Chargé-e de Gestion Administrative Et D'aide Au Pilotage Opérationnel

_**L’Inserm recrute un-e Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel.**_
- **Ce CDD est à pourvoir à compter du 1er octobre et prendra fin le 31 décembre 2026.**_
- Rémunération : à partir de 2421,65 € bruts mensuels en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent._

Et si vous deveniez, à votre manière, un acteur de la recherche en santé pour **donner un sens concret**à votre métier ?

La Délégation Régionale de l'Inserm à Toulouse accompagne les unités de recherche et de service, en particulier en matière de gestion des ressources humaines, de gestion financière et patrimoniale, de relations partenariales et de communication.

Abrité par l'Inserm, le CREFRE est une unité mixte Inserm/UPS/ENVT dotée d'équipements de pointe, au sein de laquelle est rassemblée toute la zootechnie. La mission principale du CREFRE est de mettre à la disposition des chercheurs un outil au sommet de l’état de l’art, tant en compétences qu’en installations et équipements, incluant élevage, création et utilisation d’animaux transgéniques, cryoconservation, décontamination, archivages des lignées, module axénique, imagerie non invasive, histopathologie, microchirurgie... et de réaliser des projets de recherche en zootechnie expérimentale dans des conditions conformes aux exigences des Bonnes Pratiques de Laboratoire (BPL).

**Votre mission principale**:
**Assurer la coordination et/ou la gestion de l’unité de service et assurer le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication, hygiène et Sécurité, qualité ) dans un environnement multi-tutelles et multi-sites.**
- **Vos activités principales**_ _:_
- Mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de l’unité
- Superviser la gestion du personnel permanent et non permanent (accueil, missions, congés, suivi des CDD, conventions de stage)
- Suivre les processus de gestion individuelle ou collective des ITA (Ingénieurs, techniciens et administratifs) en lien avec les tutelles (recrutement, mobilité, appréciation) notamment participer à la campagne annuelle Gaia d’évaluation des ITA
- Participer activement à la rédaction des demandes de moyens en personnel et en matériel
- Contrôler la mise en œuvre des moyens humains et financiers
- Mettre en œuvre la politique d'achat en lien avec la délégation régionale et les procédures d'appel d'offre le cas échéant
- Préparer le budget, contrôler son exécution, assurer l’analyse dépenses / recettes
- Élaborer et rédiger des notes d’information, des comptes rendus de réunions, des documents de synthèse
- Régler les situations sensibles en mobilisant les expertises nécessaires
- Contribuer à la remontée des informations (réalisation de rapports, enquêtes, évaluations) sur l’organisation, la production et les moyens de l’unité
- Présenter le résultat des actions menées et établir un bilan
- Mettre en place et évaluer les actions d’amélioration dans la gestion des activités et dans le cadre des objectifs fixés
- Contrôler la mise en œuvre des règles d’hygiène et sécurité
- Contrôler la mise en œuvre de la politique qualité en lien avec l’AQ
- Mettre en place les actions de communication en interne et à l’externe, en concertation avec la direction de l’unité
- Organiser et assurer la remontée d’information nécessaire aux services de la Délégation régionale Inserm (finances, RH, patrimoine, prévention etc.)
- Faire un point régulier concernant les finances et les RH avec la délégation régionale
- **Les activités associées**:_
- Assurer l’interface entre les différents acteurs de l’unité (chefs de services, ingénieurs et techniciens, etc) et les organismes de tutelle
- Assurer une veille sur les sources potentielles de financement
- **Les spécificités et environnement du poste**_ _:_

**Les activités du CREFRE sont localisées sur 4 sites** : Langlade, CHU Purpan, CHU Rangueil et École Nationale Vétérinaire de Toulouse.

Une présence régulière sur les sites est nécessaire.

**Les connaissances**:

- Organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Fonctionnement des établissements publics et de l’Inserm en particulier
- Droit public
- Droit des contrats
- Connaissances budgétaires générales
- Finances publiques
- Techniques d'achat
- Méthodologie de conduite de projet
- Techniques de communication
- Connaissances en matière de ressources humaines
- Techniques de management
- Gestion des groupes et des conflits
- Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

**Savoir-faire**:

- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Conduire des entretiens
- Déléguer et évaluer
- Encadrer et animer une équipe
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Savoir conduire des projets
- Savoir animer une réunion
- Exploiter les systèmes d’information et les outils bureautiques classiques
- Concevoir des tableaux de bord
- Maitriser l’utilisation d’une base