Coordinateur Délégué Aux Uic

**IDENTIFICATION DE LA STRUCTURE**:

- **Contours du Pôle et localisation (site, adresse)**_**: Maison de la recherche en santé et sites du CHU de Nantes
- **Siège**_**:5 allée Ile Gloriette, 44 000 NANTES
- **Le service **_**: Département investigation et recherche translationnelle - Direction de la recherche et de l’innovation

Le département Investigation et recherche translationnelle assure la coordination de l’ensemble de l’investigation (Centre d’Investigation Clinique et Renforcement de l’investigation Clinique). Au sein de cette coordination, il existe une cellule qualité et coordination, une cellule chefs de projets et une cellule système d’information recherche. Les missions du département d’investigation sont d’être à l’interface de la Direction de la Recherche et de l’Innovation, et des 26 unités d’investigation clinique (UIC) situées au sein ou à proximité des services cliniques. Il constitue le point de contact opérationnel pour représenter les UIC du CHU et ainsi traiter de manière globale et concertée les problématiques spécifiques de l’investigation CHU (démarche qualité, budgets investigation, ressources humaines ).

**IDENTIFICATION DE LA FONCTION**:

- **Fonction**:_Coordinateur délégué aux UIC
- **Horaire de travail **:_39h/semaine
- **Position dans l’établissement**:_
- Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique:

- Responsable du Département investigation et recherche translationnelle
- Liaisons fonctionnelles:

- Pharmacien délégué du CIC-Module Biothérapie
- Equipe de coordination du département Investigation et recherche translationnelle (Cellule qualité et coordination, cellule chefs de projet et cellule des systèmes d’information recherche)
- Personnels des UIC (Référents médicaux, médecins investigateurs, infirmières de recherche clinique, techniciens d’études cliniques, coordonnateur d’études cliniques)
- Personnel de la direction de la recherche et de l’innovation (département Promotion, département Gestion, département Partenariats et Innovation)

**MISSIONS DU POSTE**:
**Mission principale**:
Au sein de la cellule qualité et coordination, le coordinateur délégué aux UIC a pour mission principale de déployer les actions de coordination de l’investigation au sein des UIC (CIC et RIC), en lien avec le responsable du département investigation (Pharmacien délégué CIC plurithématique) et le pharmacien délégué du CIC Biothérapie, l’ingénieur qualité ainsi que les autres cellules du département (chefs de projet et systèmes informatiques).

**Activités**:
**Participer à la coordination du département investigation et recherche translationnelle dans les UIC**:

- Organisation de l’animation des équipes UIC (déplacement dans les UIC, staff CEC, demi-journée investigation, etc)
- Organisation du suivi d’activité ainsi que des bilans annuels des UIC en lien avec les CEC, les référents médicaux (indicateurs, objectifs, etc) et les objectifs de la direction
- Etat des lieux et optimisation des outils de coordination (modèle bilan annuel, etc)
- Sensibilisation des UIC à l’utilisation optimisée d’Easydore (saisie, exploitation des données, identification des besoins de formation), en lien avec la cellule système d’information recherche
- Identification des besoins des UIC en matière de soutien à la conception, en lien avec la cellule chefs de projets
- Transmission régulière au responsable du département investigation et recherche translationnelle, au pharmacien délégué du module biothérapie pour les équipes qui le concernent, et à l’ingénieur qualité des actions menées et des difficultés éventuelles rencontrées (réunions de travail régulières)
- Relai d’information et de communication entre les UIC et la coordination du département investigation et recherche translationnelle (staff mensuel, etc)
- Relai d’information sur le suivi budgétaire/RH des UIC en lien avec le département Gestion
- Réponse aux enquêtes et complétude des rapports d’activité/d’évaluation du département investigation et recherche translationnelle en lien avec l’activité des UIC
- Pour le compte du département investigation, suivi des contrats cadres avec les promoteurs pour ce qui concerne les UIC : participation aux réunions de suivi et aux bilans annuels, mise en place des actions convenues, etc
- Hors contrat cadre, réponse aux sollicitations des promoteurs en lien entre les UIC et le service juridique

**Participer à la démarche qualité au sein des UIC, en lien avec le responsable/ingénieur qualité**:

- Organisation de l’interconnexion avec le responsable/ingénieur qualité (définition des rôles, back-up, etc)
- Participation à la gestion du système documentaire (relecture, validation des procédures)

**Encadrer les personnels de recherche clinique transversaux (TEC mobiles/volants, etc) et assurer la gestion des ressource