Secrétaire Direction

il y a 1 jour

Paris e, France HaD FRANCE Temps plein

**HAD FRANCE**:
L’Hospitalisation à Domicile
Dotés du statut d’établissement de santé et à ce titre des obligations qui en découlent, les HAD prennent en charge des patients de tout âge, atteints de pathologies aigües ou chroniques, évolutives ou non, engageant bien souvent le pronostic vital, à court ou moyen terme, et qui justifient des soins complexes, pluriquotidiens, souvent techniques, pratiqués par différents professionnels de santé. Le cœur de métier de l’hospitalisation à domicile est la coordination, et ces prises en charge conduisent à développer une expertise de l’évaluation, de l’organisation et de l’anticipation.

La société HaD France, fondée par le Dr Elisabeth HUBERT, est une société à taille humaine de 120 salariés et constituée 6 établissements d’hospitalisation à domicile en région. Les établissements d’HAD ont une activité centrée sur la prise en charge du patient à son domicile et le siège basé à Paris centralise les fonctions supports telles que : qualité, services informatiques, ressources humaines, finance, comptabilité, information médicale, secrétariat de direction et Direction générale.

**LE POSTE**:
HAD France recherche un(e) secrétaire de direction basé à Paris (75013), en CDI à Temps plein dès à présent, dans le cadre d'un remplacement.

**MISSIONS**:
Nous recrutons un(e) Secrétaire de direction (F/H) en CDI à temps plein dès à présent, basé au sein de l’équipe siège à Paris 13ème dans le cadre d'un remplacement.

Sous la responsabilité de la Responsable RH, vous êtes en charge de:

- Accueil téléphonique et physique
- Secrétariat : gestion des courriers entrants et sortants, mise à jour et diffusion des documents internes (annuaire, trombinoscope ), gestion d’agenda
- Facilitateur/trice sur le site : logistique, affichage, gestion des stocks et commandes fournitures et matériel, organisation des réunions (hébergement, repas, salle, invitations visio )
- Aide à la mise en page et préparation des envois en masse sur site (documents qualité, marketing, communication, RH)
- Assiste les fonctions support du siège dans leur mission
- RH (Aide à la rédaction des documents RH (ADP, attestations, Formations, reporting) ; Aide au classement, Audit des dossiers, newsletter...)
- SI (suivi des accès/fermetures logiciels métiers, suivi dysfonctionnements.)
- Qualité (aide à la préparation des réunions, des dossiers, liés aux instances)

Ce poste est par nature évolutif dans les missions, en lien avec toutes les fonctions support.

**VOTRE PROFIL**:

- Expérience et capacité du travail en équipe
- Discrétion
- Maîtrise des outils informatiques
- Qualités rédactionnelles
- Qualités relationnelles pour l’accueil et le filtrage téléphonique
- Polyvalence
- Rigueur, précision
- Sens de l’initiative, capacité d’organisation et autonomie
- Capacité à travailler en réseau avec les établissements en Province.
- Une appétence pour les services généraux les RH est nécessaire, une posture facilitatrice,.

Horaires de 10h00 à 18h00 du lundi au vendredi.

**AVANTAGES**:

- Reprise d’ancienneté
- Mutuelle d’entreprise
- Prime Ségur

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation

Horaires:

- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 13e, France Asm13 - CMP Paumelle Temps plein

    L'ASM13 est une association de plus de 1 000 collaborateurs, qui répartit son activité entre Paris 13ème et Soisy sur Seine (Hôpital l'Eau-Vive) pour l'accueil, les soins et le traitement des personnes souffrant de troubles psychologiques et psychiatriques, sous statut ESPIC et CCN51. Elle répartit ses actions entre cinq départements: - Département...

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France HAD FRANCE Temps plein

    Secrétaire de direction (H/F) - Paris (13e) - CDI tps pleinNous recrutons un(e) Secrétaire de direction (F/H) en CDI à temps plein dès à présent, basé au sein de l'équipe siège à Paris 13ème dans le cadre d'un remplacement.Sous la responsabilité de la Responsable RH, vous êtes en charge de :Accueil téléphonique et physiqueSecrétariat :...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Accueillant/ secrétaire H/F L'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 22 heures

    Paris 13e, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris, France IMPRO LE MANOIR Temps plein

    Institut Médico-Professionnel le Manoir (IMPro) situé à Andrésy (78): UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F) CDD de 3 mois (Remplacement congés maternité) Sous l’autorité du Directeur d’Etablissement et du Chef de service, vos missions seront notamment les suivantes: - L’accueil téléphonique et physique ainsi que la transmission des...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 3 jours

    Paris, France FAM La Maison de Pénélope Temps plein

    Le foyer Maison de Pénélope recherche en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage un/une secrétaire (H/F). Vous aurez pour mission d'assurer divers travaux administratifs tels que: - La rédaction et le suivi de courriers ; - La mise à jour du tableau des effectifs et état de présence des résidents, le planning de week-end et vacances des...

  • Secretaire de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, France JumpWork Temps plein

    Nous recherchons actuellement, pour une importante compagnie d'assurance, un(e) Secrétaire de Direction en CDI. **MISSIONS**: - Suivi du Budget - Déclarations d'embauches - Gestion de l'agenda du directeur - Préparation des réunions et comptes rendus Vous avez de solides connaissances en matière de formalités juridiques et maîtrisez les outils...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France HAD FRANCE Temps plein

    Secrétaire de direction (H/F) - Paris (13e) - CDI tps plein Nous recrutons une Secrétaire de direction (F/H) en CDI à temps plein dès à présent, basé au sein de l’équipe siège à Paris 13ème. Sous la responsabilité de la Responsable RH, vous êtes en charge de: - Accueil téléphonique et physique - Secrétariat : gestion des courriers entrants...

  • Assistant de Directions Et Du Directeur Secretaire

    il y a 1 semaine

    Paris, France Menway Emploi Compiègne Support Temps plein

    Votre mission: Rattaché à la PME du groupe, Vous devrez assurer à la fois l'assistanat de Direction du Secrétaire général du groupe, et l'assistanat au sein de la PME et de l'ensemble de sous ses directions. Aussi, votre maitrise incontestable du poste d'assistanat de Direction ainsi que votre adaptabilité et votre rigueur sont des éléments...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours

    Paris 14e, France DAG CLERC Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: DAG CLERC, SARL au capital de 334 400€, a débuté son activité en avril 1996. Florence Nathalie ROLLAND est gérant de la société DAG CLERC. Le siège social de cette entreprise est actuellement situé 4 Avenue du General Leclerc - 75014 Paris 14. **Descriptif du poste**: - Société : _ **DAG CLERC** - Catégorie :...