Assistante de Direction Technique

il y a 3 heures

Rungis, France UPSKILLS Temps plein

Vous souhaitez intégrer un groupe reconnu dans la restauration du patrimoine et participer à leur croissance ,alors venez rejoindre l'agence de **Rungis (94)**

Le rôle de **l'Assistante de direction Technique H/F **est de participer à la gestion administrative des opérations, de la commande client à l’encaissement y compris les fournisseurs et sous-traitants.

Vos principales missions:

- **Travaux / Exploitation / Administratif**
- Réponse aux appels d’offres,
- Gestion des commandes, avenants, pièces marché, cautions
- Gestion des relances clients
- Suivi du pupitre (commentaires sur les suivis de chantiers)
- Sous-traitance : rédaction des contrats, DC4, gestion des pièces administratives, du

tableau des sous-traitants
- Suivi de la partie administrative des PPSPS (méthodologie par le service travaux)
- Ouverture de chantier,
- Facturation client
- Traitement pour envoi du DOE
**- Fournisseurs / Comptabilité / Gestions**
- Saisie des bons de commandes sur le logiciel interne (Sextant)
- Contrôles et rapprochement des factures fournisseurs, sous-traitants, intérims et

classement
- Suivi du circuit de validation et du règlement, envoi à la comptabilité du siège
- Suivi des factures intérims avec BAP
- Gestion des fournisseurs
- **Assistanat d’agence**
- Gestion des courriers entrants et sortants ainsi que les documents internes Groupe,
- Gestion du standard téléphonique, prise de messages claires et transmission aux

intéressés,
- Transmission des informations en interne et en externe

De formation Bac + 2 minimum, assistant(e) administrative ou gestion PME/PMI, vous avez une expérience significative sur un poste équivalent, idéalement acquise dans une PME du secteur BTP.

Maîtrise du pack informatique

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 28 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 4 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Rungis, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client une assistante de direction. **Rôles & Responsabilités**: Entreprise en pleine développement et reconnu dans son domaine, recherche sa future assistante de...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Rungis, France High Flyers Temps plein

    Opportunité : Assistante de Direction – COMEX Secteur et OrganisationSecteur : Restauration commerciale et collectiveLocalisation : Rungis avec deux jours de télétravail possiblesTaille de l’entreprise : environ 600 collaborateurs en France avec des équipes en Europe À propos de l’entrepriseNotre client est un acteur majeur de la restauration...

  • Assistant Direction

    il y a 2 semaines

    Rungis, France KELLY Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION / GESTION H/F** Contrat : intérim durée : 1 mois renouvelable (remplacement maladie) lieu : Rungis prise de poste : immédiate salaire : 36K€ Avantages : TR - 1J télétravail/sem accès : transports en commun à proximité - parking Assistante de direction confirmée ou de gestion PME/PMI, vous aurez un poste complet...

  • Assistant / Assistante de Direction (F/H)

    il y a 1 semaine

    Rungis, France Smart Moov Temps plein

    Nous recrutons pour le compte de notre client un.e Assistant / Assistante de direction en intérim - 8 mois. **Vous aurez pour principales missions : Time Management**: **Gérer l’organisation et l’agenda du directeur général**: assurer activement une gestion du temps efficace et utile. Coordonner le planning de la direction et des équipes, et gérer...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 7 jours

    Rungis, Île-de-France Sysco Temps plein

    Sysco est le leader mondial de distribution de produits alimentaires et non alimentaires pour les professionnels de la restauration.Au cœur de l'alimentation et du service, les 4000 collaborateurs de Sysco France contribuent avec passion à la réussite de nos clients.Notre raison d'être : Relier le monde en distribuant des produits alimentaires et en...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Rungis, France AQUANTIS Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans une entreprise à dimension humaine qui encourage l’innovation, la curiosité et la prise de responsabilités ? Rejoignez _ _notre client, grand acteur du monde de l’immobilier sur Rungis, qui recherche pour sa Direction Générale, un Assistant de Direction F/H. Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale,...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 6 jours

    Rungis, Île-de-France Jiliti Temps plein

    LES MISSIONSEn tant qu'Assistant de Direction H/F, vous serez en charge d'accompagner au quotidien le Président ainsi que la CEO.A ce titre, vos missions seront les suivantes :Assurer la gestion du planning, du courrier et de l'agenda du Président et de la CEO.Organiser les réunions et rendez-vous, préparer les dossiers, vérifier et transmettre les...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 5 jours

    Rungis, France Sysco France Temps plein

    Nous recrutons en CDI au sein de notre site de Rungis (94) un(e) : Assistant de Direction H/F Vous assistez et accompagnez plusieurs directeurs de département afin d'optimiser la gestion quotidienne de leur activité. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes : * Gérer, optimiser et organiser l'agenda et l'emploi du temps quotidien du/ des...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 6 heures

    Rungis, Île-de-France Jiliti Temps plein

    LES MISSIONSEn tant qu'Assistant de Direction H/F, vous serez en charge d'accompagner au quotidien le Président ainsi que la CEO.A ce titre, vos missions seront les suivantes :Assurer la gestion du planning, du courrier et de l'agenda du Président et de la CEO.Organiser les réunions et rendez-vous, préparer les dossiers, vérifier et transmettre les...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 heures

    Rungis, France STEF Temps plein

    Prêt à vivre une expérience passionnante ? Chez STEF, leader européen du transport et de la logistique alimentaire, vous agissez au cœur d’un monde en pleine évolution. Votre défi ? Apporter chaque jour à des millions de consommateurs des produits essentiels pour se nourrir, en toute sécurité. STEF recherche pour sa BUFI (Business Unit Flux...