Assistant(-e) Administratif(-ive) Service Vie

**Qui sommes-nous ?**

Leader de la formation par alternance dans le secteur du bâtiment et forte de 50 ans d’expérience, l’association BTP CFA Pays de la Loire forme plus de 4700 apprentis et stagiaires de formation continue, du CAP au Bac +2, à l’ensemble des métiers du bâtiment : gros-œuvre, bois, couverture, métallerie, finition, énergie, piscine, encadrement.

Convaincus des vertus de l’alternance comme voie de formation et d’insertion professionnelle et pilotés par un Conseil d’Administration paritaire composé des syndicats de la branche, nous mettons notre expertise au service des besoins en compétences des entreprises du Bâtiment (plus de 3000 clients) et de l’emploi. Avec la réforme de l’apprentissage et de la formation continue lancée en 2018, notre activité est à la fois en développement et en forte mutation, un enjeu mobilisateur et fédérateur pour nos équipes.

Solidement implantés dans la région Pays de la Loire, nous employons aujourd’hui plus de 380 collaborateurs - formateurs et fonctions support - et disposons de 5 sites de formation localisés à Saint-Herblain, Saint-Brevin-les-Pins, Angers, Le Mans et La Roche-sur-Yon. Notre siège est situé à Nantes.
- **Et sur notre page LinkedIn**_

**VOTRE MISSION**

Afin de compléter le service, nous recrutons **un.e Assistant.e Administratif.ve** **Accueil Vie Apprenti et Stagiaire** en **CDI temps plein (35h)**, poste à pourvoir dès que possible.

**Missions principales**:
Sous la responsabilité hiérarchique de l’Adjoint de Direction chargé du suivi éducatif, vous aurez pour missions principales de:

- Assurer l’accueil quotidien physique et téléphonique au sein du service Vie Apprenti et Stagiaire,
- Assurer le suivi de la formation des apprenants sur des aspects éducatifs en lien avec le service,
- Assurer le traitement administratif sur les activités du service,
- Participer aux temps forts de l’établissement (Journées Portes Ouvertes, remise des diplômes ).

**VOTRE PROFIL**
- **Type et niveau de qualification requis **:Titulaire d’un Bac+2 dans le domaine du secrétariat ou administration
- **Expérience **:au moins une première expérience d’assistant.e polyvalent.e en PME/PMI ou dans le domaine de la formation
- **Compétences métier spécifiques**:

- Bonnes connaissances des outils bureautiques à usage professionnel (Outlook, Excel)
- Une connaissance du logiciel YPAREO serait un atout
- **Savoir-être et compétences transversales**:

- Capacités d’adaptation,
- Réactivité,
- Ecoute et sens de la communication,
- Bonnes capacités de coordination et d’organisation,
- Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire.

**Rémunération et avantages**
- **Rémunération** : salaire annuel brut à partir de 23 099 EUR (+selon expérience) sur 12,8 mois, classification du poste grille B Assistant-e selon les statuts de BTP CFA Pays de la Loire
- **Statut** : ETAM
- **Temps de travail** : 35h / semaine en moyenne sur l’année - 1547h
- **Congés et RTT** : 6 semaines de congés payés

**PROCESSUS DE RECRUTEMENT ET D’INTEGRATION**
- **Responsable du recrutement**: M. Thierry DUBIN
- **Candidatures (CV + lettre de motivation)**
- **Processus de recrutement**: tri des CVs selon les critères mentionnés dans le profil, 1er entretien avec le responsable du recrutement et 2ème entretien avec le directeur, période d’essai 3 mois.
- **Date de prise de poste souhaitée**: dès que possible
- Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap._

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 23 099,00€ à 23 100,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail