Assistant de Direction Btp

il y a 13 heures

Rungis, France AQUANTIS Temps plein

Vous souhaitez integrer une équipe dynamique en plein développement?

Notre client, acteur fort du Marché international de Rungis, recrute un Assistant de Direction BTP F/H en CDD pour sa direction des grands travaux.
- Gestion de l’agenda du Directeur pour les réunions internes et externes et prises de RDV liés au besoin de la Direction,
- Accueil physique et téléphonique,
- Rédaction des comptes-rendus de réunions, courriers, notes internes (prise de note rapide sur PC)
- Réception et tri du courrier, classement et archivage,
- Gestion des commandes, bons à payer, ordres de facturation (environ 900 commandes à l’année).
- Consultations : envoi des DCE (en consultation simplifiée uniquement), prise des rendez-vous de visite de sites (toutes consultations), établissement des lettres de regret,
- Rédaction et mise en forme des dossiers d’engagements : présentation du dossier, fiche budgétaire, relecture et correction de la note d’information, transmission du dossier pour validation au Comité des engagements, dispatching des commandes validées par le Comité, demande des documents administratifs légaux via le site Eattestations,
- Préparation des dossiers marchés pour reliure notariée pour tous dossiers ayant fait l’objet d’un Comité des Marchés,
- Suivi des demandes d’agréments de sous-traitance : vérification des pièces administratives, signature de l’agrément, suivi du tableau de bord par affaire des validations d’agrément de sous-traitance,
- Envoi des devis établi par le chef de projet et validé par le Directeur au service commercial ; tenu du tableau de bord « rénovation de bureaux » tant au niveau des devis, que des commandes,
- Suivi des sinistres,
- Gestion du planning des congés,
- Archivage complet du dossier lorsque le dossier travaux est réceptionné.

SAVOIR FAIRE

- Maîtrise du pack office, - Connaissance du vocabulaire BTP/Travaux Publics (pas obligatoire, c’est un plus)
- Notion juridique et comptable

SAVOIR ETRE
- Rigoureuse, structuré, réactive, disponible, sens du travail en équipe et cohésion du groupe.
- Formation d’Assistance Technique
- Formation d’Assistante de Direction

EXPERIENCE
- 5 ans d’expérience dans le domaine du BTP ou cabinet d’architecture

Prise de poste ASAP

  • Assistante de Direction Technique

    il y a 5 jours

    Rungis, France UPSKILLS Temps plein

    Vous souhaitez intégrer un groupe reconnu dans la restauration du patrimoine et participer à leur croissance ,alors venez rejoindre l'agence de **Rungis (94)** Le rôle de **l'Assistante de direction Technique H/F **est de participer à la gestion administrative des opérations, de la commande client à l’encaissement y compris les fournisseurs et...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 semaines

    Rungis, France High Flyers Temps plein

    Opportunité : Assistante de Direction – COMEX Secteur et OrganisationSecteur : Restauration commerciale et collectiveLocalisation : Rungis avec deux jours de télétravail possiblesTaille de l’entreprise : environ 600 collaborateurs en France avec des équipes en Europe À propos de l’entrepriseNotre client est un acteur majeur de la restauration...

  • Assistante de Direction

    il y a 15 heures

    Rungis, France Menway Emploi Rungis Temps plein

    Vos missions: Gestion administrative des opérations, de la commande client à l'encaissement. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Répondre aux appels d'offres - Gestion des commandes, des relances clients - Relation avec les sous traitants ( établir les contrats, la gestion administrative, DC4, suivi du tableau des ST ) -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Rungis, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client une assistante de direction. **Rôles & Responsabilités**: Entreprise en pleine développement et reconnu dans son domaine, recherche sa future assistante de...

  • Assistant / Assistante de Direction (F/H)

    il y a 2 semaines

    Rungis, France Smart Moov Temps plein

    Nous recrutons pour le compte de notre client un.e Assistant / Assistante de direction en intérim - 8 mois. **Vous aurez pour principales missions : Time Management**: **Gérer l’organisation et l’agenda du directeur général**: assurer activement une gestion du temps efficace et utile. Coordonner le planning de la direction et des équipes, et gérer...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Rungis, France ADEF RESIDENCES VAL DE MARNE Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur de l’établissement, vos principales missions sont les suivantes: **Gestion administrative**: - Tenue des dossiers résidents et du personnel **Gestion comptable** - Etablissement de bons de commande et suivi de la facturation des fournisseurs, - Facturation hébergement des résidents, - Saisies courantes...

  • Alternance Assistant de Direction

    il y a 15 heures

    Rungis, France Terideal Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre: Alternance Assistant de Direction H/F Domaine d'emploi: Administratif Type de contrat: Alternance Lieu de travail: 94-Val-de-Marne Ville: Rungis Temps de travail: Temps complet Rémunération: % légal selon profil Missions / activités **TERIDEAL** se démarque depuis plus de 50 ans sur le marché de...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Rungis, Île-de-France Sysco Temps plein

    Sysco est le leader mondial de distribution de produits alimentaires et non alimentaires pour les professionnels de la restauration.Au cœur de l'alimentation et du service, les 4000 collaborateurs de Sysco France contribuent avec passion à la réussite de nos clients.Notre raison d'être : Relier le monde en distribuant des produits alimentaires et en...

  • Alternance Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Rungis, France BOLLORE LOGISTICS Temps plein

    **Dans le cadre de notre campagne d’alternance, nous recherchons un assistant de direction H/F pour notre site de Rungis.** Notre site de Rungis est spécialisé dans le traitement du fret maritime et aérien pour nos clients du secteur alimentaire, (notamment export à l’international). Le site compte une centaine de collaborateurs. **En savoir plus...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Rungis, Île-de-France Jiliti Temps plein

    LES MISSIONSEn tant qu'Assistant de Direction H/F, vous serez en charge d'accompagner au quotidien le Président ainsi que la CEO.A ce titre, vos missions seront les suivantes :Assurer la gestion du planning, du courrier et de l'agenda du Président et de la CEO.Organiser les réunions et rendez-vous, préparer les dossiers, vérifier et transmettre les...