Gestionnaire Administratif

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Gestionnaire Administratif - 100% - Direction des Ressources et des Coopérations Médicales

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

PRESENTATION DU SERVICE/POLE:
La Direction des Ressources et des Coopérations Médicales assure la gestion de l’ensemble du personnel médical du CHU.
- Pilotage des recrutements médicaux et gestion des statuts, des carrières, de la paie et de la formation des personnels médicaux (personnels hospitalo-universitaires, praticiens hospitaliers, praticiens contractuels, praticiens associés, internes, étudiants,),
- Coordination et suivi des différentes instances médicales en lien avec le Président de la CME et les Présidents des différentes sous-commissions concernées (Commission Médicale d’Établissement, Commission du Développement Professionnel Continu, Commission de l’organisation et de la permanence des soins, Commission de l’activité libérale),
- Appui à la Direction Générale pour la définition de la politique de ressources humaines médicales du CHU et la mise en œuvre du projet médical,
- Mise en œuvre des actions de coopérations médicales (conventions).

La Direction est organisée par secteurs, au sein desquels les gestionnaires dédiés répondent en première intention à toutes les questions concernant le statut, la carrière, ou encore la rémunération des personnels gérés.

Cette organisation statutaire est complétée par une organisation thématique concernant des missions transversales:

- Le contrôle de gestion RH,
- La gestion de la paie et de l’informatique,
- La gestion du développement professionnel continu,
- La gestion de l’activité libérale,
- La gestion des conventions et des coopérations.

DEFINITION DU POSTE:
Le gestionnaire administratif du secteur « Gestion des internes » est, avec son binôme, l’interlocuteur privilégié des internes, des chefs de service et chefs de pôles où ils sont affectés. Il/Elle est chargée d’assurer la gestion administrative et d’accueillir les internes, notamment lors des changements de semestre qui se déroulent au mois de mai et au mois de novembre.

ACTIVITES PRINCIPALES:

- Gestion administrative globale des internes : embauche, déclaration URSSAF, affectation dans les services, paie, gestion des visites médicales et des accidents du travail, élaboration des conventions, suivi des tableaux de garde, gestion des problèmes de gardes (recherche de remplaçant, assignation )
- Gestion du temps de travail et des congés (en lien avec le secteur des étudiants) et positions diverses (stages extrahospitaliers, stages inter-CHU, semestres recherche )
- Participation à la préparation des choix semestriels en lien avec les UFR et l’ARS (présence aux réunions).

ACTIVITES SECONDAIRES:

- Réponses sur sollicitation à des enquêtes réalisées dans les domaines relevant du secteur
- Soutien ponctuel aux différents secteurs de la Direction des Ressources et des Coopérations des Coopérations Médicales
- Elaboration de courriers, de conventions et d’attestations diverses.

COMPETENCES REQUISES:

- Discrétion, organisation, rigueur
- Curiosité intellectuelle et professionnelle
- Réactivité et adaptabilité
- Esprit d’équipe
- Excellent relationnel
- Aptitude à acquérir la connaissance de la réglementation dans son domaine d’activité
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack office, EVRH, logiciel de GTT )

RELATIONS PROFESSIONNELLES FREQUENTES:

- L’ensemble des secteurs de la Direction des Ressources et des Coopérations Médicales
- Les internes,
- Le personnel médical, chefs de pôles et responsables de services
- Partenaires extérieurs : UFR de médecine, de Pharmacie, d’Odontologie, Agence Régionale de Santé

**PERSONNE À CONTACTER**

Monsieur BERNET - Attaché d'Administration Hospitalière au 04.73.75.11.00

**ETABLISSEMENT**

CHRU Clermont
- Ferrand Gabriel-Montpied
58, Bd Montalembert
63003 Clermont-Ferrand