Gestionnaire Administratif

63000 Clermont-Ferrand _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes. **Environnement de travail, missions et activités**: Vous travaillerez au sein de l’UMR INRAE - Université Clermont Auvergne 1095 Génétique, Diversité et Ecophysiologie des Céréales, composée d’environ 120 agents, dont 68 permanents (INRAE, UCA, CNRS, VetAgro-Sup). L’UMR GDEC est scientifiquement structurée en six équipes de recherche et cinq plateformes, bénéficiant de l’appui d’un Service de Gestion administrative et financière. Ce Service, placé sous la responsabilité directe du Directeur d’Unité, assure l’ensemble des actes de gestion administrative et RH (60 recrutements de contractuels/an, 78 dossiers de personnels permanents en 2022), et de gestion financière (budget annuel > 3,5 M€, 30/40 contrats de recherche/an). Vous serez affecté-e dans le Service de Gestion de l’UMR GDEC, et plus particulièrement, au sein du Pôle adminsitratif composé de la responsable du Pôle (Assistante Ingénieur), en charge de la gestion des personnels permanents, une gestionnaire en charge des personnels contractuels (TR) et une gestionnaire en charge de l’Information scientifique et technique (TR). Vous serez placé-e sous la responsabilité de la responsable du Pôle. Au sein du Service de Gestion, et dans le cadre de vos missions, vous serez amené-e à collaborer étroitement non seulement avec les membres du Pôle adminsitratif, mais également avec ceux du Pôle financier (3 permanents dont 1 AI et 2 TR, et 1 agent contractuel). Vous serez accueilli-e au sein du Service Gestion, composé d’un pôle administratif et d’un pôle financier, en qualité de gestionnaire administratif. Vous travaillerez plus particulièrement au sein du Pôle administratif en binôme avec un agent permanent. Vos missions seront les suivantes: - Organiser les déplacements et missions, en France et à l’étranger : conseiller les agents de l’unité et rappeler les procédures, anticiper les missions, informer les agents des évènements scientifiques, contrôler et valider les ordres de mission, aider et contrôler les notes de frais, en lien avec les services adhoc du Centre INRAE et/ou de l’Université, et ce, dans le respect des notes de service en vigueur, assurer le suivi du repos compensateur (Ohris), et apporter un appui auprès de la Direction ; - Assurer la logistique en lien avec l’organisation des missions : aide et contrôle de la réservation de la billetterie et hôtellerie, gestion des relevés de factures de billetterie et hôtellerie (AFMEX), gestion et réservation des véhicules de services (remise des clés, vérification cartes carburant), demande de remboursement auprès des tutelles et organismes payeurs ; - Recenser et mettre à jour le site web de l’Unité, internet et intranet, et pour cela, assurer une interaction régulière avec les référents communication des équipes, une veille scientifique et le recensement des actualités et des articles ; - Organiser les animations scientifiques de l’Unité (congrès, colloques, workshops), gérer la logistique des évènements scientifiques (demande de devis auprès des prestataires selon les règles du marché et mise en concurrence (à l’aide de l’outil ALEOU), réservation des salles de réunions (outil mutualisé électronique) et suivi du matériel audiovidéo, accueil logistique ; - Assurer la gestion des stocks et commandes des fournitures et matériels de bureau. Vous serez accueilli-e par une équipe qui vous formera à la bonne prise en main de vos missions et des outils informatiques de gestion. **Pas de télétravail possible sur la période ;** *** **Contraintes liées au respect des échéances au regard des procédures internes, locales et nationales ;** *** **Planification des congés au sein de l’équipe en fonction des calendriers et assurer la continuité de service.** *** *** **Formations et compétences recherchées**: **BAC** Formation souhaitée en Gestion - Administration Niveau Baccalauréat, BP, BT minimum, BTS ou DUT souhaité Connaissances ou intérêt pour les outils informatiques et de communication appréciés **_Connaissances recommandées_** _:_ - Capacité à appliquer des textes réglementaires ; - Aptitude à prendre en compte les demandes e