Secrétaire Pédagogique

**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France. La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: Au sein du site de l'IUT de Salon de Provence, l'agent travaillera à: - 50% pour la Licence Professionnelle de la Faculté de Droit et de Sciences Politiques (FDSP) sous la responsabilité directe de la directrice de la mention. - 50% pour le Bachelor Universitaire de Technologie (BUT) Génie Électrique et Informatique Industrielle (GEII) de l'Institut Universitaire de Technologie (IUT) sous la responsabilité du Chef de département et de la responsable administrative et financière du site. **Missions et activités principales**: - Accueillir, informer, orienter les personnels et les usagers - Gérer le courrier et la messagerie - Diffuser et mettre à jour les informations relatives aux formations - Participer à l'organisation logistique des visites, déplacements, événements - Assurer le suivi des activités de scolarité des étudiants du BUT et de la LP (saisie de note, assiduité, inscriptions pédagogiques, gestion des emplois du temps...) - Préparer l'organisation de réunions (conseils, soutenances...) - Éditer et transmettre des documents - Classer et archiver des documents **Profil**: **Connaissances requises**: - Connaissance du fonctionnement des Universités appréciée - Techniques de secrétariat (gestion courriers, courriels, archivage...) - Outils bureautiques (Word, Excel, Internet...) - À l'aise avec les plateformes de gestion dématérialisée et outils informatiques **Compétences métier**: - Maîtrise des techniques de gestion administrative - Capacité à organiser le classement et la conservation de documents et informations - Aptitude à rendre compte - Compétence en saisie et mise à jour de données **Compétences comportementales**: - Rigueur, maîtrise de soi et sens du service public - Efficacité - Autonomie - Qualités relationnelles indispensables : savoir s'adapter aux publics (étudiants, partenaires, enseignants, entreprises...) - Disponibilité et confidentialité - Capacité à gérer les urgences **Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé**: - **Une flexibilité du travail** : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné - **Un équilibre** **des temps de vie** : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an - **Un accompagnement personnalisé** pour les personnels en situation de handicap - La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable - La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail - Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social**Secrétaire Pédagogique F/H****: **Structure**: - Composantes - IUT**Localisation**: - Salon-de-Provence**Campus**: - ETOILE (ST JERÔME / CHÂTEAU GOMBERT )**Type d'Offre**: - Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**: - C**Corps du poste**: - ATRF**Spécialité**: - BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**: - REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**: - Soutien à la Formation**Niveau d'Etudes**: - BAC**Niveau d'Expérience**: - Tous niveaux d'expérience**Télétravail**: - OUI**Prise de poste**: - Dès que possible**Durée du Contrat**: - 12 mois**Rémunération Brute**: 1855.79 € (Euros) par mois