Gestionnaire Administratif

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Gestionnaire administratif - Economat recherche et réseaux européens H/F

**CONTRAT**

CDD; CDI; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le service Cellule Recherche et Innovation de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute un Gestionnaire administratif H/F.

Votre profil:

- Vous êtes titulaire du diplôme Adjoint administratif -Titulaire ou contractuel
- Une première expérience significative serait appréciée dans le domaine de la gestion comptable et/ou budgétaire.

Savoir faire requis:
Maîtriser les règles de la comptabilité publique

Appliquer et expliquer les textes réglementaires et procédures du service et de l’établissement

Communiquer et rendre compte à sa hiérarchie

Gérer les priorités en tenant compte des échéances

Maîtriser des logiciels bureautiques (word, excel, internet..)

Connaissances associées:
Notions de base sur les règles et méthodes du contrôle de gestion

Connaissances des règles et procédures de financement de la recherche

Communication / relations interpersonnelles

Outil institutionnel de gestion (SAP)

De la Fonction Publique Hospitalière (de l’AP-HP serait un plus) en général et de la recherche clinique en particulier

Marchés publics

Procédures d’achat

Easydore

Mission générale et activité:
Économat de la recherche:

- Veiller à la bonne complétude des documents et exhaustivité des pièces transmises par les services/investigateurs (demande d’achat/de remboursement )

Créer:

- Les bons de commande sur marché et hors marché
- Les charges exceptionnelles
- Les remboursements patients, frais de missions
- Débloquer les services faits sur les commandes à la réalisation de la presta ou de la livraison
- Corriger et transmettre les réponses (Cockpit) des écarts entre le BC et la facture au SFACT
- Suivre l’effectivité des mandatements
- Traiter les bons de livraison
- Procéder à la codification des créanciers non répertoriés
- Traiter et répondre aux mails des différents interlocuteurs
- Mise à jour quotidienne des tableaux de bord : bilans financiers, TB des dépenses
- Suivre les commandes du prestataire Vairon voyages et utilisation de la plateforme Vairon voyage
- Déposer les factures reçues par mail et non intégrée sur le portail Chorus Pro
- Vérifier M-1 les commandes sans service fait
- Veiller au bon déroulement des opérations de clôture et du respect des dates s’y rapportant
- Contrôle de gestion rigoureux et continu (suivi des consommations, suivi des dépenses)
- Enregistrer des dépenses dans les tableaux de suivi
- Garantir la conformité des commandes d’achats en mettant en œuvre les procédures et dans le respect des principes liées à la commande publique et à la Certification des comptes:

- Accompagner les investigateurs dans leurs demandes d’achat, dans le suivi de leurs commandes et de la livraison/facturation,
- Veiller à la traçabilité des achats hors marché avec la Responsable de la Cellule de Recherche
- Participer à la mise en œuvre de la politique d’achat du Groupe hospitalier en relation avec le service des achats
- Traiter les dossiers de remboursement des frais de déplacements des professionnels de recherche dans le cadre règlementaire des procédures des déplacements temporaires des personnels de l’AP-HP
- Vérifier les pièces comptables,
- Vérifier la disponibilité des fonds
- Faire les demandes de mises en paiement (FV 60)
- Assurer la transmission des dossiers à la Direction Spécialisées des Finances Publiques
- Enregistrer les montants dans les fichiers de suivi Excel correspondant aux crédits de recherche

Missions ponctuelles
- Créer des éléments d’OTP dans le logiciel SAP
- Veiller au stock des fournitures du service
- Traitement des rejets Easydore

Missions ponctuelles:

- Mission de support au référent RH et référente gestion des recettes affectées

Horaire : 100%

Horaires de bureau, adaptation en fonction des nécessités de service (7h36 quotidiennes sur une plage

horaire à définir entre 8h30 et 17h00)

Avantages
- Sur le site : un self (ouvert 5/7 jours), une crèche, un parking couvert, une conciergerie, un service social dédié au personnel.
- Remboursement à 50% du Pass Navigo ou accès au parking couvert du personnel
- Un comité d’entreprise en charge de l’action sociale, culturelle, sportive et de loisir.

Qui sommes nous ?

Direction de la recherche et de l’Innovation, de la coordination du projet médical et des coopérations APHP Nord

Service : Cellule Recherche et Innovation

Sise hôpital Bichat, 46 rue Henri Huchard, 75018 PARIS

Présentation générale:
Le groupe hospitalier universitaire AP-HP Nord, regroupe 9 établissements hospitaliers d’excellence (Louis-Mourier, Beaujon, Bichat, Bretonneau, Lariboisière, Fernand-Widal, Saint-Louis, Robert Debré, Adelaïde-Hautval). CHU de recours et de référence sur le plus v