Secrétaire de Direction

il y a 1 semaine

Paris e, France Jestia Temps plein

Créé en 1992, le groupe Jestia est un groupe familial français en forte croissance, développé autour de 3 branches d’activités:

- La branche médico-social, dédiée à l’exploitation d’EHPAD (12 établissements, 750 places d’accueil) et de résidences services (34 logements construits, 120 logements en constructions)
- La branche industrielle et travaux qui regroupe deux activités:

- La fabrication de mobilier de collectivité, via la filiale Mobidecor
- La fabrication et la pose de cloisons amovibles de bureaux via la filiale Clestra
- Une branche hôtelière

Le groupe Jestia regroupe 1200 collaborateurs, dont une cinquantaine à l’étranger.

**Description du poste**:
Le(la) secrétaire de direction a pour principale mission d'assister le gérant et les différents responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation déplacements, préparation de réunions, accueil, affranchissement, etc.).

Placé(e) sous la responsabilité directe des gérants, il(elle) est responsable de la bonne organisation du siège social (commandes, suivi logistique, gestion de salles, accueil). Pour cela, il(elle) sait faire preuve d'autonomie, et de rigueur.

Doté(e) d'une bonne capacité d'adaptation, il(elle) est capable d'assurer le suivi administratif complet de dossiers divers (suivi de dossiers de travaux, contrats de maintenance, organisation d'événements, etc.)

**Profil recherché**:
**Compétences souhaitées**:

- Organisation du planning d'un responsable
- Organisation de déplacements professionnels
- Filtrage des appels téléphoniques
- Accueil téléphonique et physique
- Méthode de classement et d'archivage
- Outils bureautiques
- Transmissions d'informations en interne et en externe
- Organiser des recrutements
- Préparer des réunions
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Réaliser les commandes de matériels
- Traiter l'information

**Qualités professionnelles**:

- Autonomie
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Discrétion

  • Secrétaire Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse de l'Essonne Temps plein

    La Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) est une direction du Ministère de la Justice chargée de l'ensemble des questions relatives à la justice des mineurs. Les services de la PJJ concentrent leur intervention sur l'action d'éducation auprès des mineurs ayant commis des actes de délinquance et sur l'investigation, civile et pénale. Le service...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 heures

    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Son Foyer d’Accueil Médicalisé « FAM Ste Geneviève » de 66 places, qui accueille des adultes porteurs de lésions cérébrales (AVC, TC, maladie neurodégénérative ), recrute un secrétaire de direction en CDD à mi-temps. Vos missions Placé sous l’autorité de la directrice, le secrétaire de direction (H/F) a pour mission de seconder la...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Rattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Accueillant/ secrétaire H/F L'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec...

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Secrétariat Général   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation PARIS Intitulé long de l'offre Secrétaire de direction - DACG Date limite de candidature10/02/2026 EmployeurDirection des affaires criminelles et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 16e, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Secrétaire de Direction (PARIS - 16E) (CDI) H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: La résidence l'Assomption, située dans le 16e...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 7 jours

    Paris, France Les Tilleuls Temps plein

    Au sein du foyer de vie « Les Tilleuls », le/la secrétaire de direction a pour mission principale d’assister la direction dans la gestion administrative des personnes accueillies de l’établissement et dans la gestion administrative des salariés. Vous intervenez sur des missions d’administration de l’établissement et de secrétariat de la...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris, France La Clinique de Jour Mirabeau Temps plein

    Au sein d'une équipe pluridisciplinaire composé d'un médecin, d'un infirmière coordinatrice, d'un psychologue, d'un enseignant en activité physique adaptée, d'un psychomotricien, vous aurez en chargé l'accueil et le secrétariat administratif de l'établissement. **ACCUEIL**: - Assurer l’accueil du patient lors de son arrivée. - Accueillir les...

  • Secretaire de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, France JumpWork Temps plein

    Nous recherchons actuellement, pour une importante compagnie d'assurance, un(e) Secrétaire de Direction en CDI. **MISSIONS**: - Suivi du Budget - Déclarations d'embauches - Gestion de l'agenda du directeur - Préparation des réunions et comptes rendus Vous avez de solides connaissances en matière de formalités juridiques et maîtrisez les outils...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France Fondation IPS Temps plein

    **Description du poste**: - Fiche de poste Secrétaire de Direction Fondation IPS (Institut Parasport Santé)_ Lieu d’exercice : Principalement à Paris 8 -ème (29 rue du Colisée) et à partir du mois d’avril dans le 14 -ème mais également accessoirement dans les locaux dédiés à l’IPS au sein de l’hôpital Raymond-Poincaré de Garches et...