Un(E) Assitant(E) de Direction Générale

il y a 20 heures

AixenProvence, France Aix en Provence Temps plein

La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle
**un(e) assitant(e) de Direction Générale (h/f).**

DGA Services Techniques et Déplacements
Catégorie B - Filière administrative - Cadre d’emplois de Rédacteur

**MISSION**:
Assiste le DGA Services Techniques et Déplacements afin d’optimiser la gestion de ses activités en lien avec les directeurs de l’entité, tout en assurant le suivi complet de certains dossiers. A ce titre, vous pourrez également être amené(e), ponctuellement, à apporter une aide aux six Directeurs de la Direction Générale Ajointe des Services Techniques Infrastructures.

**ACTIVITÉS**:
- Apporter une aide permanente au DGA Services Techniques Infrastructures et Déplacements en matière d’organisation, de gestion et administration financière juridique, R.H (sourcing, veille juridique, synthèse de documents.)
- Instruire et suivre certains dossiers en intégralité
- Rédiger des compte-rendus et procès-verbaux de réunions
- Assurer une veille et un suivi sur les courriers et notes sensibles
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du DGA Services Techniques Infrastructures et Déplacements
- Gérer l’agenda du DGA Services Techniques Infrastructures et Déplacements, le suivi des rendez-vous et la gestion de la messagerie
- Organiser des réunions
- Effectuer des travaux de secrétariat (rédaction et enregistrement du courrier départ et arrivé - logiciel MAARCH)
- Rédiger, saisir et éditer des documents administratifs
- Gérer le classement et l’archivage de documents et de dossiers
- Rédiger et saisir les délibérations sur le logiciel Airdélib et suivi des documents annexes (conventions )
- Gérer les ressources humaines ; congés, accident de travail, heures supplémentaires, astreintes, carrières (mobilité, fiches métier, profil de poste, arrêté individuel, formation...etc.)
- Saisir, assurer le suivi/contrôle des commandes de fournitures
- Analyse de note juridique, requête administrative.
- Participer au montage de marchés publics, analyses d’offres.

**PROFIL**:

- Une expérience du fonctionnement des collectivités locales et des marchés publics est attendue.
- Vous maîtrisez les marchés publics, les procédures administratives/financières, les techniques de secrétariat et d’accueil, les outils informatiques tels que MAARCH, Word, Excel, Power Point, Intranet, Groupwise.
- Vous savez prioriser les urgences.
- Vous possédez des qualités rédactionnelles et l’esprit de synthèse. Vous faîtes également preuve de reiguer, d’un sens de l’organisation, de réactivité et de prise d’initiative.
- Vous avez l’esprit d’équipe, êtes adaptable et polyvalent et avez un bon relationnel.
- Sens de la discrétion exigée.

**CONDITIONS D’EMPLOI**:
Temps de travail : complet 38H30 hebdomadaire
Lieu de travail : Secteur Barida

Rémunération : Statuaire + Rifseep + Ticket Restaurant + Prime « vacances » + prestations sociales, familiales, culturelles

Par courrier:
Mairie d’Aix en Provence
DGAS Ressources - Département RH
Direction Recrutement et développement des compétences
Service Recrutement et GPEEC
CS 30715
13616 Aix en Provence Cedex 01

Par mail:
Informations complémentaires:
Directeur Général Adjoint Services Techniques - 04 42 91 96 84
Chef du Service Finances et Administration Générale - 04 42 91 96 68

  • Assitant(e) Comptable H/F

    il y a 1 semaine

    Vaulx-en-Velin, France Page Personnel Temps plein

    Missions principalesComptabilité : Facturation & rapprochements : Édition des factures clients, contrôle et rapprochement bancaire Commandes & archivage : Création des commandes clients, dématérialisation et classement Encaissements & virements : Suivi des paiements, validation des virements fournisseurs et indépendants Clients & impayés : Relances,...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Charles Richardson - Atelier de recrutement Temps plein

    Et si vous intégriez une entreprise qui par son ingéniosité et son ambition connait un remarquable succès ? Un groupe qui pense que la clef de ce succès réside notamment dans les relations humaines, et cultive des valeurs de solidarité, de respect et d’engagement. Pensez-vous être la bonne personne pour accompagner un membre de la Direction...

  • Chargé(E) D'administration Générale

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Association ANONYMAL Temps plein

    **Gestion comptable et financière** - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France Pellenc ST Temps plein

    Directement rattaché(e) au Président de la société vous occupez un rôle pilier en tant que véritable support auprès de la Direction Générale. Vos missions principales seront les suivantes: Assurer un soutien opérationnel et organisationnel de haut niveau au PDG sur différents aspects - déplacements et visites - agenda - appels - notes de...

  • Attaché/Attachée de direction

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France FONDATION DU CAMP DES MILLES MEMOIRE E Temps plein

    Offre n° 201VPWQ : Attaché/Attachée de direction (H/F) Description du poste : La Fondation du Camp des Milles - Mémoire et Éducation reconnue d'utilité publique est une organisation du secteur de l'Économie Sociale et Solidaire sans but lucratif employant plus de 40 salariés. Elle est en charge de la gestion et du développement du Site‑mémorial...

  • Un/une Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 20 heures

    Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    RATTACHEMENT FONCTIONNEL: Chargée des Relations Externes N+1 Directrice Générale des Services N+2 MISSIONS PRINCIPALES: L’apprenti(e) collabore et se forme aux activités suivantes: - Suivi des sollicitations des communes et des élus locaux - Suivi de boîtes aux lettres de messagerie électroniques spécifiques - Productions de contenus...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet d'expertise comptable et de commissariat aux comptes, dynamique et à taille humaine, basé à Aix en Provence, recherche un(e) assistant(e) de direction / assistant(e) commercial(e) en CDI. Sous la responsabilité de la direction, vous devrez accomplir diverses tâches de secrétariat. Vos missions consisteront notamment à : - la gestion de la vie...

  • Assistant(E) Direction Des Opérations

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France INDEVHO Temps plein

    **Notre Direction exploitation, recherche son ou sa futur(e)** **Assistant(e) Direction des Opérations** **INDEVHO**, en tant qu’entreprise de gestion hôtelière, propose son expertise et le savoir-faire de ses services support auprès d’établissements hôteliers. Au travers de nos établissements à Paris, en Montagne et dans le Grand Sud, nous...

  • Employé(e) de restauration polyvalent(e)

    il y a 1 semaine

    Templeuve-en-Pévèle, Hauts-de-France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreLes centres E. Leclerc de Templeuve et Lille sont des entreprises familiales indépendantes. Elles ont l'ambition de représenter une véritable alternative sur le marché de la distribution en métropole lilloise. Elles sont fortement engagées dans la défense du pouvoir d'achat, l'écocitoyenneté et le Développement Durable,...

  • Consolideur Senior

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France E-Search Temps plein

    Notre client développe et exploite des centrales solaires depuis plus de 10 ans. Acteur de référence du marché, l'entreprise accompagne l'ensemble des acteurs des territoires : industriels,agriculteurs et collectivités locales Vous êtes convaincu(e) que les énergies renouvelables ont un rôle majeur à jouer dans l’avenir et souhaitez être acteur...