Secrétaire Administratif Et Comptable

il y a 4 jours


Stains, France Groupe SOS Jeunesse Temps plein

Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS

Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

En tant que secrétaire, vous aurez en charge les missions suivantes:
Accueillir et informer les usagers de l'établissement
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations'), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
- Constitution et préparation de dossiers des personnes accueillies
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
- Réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services')
- Assurer la gestion des fournitures et passer les commandes diverses (chéquiers, titres de restaurant, chèques service)
- Mise à jour de tous les tableaux de suivis (logement, OPP, véhicule, astreinte, congés, paiement des loyers)
- Remise et récupération des régies des éducateurs
- Règlement des loyers, tenue des cautions
- Prévision des retraits d'argent afin d'alimenter la caisse, gestion de la caisse et transmission fiche navette à la comptabilité
- Suivi relevés bancaires
- Paiement des factures
- Facturation ASE/PJJ

RH
- EVP à transmettre
- Vérification des données HRA (congés, absence)
- Editer les fiches de paie
- Saisie de tableau de suivi des heures de l'équipe éducative
- Gestion du logiciel NEMO

Diplôme exigé : BTS assistante de direction
- Connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement d'un établissement social et médico-social
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint')
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique')
- Analyse et gestion des demandes d'information.
- Capacité d'organisation, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- Discrétion

Vous adhérez aux valeurs et au modèle de l'entrepreneuriat social.

Priorité aux travailleurs handicapés à compétences égales.

BTS
3 ans ou plus
Contrat à Durée Déterminée (CDD)
CCN 66 :Convention collective nationale de travail des etablissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966



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  • Stains, France NLB ACADEMY Temps plein

    **Secretaire - Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) CDD évolutif CDI (H/F)**: - Lieu : Stains (93 - Île-de-France)_ - Contrat : CDD 3 mois - Possibilité d’évolution en CDI_ **Qui sommes-nous ?** **NLB Academy** est un organisme de formation à taille humaine, spécialisé dans les secteurs de l’énergie renouvelable et des télécommunications. En...

  • Secrétaire de Direction

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    Stains, France LA MAISON DES ROSIERS DE JEANNE Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur de l’EHPAD associatif la Maison de la vallée des fleurs située à Stains, vos principales missions sont les suivantes: - Démarche qualité - Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement - Participer aux différentes réunions institutionnelles - RH et administration du personnel - Tenir à jour les...

  • Secrétaire Magasin

    il y a 6 heures


    Stains, Île-de-France Como Temps plein

    La société COMO est distributeur et réparateur agréé des marques Mercedes-Benz, Smart et Lexus sur Paris et en Île – France.Nous assurons une qualité de service maximale pour toutes les opérations de ventes, d'après-Ventes et de Pièces de rechange.La patience, le Respect et l'Intégrité et la Satisfaction du client sont des valeurs qui animent...


  • Stains, France Moulinot Temps plein

    **Détail des missions** **Bras droit de notre Directeur Administratif et Financier, vos missions seront de**: - Garantir la conformité légale, fiscale et réglementaire des comptabilités / sociétés du Groupe - Participer à la préparation des situations comptables mensuelles (social et consolidé) - Participer à l’établissement des reportings...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 jours


    Stains, France DUALIS partner Temps plein

    **MISSION PRINCIPALE** La secrétaire médicale participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions d’accueil téléphonique et physique des patients, de gestion des dossiers médicaux et des rendez-vous. La secrétaire médicale exerce ses fonctions dans le respect des droits du patient et du secret professionnel. Elle participe à la...


  • Stains, France MOULINOT Temps plein

    Fondée par un restaurateur, Moulinot est une entreprise solidaire d’utilité sociale (ESUS) de 90 employés, spécialisée dans la gestion des déchets alimentaires (biodéchets). Elle propose une offre complète et unique sur le marché incluant: - L’accompagnement à la mise en place du tri et la formation des usagers ; - La collecte par des...


  • Stains, France Como Temps plein

    Les missions (non limitatives): - Accueil physique et téléphonique des clients, renseignements des différents interlocuteurs, réception et traitement du courrier, prise et transmission de messages. - Gestion des opérations administratives du magasin : contrôle des factures, suivi des encaissements/facturations en lien avec la comptabilité, réaliser...


  • Stains, France Mairie de Stains Temps plein

    Créer une alerte emploi pour cette rechercheDernière mise à jour : il y a 1 jourOffre sponsoriséeOffre sponsoriséeOffre sponsoriséeOffre sponsoriséeOffre sponsoriséeOffre sponsoriséeOffre sponsoriséeOffre sponsoriséeDescription de posteMissionsEncadré(e) par la Responsable Comptable Groupe au sein d’une équipe de 6 personnes, vous serez en...


  • Stains, France Ville de STAINS Temps plein

    **Descriptif et missions**: Garant.e des actions mises en œuvre sur les accueils de loisirs maternels et primaires et de leur adéquation avec le projet éducatif municipal. - Maitrise du projet éducatif et accompagnement des équipes de direction dans l’élaboration des projets pédagogiques et à la mise en œuvre pédagogique sur les différents...