Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Lyon, France Teressi Temps plein

**Présentation de l’entreprise**:
Teressi : Entreprise de BTP Electricité Courants forts et faibles

**Fonction**:
Vous assurez, sous la responsabilité du Directeur Général et du PDG du Groupe SOBE INVEST, la réalisation des tâches Administratives, Commerciales et d’Accueil de la société TERESSI.

Vous serez également amené à travailler avec l’Office Manager du Groupe SOBE INVEST.

**Profil recherché**:
De formation minimum Bac +2, vous justifiez d’une première expérience concluante dans un poste similaire.

Vous faites preuve de rigueur et d’organisation et savez gérer les priorités,

Vous êtes à l’aise avec la communication orale et écrite et développez le goût des chiffres et de l’analyse,

Vous êtes attentif(ve) au respect des instructions données,

Vous maîtrisez le pack office et êtes à l'aise avec les outils informatiques,

Vous avez un esprit de synthèse, vous faites preuve d’autonomie

**Vos missions**:
1) SERVICE GENERAUX : Accueil téléphonique, accueil visiteurs, réceptionner les marchandises et contrôler des bons de livraisons, assurer l'interface entre les services internes, les fournisseurs, les clients et les équipes

2) APPELS D’OFFRES ET MARCHES : Assurer une veille informatique des parutions d’AO, répondre aux appels d’offre, mettre en place les GAPD et cautions bancaires et assurer leur suivi, réaliser les documents nécessaires aux Marchés (PPSPS, DOE, Certificats Qualité), suivre les documents de fin de chantiers (PV de Réception), mettre à jour le tableau des Références Chantiers

3) ADMINISTRATIF : Gérer les mails et le courrier, réaliser des comptes-rendus de réunion, saisir des données dans des tableaux analytiques (heures du personnel, commandes), gérer les entrées et sorties de stock, suivre l’outillage des techniciens, relancer les clients en cas de retard de règlement, gérer les commandes de fournitures, archiver et classer les documents

4) COMMERCIAL:
Saisir les commandes fournisseurs, suivre les livraisons, contrôler les factures fournisseurs

5) GESTION DU PERSONNEL:
Réaliser la préparation de paie mensuelle du personnel, suivre les congés / absences / maladie / formation des salariés, saisir les heures des techniciens, vérifier les notes de frais

**Avantages**:
Poste à pourvoir dès que possible

CDI - 39h

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 26 000,00€ à 28 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction Santé

    il y a 4 jours

    Lyon, France DIRECTION DE LA SANTÉ Temps plein

    L’action en santé publique de la Direction de la Santé de la Ville de Lyon contribue à réduire les inégalités sociales et territoriales de santé et à promouvoir des environnements favorables à la santé. La Direction de la Santé pilote ou participe à de nombreux projets transversaux et met en œuvre l’approche One Health / une seule santé...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Mission temporaire** à temps complet - Poste à pourvoir basé à **Chambéry** Le Département de la Savoie recrute pour un remplacement de 3 mois un assistant de direction (H/F) pour la Direction des ressources humaines à Chambéry à temps complet. **Missions**: Rattaché à la Directrice des ressources humaines, l’assistant de direction...

  • Assistant de direction

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    InformationsType d'offreEmploiCadre(s) d'emploisADJOINTS ADMINISTRATIFSRéférence ServiceDélégation solidarités, habitat et éducation, Direction de l'ÉducationDate de fin de candidature16/02/2026DescriptionRiche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des ressources humaines / Groupement Hospitalier Est **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Est comprend trois établissements hautement spécialisés, porteurs d'une triple mission de soins, d'enseignement et de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

    **Informations**: **Type d'offre**: Emploi **Cadre(s) d'emplois**: ADJOINTS ADMINISTRATIFS **Référence**: 2025-14112 **Service**: Délégation transition environnementale et énergétique, Service direction. **Description**: Vous aspirez à exercer votre métier au sein d'une structure publique territoriale, porteuse de valeurs fortes, et souhaitez vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif (Quai des Célestins), Direction des Coopérations et de la Stratégie Territoriale (DCST) DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L’assistant(e) de direction/secrétaire a pour...

  • Assistant de direction

    il y a 18 heures

    Lyon, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

    ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES L'agence Régionale de Santé Auvergne Rhône-Alpes recrute un(e) assistant(e) de direction ! La Direction de l'Autonomie met en œuvre la politique régionale de santé en faveur des personnes âgées et en situation de handicap. Elle pilote l'offre médico-sociale, veille à la qualité et à l'efficience des prises en charge,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif, Villon, Direction de l'Ingénierie Biomédicale et des Equipements (DIBE) et Direction de la Production et de la Logistique (DPL) DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Gestion...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Le rectorat de l'académie de Lyon recrute un(e) assistant(e) de direction au sein de la Cellule Modernisation Innovation Transformation (MIT). La cellule MIT est placée auprès du pôle Fonctions Supports et Modernisation du secrétariat général de l'académie de Lyon. Elle se compose d'une coordinatrice et de plusieurs chargées de projet. Son cœur de...