Secrétaire Direction

La société Art Métal Industrie des 3 Frontières basée à Yutz (57970) recherche un(e) Secrétaire de Direction à temps complet.

Type de contrat : CDD 35h - Durée de 3 mois avec possibilité d’évolution vers un CDI

Poste à pourvoir rapidement.

Vos principales missions seront les suivantes:

- Accueil téléphonique et physique de la clientèle
- Rédaction des devis et factures (la maîtrise du logiciel EBP serait appréciée) et leur suivi
- Préparation d’éléments comptables pour transmission vers le cabinet comptable (notions de base comptabilité exigées)
- Gestion d'agenda, des mails, mise à jour des documents administratifs, gestion des entrées et sorties du personnel, suivi des contrats de travail, affiliations mutuelles et prévoyance et suivi des visites médicales
- Gestion des devis fournisseurs, commandes et livraisons
- Suivi des commandes clients
- Réalisation des déclarations mensuelles aux douanes
- Gestion des formations du personnel et habilitations
- Gestion de la flotte automobile et des entretiens
- Gestion de la communication du site internet de la société et communication sur les réseaux

Votre profil:
Vous avez un profil administratif dans le secteur de l’Industrie, de formation Bac +2.

Un minimum de 3 années d’expérience sur un poste similaire est requis.
- Organisé(e), autonome, dynamique, volontaire, vous avez de bonnes connaissances informatiques (Word, Excel) et vous êtes à l’aise avec internet et les réseaux sociaux (Facebook, Indeed, Plus Que Pro...)
- Anglais exigé (quelques notions d’Allemand serait un avantage)

Salaire à négocier selon expérience:
1 900€ à 2 200€ mensuel

Lieu de travail:
Yutz (57970)

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : 1 900,00€ à 2 200,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Expérience:

- Secrétariat: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel