Assistant(E) Administratif(Ve) Et Communication

il y a 1 semaine

Paris e, France Atelier Indépendant d'Acoustique Temps plein

Dans le cadre de notre développement nous sommes à la recherche d’un.e assistant.e administratif.ve et communication.

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous incarnez et diffusez l’image de la société à travers vos fonctions qui consistent notamment dans les tâches suivantes:
**Services généraux**:

- Vous serez garant de la bonne tenue des bureaux (réception des commandes, organisation et rangement des petits équipements, documents techniques et/ou commerciaux et fournitures).

**Administratif**:

- Recouvrement des impayés auprès des clients ;
- Gestion des aspects contractuels et assuranciels des contrats ;
- Suivi des feuilles de temps et de l’efficience de l’équipe (grâce à l’outils Timesheet sur Google Agenda) ;
- Ponctuellement :_
- Rédaction de factures ;
- Petits achats courants.

**Appels d’offres**:

- Réception, tri et traitement des demandes reçues ;
- Identification des documents à fournir et élaboration des dossiers ;
- Mise à jour régulière des supports de présentation et des références de l’entreprise ;
- Suivi et analyse du taux de transformation (relance régulière des mandataires).

**Communication (Site Internet et réseaux sociaux)**:

- Planification et réalisation de la mise à jour régulière du site internet sous WordPress (renouvellement des références, rédaction des actualités )
- Collecte des visuels/photos de projets « remarquables » auprès des architectes en vue de mettre à jour le carrousel en page d’accueil
- Animation de la page LinkedIn de l’entreprise (création de postes d’actualités, identification et republication des postes de nos partenaires/clients, réponses à citations, etc )
- Développement de la page Instagram

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 21 600,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Exigé)

Langue:

- Français (Exigé)

Disponibilité:

- Travail en journée (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75011 Paris 11e)

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Communication

    il y a 2 semaines

    Paris 3e, France bom archietcture Temps plein

    Dans le cadre d'un renforcement d'équipe l’agence recrute: - **1Assistant(e) administratif(ve) et de communication.** En collaboration avec des architectes vous renforcerez le pôle administratif. **Mission**: - Veille et suivi des appels d’offres - Suivi administratif et financier des projets. - Communication : mettre à jour le site internet et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, France Energy de France Temps plein

    Titre du poste **:Assistant(e) Administratif(ve) - CDI** **Entreprise**: Energy de France **Localisation**: Tour Montparnasse, 33 Av. du Maine, 75015 Paris, France. **Type de contrat**: CDI **Disponibilité**: Dès que possible **Description du poste**: Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** autonome, motivé(e), organisé(e) et...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Comfluence Temps plein

     Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Financier(e) Paris 9 |  CDI – Temps plein|  Démarrage : ASAPPour soutenir notre activité, Comfluence, agence conseil en communication d'influence recherche un(e) assistant(e) rigoureux(se), fiable et polyvalent(e) pour l'accompagner sur les sujets administratifs, comptables et...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine

    Paris 11e, France moka works Temps plein

    Nous recherchons un-e **Assistant-e Administratif-ve** dynamique et polyvalent-e pour rejoindre notre équipe. Rattaché-e à la direction, vous serez en charge de diverses missions administratives essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise. **Missions principales**: - **Gestion du facturier**: - Saisie, suivi et archivage des factures clients et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Paris, France LE NETTOYAGE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer notre équipe. Ce poste est essentiel au bon fonctionnement de nos opérations administratives, avec une attention particulière portée à la gestion de la facturation et à la saisie de données. **Responsabilités** - Gérer les appels entrants et...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du

    il y a 5 jours

    Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    Ameller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Paris, France AvePoint Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve)** **Paris, France** Vous aimeriez faire partie d'une entreprise internationale avec un environnement de travail exceptionnel ? Vous avez un sens de l'organisation aigu, et excellez dans les tâches administratives ? Nous recherchons une personne qui réponde à ces critères et qui soit en mesure de mettre ses compétences...

  • Assistant(e) Administratif(ve) – Événements

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Prestige Sodexo Temps plein

    Rejoignez Sodexo - Prestige Affaires Assistant(e) Administratif(ve) – Événements & Accueil (Paris)Vous vivez à Paris et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et haut de gamme ?Sodexo Prestige Affaires recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe Événements & Accueil.Ce que nous offrons :Rémunération...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 1 jour

    Paris 11e, France MY COCOON Temps plein

    ** **CDI ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) (F/H)*** Nous c’est Stooly, concepteur de mobilier pliable fabriqués en carton très résistant alvéolé et 100% recyclable. Tous nos meubles se plient et se déplient à l’infini dans le but de gagner de la place dans son intérieur. Notre but ? Maximiser l’espace et surtout sans l’encombrer...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un cabinet d’avocat un(e) assistant(e) administratif(ve) Lieu : 75008 Paris Contrat : Intérim 2 mois (1+1) 30/35h à définir. Rémunération : 2000-2100€ brut mensuel. Rattaché à...