaborateurs située à Paris, accès Chemin Vert,...
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Assistant.e Administratif/ive
il y a 6 jours
Paris, France Parc naturel régional Loire-Anjou-Touraine Temps pleinDate de publication de l'offre 04/11 - 05/12/2024 Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Parc naturel régional Loire-Anjou-Touraine Au sein d’une équipe de 31 agents, composés de trois services opérationnels (Aménagement et écodéveloppement, Biodiversité, Tourisme et médiation du patrimoine) et de services...
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Stage - Assistant.e Comptable et Administratif
il y a 3 heures
Paris, France Cercle Temps pleinOverview Stage de 6 mois - à partir de Janvier 2026. L’Assistant.e Comptable et Aministratif assure la gestion administrative et opérationnelle du service financier de Cercle. Dans une période de clôture annuelle il/elle soutient la direction financière dans l’ensemble des missions comptables au quotidien. Comptabilité générale et analytique...
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Assistant.e Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Paris, France Expertise France Temps pleinExpertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...
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Assistant.e Administratif
il y a 1 semaine
Paris, France Louis Vuitton Temps pleinPOSTE Vous aimez rendre service et être un.e partenaire de confiance ? Réaction, discrétion, diplomatie sont vos mantras ? En tant qu'Assistant.e Administratif.ve, vous participerez à l'organisation du bureau du Président de la zone Europe Middle East Africa en fournissant une assistance administrative dans les opérations quotidiennes et en aidant à...
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Assistant.e Administratif
il y a 1 semaine
Paris, France Louis Vuitton Malletier Temps plein**Position**: Vous aimez rendre service et être un.e partenaire de confiance ? Réaction, discrétion, diplomatie sont vos mantras ? En tant qu'Assistant.e Administratif.ve, vous participerez à l'organisation du bureau du Président de la zone Europe Middle East Africa en fournissant une assistance administrative dans les opérations quotidiennes et en...
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Assistant.e de Gestion Administrative
il y a 1 semaine
Paris 13e, France Syctom Temps plein**Fonction**: Assistant.e de Gestion administrative - **Filière**: Administrative - **Cadre d'emplois**: Adjoint administratif territorial - **Au sein de la**: Direction générale adjointe ressources et moyens - **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle - **Travail à**: Temps complet - **Lieu**: 86 rue Regnault, 75013 Paris **Premier...