Secrétaire de Direction

il y a 1 jour

Paris e, France Orpea Temps plein

**Famille professionnelle/ Métier**:
Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site

**Intitulé du poste**:
Secrétaire de Direction (PARIS - 16E) (CDI) H/F

**Contrat**:
CDI

**Temps de travail**:
Temps complet

**Rythme de travail**:
Jour

**Description du poste**:
La résidence l'Assomption, située dans le 16e arrondissement de Paris, recherche un(e) Secrétaire de Direction pour rejoindre son équipe

**CE QUE NOUS OFFRONS**

**Rémunération** : à partir de 1850€ brut mensuel + SEGUR

**Horaires**:roulement avec 1 week-end sur 2 travaillé

**VOS MISSIONS**

Sous la responsabilité du Directeur de l'établissement, vous aurez pour missions principales:

- Gestion des appels téléphoniques
- Réceptionner et orienter efficacement les appels téléphoniques internes et externes
- Évaluer l'urgence d'un appel et adapter la situation
- Accueil physique
- Accueillir avec respect et discrétion, et orienter les résidents, les familles et autres visiteurs selon les bonnes pratiques
- Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement et la vie au sein de la résidence
- Gestion des dossiers administratifs des résidents
- Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
- Assurer l'encaissement et les remises bancaires
- Préparer les commandes de matériel de bureau et gérer le stocks
- Enregistrer les factures fournisseurs
- Assurer le tri et la distribution, et les envois courriers pour la résidence et les résidents

En rejoignant le **Groupe ORPEA**, vous pourrez vous projeter sur le long terme et bénéficier également des avantages liés à un grand Groupe:

- Un 13ème mois
- Titres Restaurants ou restauration sur nos établissements à tarif préférentiel
- Accord d’entreprise permettant la réalisation d’heures supplémentaires au-delà du contingent conventionnel
- Subrogation
- Accord d’intéressement
- Primes de cooptation
- Services à taille humaine : un management en proximité, un esprit d’équipe et d’entraide entre collègues
- Avantages CSE en région et CSE Central
- Accès facilité à la formation (possibilités de financement de DU par exemple)
- Gestion de carrière individualisée et accompagnement à la mobilité (géographique et professionnelle)
- Parentalité : partenariat avec Babilou et la Maison bleue, congés enfants malades
- Procédures qualité et méthodes innovantes pour une prise en charge de qualité

Vous prendrez part à une dynamique de travail positive et collaborative avec de nombreux projets qui associent les salariés.

**Profil**:
Titulaire d’un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.

Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.

Disponible, vous disposez d’une aisance relationnelle et faites preuve d’une grande capacité d’adaptation.

Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

**Type d'établissement**:
**Type d'établissement**:
EHPAD ou Résidences médicalisées

**Localisation du poste**:
**Lieu**:
PARIS 16

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 16e, France Jestia Temps plein

    Créé en 1992, le groupe Jestia est un groupe familial français en forte croissance, développé autour de 3 branches d’activités: - La branche médico-social, dédiée à l’exploitation d’EHPAD (12 établissements, 750 places d’accueil) et de résidences services (34 logements construits, 120 logements en constructions) - La branche industrielle...

  • Secrétaire Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse de l'Essonne Temps plein

    La Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) est une direction du Ministère de la Justice chargée de l'ensemble des questions relatives à la justice des mineurs. Les services de la PJJ concentrent leur intervention sur l'action d'éducation auprès des mineurs ayant commis des actes de délinquance et sur l'investigation, civile et pénale. Le service...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Rattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Accueillant/ secrétaire H/F L'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec...

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Secrétariat Général   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation PARIS Intitulé long de l'offre Secrétaire de direction - DACG Date limite de candidature10/02/2026 EmployeurDirection des affaires criminelles et...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 7 jours

    Paris, France Les Tilleuls Temps plein

    Au sein du foyer de vie « Les Tilleuls », le/la secrétaire de direction a pour mission principale d’assister la direction dans la gestion administrative des personnes accueillies de l’établissement et dans la gestion administrative des salariés. Vous intervenez sur des missions d’administration de l’établissement et de secrétariat de la...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris, France La Clinique de Jour Mirabeau Temps plein

    Au sein d'une équipe pluridisciplinaire composé d'un médecin, d'un infirmière coordinatrice, d'un psychologue, d'un enseignant en activité physique adaptée, d'un psychomotricien, vous aurez en chargé l'accueil et le secrétariat administratif de l'établissement. **ACCUEIL**: - Assurer l’accueil du patient lors de son arrivée. - Accueillir les...

  • Secretaire de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, France JumpWork Temps plein

    Nous recherchons actuellement, pour une importante compagnie d'assurance, un(e) Secrétaire de Direction en CDI. **MISSIONS**: - Suivi du Budget - Déclarations d'embauches - Gestion de l'agenda du directeur - Préparation des réunions et comptes rendus Vous avez de solides connaissances en matière de formalités juridiques et maîtrisez les outils...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France Fondation IPS Temps plein

    **Description du poste**: - Fiche de poste Secrétaire de Direction Fondation IPS (Institut Parasport Santé)_ Lieu d’exercice : Principalement à Paris 8 -ème (29 rue du Colisée) et à partir du mois d’avril dans le 14 -ème mais également accessoirement dans les locaux dédiés à l’IPS au sein de l’hôpital Raymond-Poincaré de Garches et...

  • Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France UNIVI - résidence Les Jardins de Montmartre Temps plein

    Missions principales :Assurer la gestion administrative du personnel : Gestion des planningsConstitution et mise à jour des dossiers du personnelRédaction ponctuelle des contrats de travail et réalisation des DPAESuivi des formations, des titres de séjour et des visites médicalesAssurer le remplacement de l'agent d'accueil pendant les périodes de...