Chargé(E) de Programmes
il y a 16 heures
Depuis plus de 140 ans, les collaborateurs d'HEC Paris partagent un esprit d'excellence, de curiosité, et d'audace, qui nous permet d'être leader en matière de recherche et d'enseignement en sciences du management._
- Convaincus que la diversité des parcours est une véritable richesse, nous valorisons chaque expérience individuelle et favorisons l'expression de tous les talents au sein de notre Ecole._
- Nous attachons une importance particulière à l'épanouissement et au développement professionnels des collaborateurs. C'est pourquoi, dès l'arrivée, nous proposons un accompagnement personnalisé, facilitant l'intégration et l'immersion dans notre environnement multiculturel._
- Vous souhaitez participer activement à la mission d'HEC Paris et contribuer à son rayonnement ? Partagez-nous votre parcours en postulant _
Rattaché(e) à la Directrice du Département Shared Services, le/la chargé(e) de programmes et scolarité a un rôle de support administratif aux programmes. Il/elle réalise le suivi académique des étudiants/participants depuis leur admission jusqu'à l'obtention de leur diplôme.
**_Principales responsabilités :_**
**Support aux programmes**:
- Garantir la programmation et la mise en paiement des prestations d'enseignement selon les règles de gestion d'HEC recouvrant:
- **Sharepad**:
**_Création des programmes :_**:
- Création des offres de programme_
- Création des modèles et offres de cours_
- Demande de création intervenants_
- Création des plannings_
- Gestion des attributions_
- Pointage des activités_
- **SAP**:
- Demande de création fournisseur_
- Demande d'achat, impression et envoi de la commande à l'intervenant_
- Réception de la commande _
- Gérer la situation des engagements_
- **Notilus**:
- Enregistrement des notes de frais_
- Indicateurs et extractions de données : contribuer à alimenter les indicateurs d'activité et aux extractions de données._
**Gestion de la scolarité**:
Accueil et inscription:
- Gère l'inscription des étudiants/participants dans l'outil de gestion dédié (Sharepad)
- Créé les comptes réseau et messagerie
- Assure le suivi des dossiers et parcours des participants
Gestion administrative:
- Tient à disposition les données pour répondre aux différentes études
**Relations internes et externes**
- Travaille en collaboration avec d'autres services / entités
Formation Bac + 2 souhaitée
Anglais (niveau B2 minimum)
Capacité à travailler en équipe et en mode transversal
Très bon relationnel et sens du travail en équipe
Sens du service
Rigoureux(se) et organisé(e)
Autonomie et initiative
Flexibilité et disponibilité
Bonne maîtrise des outils informatiques Pack office
Une connaissance de Sharepad et de l'enseignement supérieur ou de la formation continue est un plus.
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Program Officer
il y a 6 heures
Jouy-en-Josas, Île-de-France HEC Temps pleinProgram Officer (M/F) - CDDFor over 140 years, the staff at HEC Paris have shareda spirit of excellence, curiosity, and boldness, which allows us to be leadersin the research and study of management science. Convinced that the diversity of backgrounds is a profound asset, we value eachindividual experience and encourage the full expression of talents within...
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Online Program Manager
il y a 6 heures
Jouy-en-Josas, Île-de-France HEC Temps pleinOnline Program Manager (M/F)Having an IMPACT, not only on business but on society as a whole, is the primary vocation of HEC Paris. To achieve this, our school must draw on its three priceless assets, which are also its pillars of excellence: research, education and action. The three-part motto, THINK, TEACH, ACT which is at the heart of HEC's mission. For...
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Chargé(e) de scolarité
Il y a 44 minutes
Jouy-en-Josas, France HEC Paris Temps pleinTalent Acquisition Manager chez HEC Paris | Recrutement, Marque employeurDepuis plus de 140 ans, les collaborateurs d'HEC Paris partagent un esprit d'excellence, de curiosité et d'audace, qui nous permet d'être leader en matière de recherche et d'enseignement en sciences du management.Convaincus que la diversité des parcours est une véritable richesse,...
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Chargé(E) de Scolarité L3
il y a 1 semaine
Jouy-en-Josas, France HEC Temps pleinDepuis plus de 140 ans, les collaborateurs d'HEC Paris partagent un esprit d'excellence, de curiosité, et d'audace, qui nous permet d'être leader en matière de recherche et d'enseignement en sciences du management._ - Convaincus que la diversité des parcours est une véritable richesse, nous valorisons chaque expérience individuelle et favorisons...
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Responsable Du Contrôle de Gestion Des Programmes Diplômants
il y a 16 heures
Jouy-en-Josas, France HEC Temps pleinDepuis plus de 140 ans, les collaborateurs d'HEC Paris partagent un esprit d'excellence, de curiosité, et d'audace, qui nous permet d'être leader en matière de recherche et d'enseignement en sciences du management._ - Convaincus que la diversité des parcours est une véritable richesse, nous valorisons chaque expérience individuelle et favorisons...
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Chargé-e de Recherche en Gestion Génétique Des Ruminants
il y a 14 heures
Jouy-en-Josas, France INRAE Temps plein78350 JOUY-EN-JOSAS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche rassemblant une communauté de 12 000 personnes, réparties dans 272 unités de recherche, de service et d'expérimentation...
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Chargé-e de Recherche en Sélection Animale Pour La Résilience
il y a 14 heures
Jouy-en-Josas, France INRAE Temps plein78350 JOUY-EN-JOSAS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche rassemblant une communauté de 12 000 personnes, réparties dans 272 unités de recherche, de service et d'expérimentation...
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Assistant-e en Phénotypage de L'animal
il y a 13 heures
Jouy-en-Josas, France INRAE Temps plein78350 JOUY EN JOSAS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...
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Assistant-e en Gestion Financière Et Administrative
il y a 7 jours
Jouy-en-Josas, France INRAE Temps plein78350 JOUY-EN-JOSAS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 jours
Jouy-en-Josas, France MAIRIE DE JOUY-EN-JOSAS Temps pleinVéritable courroie de transmission au sein de la Direction des services techniques, vous impulsez une transversalité avec les autres services de la collectivité. Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice des services techniques, vous aurez principalement en charge: - Le suivi budgétaire - Préparation du budget - Gestion des engagements et des...
