Instructeur Guichet Unique Des Subventions Départementales

il y a 2 semaines

Gap, France DÉPARTEMENT DES HAUTES ALPES Temps plein

**Descriptif et missions**: Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Instructeur Guichet Unique des Subventions Départementales.

Guichet unique
- Accueil physique et téléphonique
- Réception, enregistrement et numérisation (dans le logiciel AIDEN) des dossiers de demandes de subvention ainsi que de l'ensemble des pièces nécessaires à l'instruction et au paiement du dossier
- Instruction administrative du dossier
- Transmission aux services thématiques
- Rédaction des accusés de réception et des dérogations éventuelles
- Envoi des rejets avec motivation du service thématique

Instruction des dossiers du service Aménagement Territorial (toute thématique et tout bénéficiaire confondus)
- Vérification de la complétude du dossier en fonction des règlements en vigueur au Département
- Instruction technique et financière du dossier en contact avec les bénéficiaires et/ou les services du Département
- Préparation des dossiers du service prêts à passer en commission
- Rédaction des rapports et des annexes dans Kdélib
- Instruction et transmission du paiement au service Budgétaire, Comptable et Financier
- Tenue des tableaux de suivi des opérations votées
- Classement et archivage des dossiers
- Participation à l'élaboration et au suivi de tableaux de bord

Missions annexes
- Identification des disfonctionnements et proposition de pistes d'amélioration
- Participation aux préparations des décisions (tableaux de bord)
- Préparation d'éléments pour la rédaction de notes
- Soutien ponctuel au secrétariat

**Profil recherché**: Permis de conduire : B

Diplômes et formations souhaitées : Bac, BAC + 2

Formation aux premiers secours souhaitées (SST, GQS, PSC...)

Bureautique:
WORD
EXCEL
POWERPOINT

Application métier:
Kdélib
Grand Angle
AIDEN/PROGOS
- expérience souhaitée dans le process de gestion de subventions
- sens de l'organisation (méthodologie et rigueur) ;
- capacité rédactionnelle et de synthèse ;
- notions comptables ;
- sens du contact et du travail en équipe ;
- capacité à travailler en transversalité ;
- capacité à identifier sur les missions mises en oeuvre en transversalité, les disfonctionnements et à proposer des pistes d'amélioration.

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Le Département des Hautes-Alpes regroupe aujourd'hui plus d'un millier d'agents territoriaux au service du département et de ses citoyens. Il recrute régulièrement des collaboratrices et collaborateurs pour améliorer la qualité du service rendu aux Haut-Alpins.

  • Agent administratif polyvalent

    il y a 10 heures

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Hautes Alpes Temps plein

    Descriptif et missionsLe Département des Hautes-Alpes recherche un(e) Agent administratif polyvalentGESTION ADMINISTRATIVEAssure le suivi administratif et le secrétariat du GIPGère les plannings, l'organisation et le suivi des réunions et rendez-vousAssure l'accueil et la bonne circulation de l'informationSeconde l'agent en charge des classements et...

  • Chargé Des Ouvrages D'art

    il y a 2 semaines

    Gap, France DÉPARTEMENT DES HAUTES ALPES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Dans ce contexte, nous recherchons un(e) Chargé des Ouvrages d'Art. Réalisation des études préalables et opérationnelles des OA Conception des ouvrages neufs et des grosses réparations - Réalisation ou pilotage des dossiers d'études et de consultation des entreprises - Assistance à la DET, voire DET Rôle d'expert...

  • Chargé de Projets Énergies

    il y a 2 semaines

    Gap, France DÉPARTEMENT DES HAUTES ALPES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Intitulé du poste : Chargé de projets Développement Énergies électriques - Direction du Développement et de l’Aménagement Territorial - Service Grands Sites, Énergie et Biodiversité Missions principales: - Les missions principales consistent à favoriser, dynamiser et accompagner l'émergence de projets avec comme...

  • Agent Administratif Au Guichet Unique

    il y a 3 jours

    Gap, France Ville de GAP Temps plein

    **Descriptif et missions**: MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE Accueil physique et téléphonique des familles Traitement des dossiers d’inscription aux activités proposées par les services municipaux (par téléphone, courrier et mail) Gestion des mails ACTIVITÉS / TÂCHES RELATIVES AU POSTE Saisie informatique du dossier administratif des...

  • Secrétaire Service Eau

    il y a 2 semaines

    Gap, France DÉPARTEMENT DES HAUTES ALPES Temps plein

    **Descriptif et missions**: Intitulé du poste : Secrétaire du Service Eau - Direction du Développement et de l'Aménagement Territorial Missions: Volet administratif et comptable: - Assurer la gestion administrative et le contrôle de tous types de documents du service conformément à la rigueur requise par l’institution - Prise de notes et...

  • Référent en ingénierie bâtiment IT05/SIC

    il y a 14 heures

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Hautes-Alpes Temps plein

    Le Département des Hautes-Alpes regroupe aujourd'hui plus d'un millier d'agents territoriaux au service du département et de ses citoyens. Il recrute régulièrement des collaboratrices et collaborateurs pour améliorer la qualité du service rendu aux Haut-Alpins.Le Département des Hautes-Alpes recherche un(e) Référent en ingénierie bâtimentIT %...

  • Référent en ingénierie bâtiment IT05/SIC H/F

    il y a 17 heures

    Gap, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Département des Hautes Alpes Temps plein

    Descriptif et missionsLe Département des Hautes-Alpes recherche un(e) Référent en ingénierie bâtimentIT % d'activité) : Ingénierie - conseil en construction publique auprès des maîtres d'ouvrage adhérents-Présenter et apporter toute l'expertise technique opérationnelle dans l'acte de construire, restructurer ou rénover un bâtiment (programmiste...

  • Agent/agente d'accueil, standard, courrier et archivage

    il y a 14 heures

    Gap, France MINISTERE INTERIEUR Temps plein

    GROUPE RIFSEEP : 1 Emplois type et Codes : USA002A ‑ Chargé d’accueil et d’information ADM003A - Gestionnaire courrier ADM008A - Chargé de ressources documentaires LOG002A ‑ Gestionnaire logistique des moyens matériels et opérationnels Activités principales : Gestion des appels téléphonique de l’accueil physique, du courrier et de...

  • Coordonnateur (H/F)

    il y a 3 jours

    Gap, France DUO DES CIMES Temps plein

    Duo des Cimes est une association, avec plus de 700 adhérent-es., gérant la principale salle d'escalade de Gap, comprenant un mur de difficulté et un espace bloc, et animant une école d'escalade. Sa mission est de promouvoir la pratique de l'escalade pour tous, en sécurité, du loisir au haut niveau, dans un esprit de convivialité. Missions et...

  • Leader du Service Route: Entretien et Exploitation

    il y a 3 jours

    Gap, France Département des Hautes-Alpes Temps plein

    Une collectivité territoriale recherche un(e) Chef de service Entretien et Exploitation de la Route à Gap. Le rôle inclut l'organisation et la coordination des activités du service, la gestion du personnel, et l'évaluation des missions. Le candidat idéal a de solides compétences en management, maîtrise les outils bureautiques et a un permis de...