Gestionnaire Administratif
il y a 5 jours
**À propos de nous**:
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.
L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.
**Mission**:
La Direction des Services Financiers met en oeuvre la politique budgétaire de l'établissement.
La personne recrutée aura pour mission(s) d’assurer le suivi et l’exécution budgétaire pour le compte des services suivants : DIRPAT, SECURITE, SPR, SIUAPS.
Elle devra assurer, en lien avec les gestionnaires des centres financiers des services centraux, l’exécution de la dépense allant de la commande au service fait, tout en opérant des opérations mensuelles de contrôle sur l’ensemble des dépenses.
Elle aura un rôle de conseil auprès des structures tant au niveau du respect de la règlementation des marchés publics qu’au niveau de la mise en œuvre de la démarche qualité dans la collecte et la gestion des différentes pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
Elle sera la porte ouverte pour les structures gérées vers tous les autres services de la DSF mais également vers le service facturier.
**Activités principales de l'agent**:
- Créer des bons de commandes sur SIFAC à la réception des demandes d'achats des structures rattachées au pôle
- Suivre et valoriser les services faits en collaboration avec les gestionnaires de ces structures
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires à la création des bons de commandes et à la validation des services faits
- Gérer et mettre à jour les différents tableaux de bord
- Appliquer les consignes dans une démarche qualité
- Veiller au respect des règles comptables et financières
**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés**: SIFAC EXCEL OUTLOOK principalement **Conditions particulières du poste**: Poste ouvrant droit à la prime de fonction financière
**Profil**:
**Compétences attendues**:
- Savoir travailler en équipe et en réseau
- Savoir gérer son activité en autonomie dans le respect des procédures en place
- Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en fonction des échéances et contraintes
- Appliquer les dispositions réglementaires administratives et financières
- Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers au responsable
- Gérer la confidentialité des informations et données
**Connaissances**:
- Avoir une bonne maitrise des outils bureautiques indispensables : EXCEL, OUTLOOK, WORD
- Connaissance du logiciel SIFAC dans la mesure du possible
- Connaitre le fonctionnement de l’enseignement supérieur et l’organisation d’une Université
- Connaitre les règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière
- Connaissances générales en matière de gestion publique et réglementation budgétaire et financière
**Savoir être**:
- Autonomie et sens des initiatives
- Rigueur et réactivité
- Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Aptitudes relationnelles et travail en équipe
- Respect de la confidentialité des données
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Gestionnaire Administratif en Carrosserie
il y a 3 heures
Villeurbanne, France CARROSSERIE AUTOLUB Temps pleinLes carrosseries du groupe AUTOLUB, PME à taille humaine de 45 salariés, recherche un gestionnaire administratif homme/femme dans le domaine AUTOMOBILE pour travailler en collaboration avec un chef de centre sur nos 2 sites de Villeurbanne et de Vénissieux. Nos apporteurs d'affaires dirigent leurs clients dans nos carrosseries en cas de sinistre auto. Le...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 jour
Villeurbanne, France ADECCO Temps pleinUn organisme de formation reconnu cherche à recruter un(e) Gestionnaire Administratif(ve) à Villeurbanne. Vous serez un pilier dans la gestion administrative et financière des dossiers de formation, en lien avec divers interlocuteurs. Le poste implique la collecte d'informations, la vérification des dossiers, et le suivi des procédures. Ce CDI offre un...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 jour
Villeurbanne, France ADECCO Temps pleinOffre n° 202JWRW – Gestionnaire Administratif (h/f) Adecco Training, organisme de formation du Groupe Adecco, accompagne chaque jour les entreprises et les talents dans le développement des compétences. Dans le cadre de son développement, Adecco Training recherche un(e) Gestionnaire Administratif-ve. Votre rôle Véritable pilier de la gestion...
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Gestionnaire Administratif Dans Le Domaine de La
il y a 3 heures
Villeurbanne, France temporis Temps pleinTemporis Lyon Nord, une team impliquée, professionnelle et super dynamique ! Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir ! Notre client, Unité de formation de l'université recherche dans le cadre d'un accroissement temporaire d’activité, leur futur gestionnaire...
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Gestionnaire Administratif-ve Maintenance
il y a 4 heures
Villeurbanne, France GROUPE PATRIARCA Temps plein**Si le plus important pour vous c’est que l’on capitalise sur vos talents et votre potentiel d’évolution, n’hésitez plus et postulez !** Nous sommes un groupe national dynamique en forte croissance, spécialisé en immobilier d’entreprises (développement, construction, travaux, maintenance, énergie, photovoltaïque, aménagement) et...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 jours
Villeurbanne, France Département de Saône-et-Loire Temps pleinDirection TERR. MACON PARAY LE MONIAL Service TERR. MACON PARAY LE MONIAL ASEF Type d'emploi Emploi temporaire (CDD, vacation, remplacement ) Durée du contrat 12 mois Filière Filière administrative Cadre d'emploi Rédacteurs Territoriaux Catégorie B Groupe RIFSEEP B3 NBI Non Date de prise de poste Dès que possible Résidence administrative...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 heures
Villeurbanne, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif - Admissions facturation (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE 1° Poste et Missions Un poste d'adjoint administratif à 100% est à pourvoir dès que possible au sein du service Admissions-Facturation. CDD 1 mois. Localisation du poste : Service des...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 jours
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 jours
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 7 jours
Villeurbanne, France INRAE Temps plein69100 Villeurbanne _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales,...
