Assistant(E) de Direction Btp

il y a 9 heures

Rungis, France FED Office Temps plein

**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à RUNGIS (94) et spécialisé dans le domaine de l'immobilier, un(e) Assistant(e) de Direction BTP H/F.**
**Votre fonction**:
Vous assisterez le directeur et les chefs de projets de la Direction. Vous êtes en relation avec tous les services. Vos missions seront les suivantes:

- L'accueil physique et téléphonique
- La gestion de l’agenda du Directeur (réunions

internes et externes et prises de RDV liés au besoin de

la Direction)
- La rédaction des comptes-rendus de réunions, courriers et notes internes
- La gestion du courrier
- Le classement et l'archivage
- La gestion des commandes, bons à payer, ordres de facturation
- La rédaction et mise en forme de documents
- La gestion de dossiers (création, relecture, transmission)
- La vérification des pièces administratives (signatures, etc)
- L'envoi des devis
- La tenue de tableaux de bord
- Le suivi des sinistres
- La gestion du planning des congés
- Le montage et suivi des dossiers de demande

d’assurance liée aux chantiers (en collaboration avec Le Chef de Projet et l’assureur)

**Votre profil**:
Titulaire d'un Bac +2 au minimum, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 5 ans sur un poste d'Assistant(e) Technique/ Assistante de Direction H/F dans le secteur du BTP ou en cabinet d'architecture.

Votre rigueur, votre disponibilité et réactivité sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions sur le poste.

Sens de l'organisation, gestion du stress et esprit d'équipe sont demandés.

Une autonomie complète est demandée pour toutes les tâches.

Vous avez d'excellentes compétences rédactionnelles.

Vous avez une très bonne maîtrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint.

Vous avez une connaissance du vocabulaire BTP/Travaux Publics.

Vous avez des notions juridiques et comptables.

  • Assistant de Direction Btp

    il y a 2 jours

    Rungis, France AQUANTIS Temps plein

    Vous souhaitez integrer une équipe dynamique en plein développement? Notre client, acteur fort du Marché international de Rungis, recrute un Assistant de Direction BTP F/H en CDD pour sa direction des grands travaux. - Gestion de l’agenda du Directeur pour les réunions internes et externes et prises de RDV liés au besoin de la Direction, - Accueil...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Rungis, Île-de-France Sysco Temps plein

    Sysco est le leader mondial de distribution de produits alimentaires et non alimentaires pour les professionnels de la restauration.Au cœur de l'alimentation et du service, les 4000 collaborateurs de Sysco France contribuent avec passion à la réussite de nos clients.Notre raison d'être : Relier le monde en distribuant des produits alimentaires et en...

  • Assistante de Direction Technique

    il y a 7 jours

    Rungis, France UPSKILLS Temps plein

    Vous souhaitez intégrer un groupe reconnu dans la restauration du patrimoine et participer à leur croissance ,alors venez rejoindre l'agence de **Rungis (94)** Le rôle de **l'Assistante de direction Technique H/F **est de participer à la gestion administrative des opérations, de la commande client à l’encaissement y compris les fournisseurs et...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 semaines

    Rungis, France High Flyers Temps plein

    Opportunité : Assistante de Direction – COMEX Secteur et OrganisationSecteur : Restauration commerciale et collectiveLocalisation : Rungis avec deux jours de télétravail possiblesTaille de l’entreprise : environ 600 collaborateurs en France avec des équipes en Europe À propos de l’entrepriseNotre client est un acteur majeur de la restauration...

  • Assistant(E) de Direction President

    il y a 2 semaines

    Rungis, France AS COMPETENCES Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION et relation entreprises/institutions** AS COMPETENCES, Cabinet d'expertise en recrutement, spécialiste du secteur alimentaire (métiers tertiaires, métiers opérationnels, métiers à fortes responsabilités...). Acteur RH, devenu une Référence en matière de recrutement qualitatif pour les embauches en CDI dans le secteur...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 jours

    Rungis, France Menway Emploi Rungis Temps plein

    Vos missions: Gestion administrative des opérations, de la commande client à l'encaissement. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Répondre aux appels d'offres - Gestion des commandes, des relances clients - Relation avec les sous traitants ( établir les contrats, la gestion administrative, DC4, suivi du tableau des ST ) -...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Rungis, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client une assistante de direction. **Rôles & Responsabilités**: Entreprise en pleine développement et reconnu dans son domaine, recherche sa future assistante de...

  • Assistant / Assistante de Direction (F/H)

    il y a 2 semaines

    Rungis, France Smart Moov Temps plein

    Nous recrutons pour le compte de notre client un.e Assistant / Assistante de direction en intérim - 8 mois. **Vous aurez pour principales missions : Time Management**: **Gérer l’organisation et l’agenda du directeur général**: assurer activement une gestion du temps efficace et utile. Coordonner le planning de la direction et des équipes, et gérer...

  • Assistant(E) Technique

    il y a 5 jours

    Rungis, France NEPTUNE RH Temps plein

    Le Cabinet Neptune RH recherche pour l'un de ses clients, filiale d'un grand groupe, spécialisée dans le BTP. UN(E) ASSISTANT(E) TECHNIQUE H/F Principales missions: - Assister l’équipe du Chef de Groupe sur les missions quotidiennes des Responsables d’Affaires. - Préparer le suivi administratif des travaux et des études d’exécutions. -...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Rungis, France ADEF RESIDENCES VAL DE MARNE Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur de l’établissement, vos principales missions sont les suivantes: **Gestion administrative**: - Tenue des dossiers résidents et du personnel **Gestion comptable** - Etablissement de bons de commande et suivi de la facturation des fournisseurs, - Facturation hébergement des résidents, - Saisies courantes...