Secrétariat Bureautique Et Accueil

il y a 18 heures

Marseille e, France EDASE Temps plein

**Présentation de la structure**:
L'Ecole des Avocats du Sud-Est est un établissement d’utilité publique qui a pour mission d’assurer la formation initiale des élèves-avocats en vue de l’obtention du CAPA ainsi que la formation continue des avocats généralistes et spécialistes en exercice.

Elle couvre le ressort de la Cour d'appel d'Aix-en-Provence à savoir 8 Barreaux (Aix-en-Provence, Marseille, Tarascon, Draguignan, Toulon, Alpes de Haute Provence, Grasse, Nice), ce qui représente environ 6 000 avocats soumis à une obligation de formation.

L'Ecole travaille de concert avec l'institution judiciaire dans sa globalité (avocats, magistrats, police, universitaires,...) ainsi qu'avec des instances nationales sous l'égide du Ministère de la justice.

Elle accueille également chaque année entre 200 et 250 élèves avocats en formation initiale pour la préparation à l'examen du CAPA (Certificat d'Aptitude à la Profession d'Avocat).

Elle propose plus de 300 sessions de formation continue par an (présentiel, visioconférence, e-learning) et gère plus de 10 000 inscriptions d’avocats à l’année.

**Le poste**:

- Temps complet (35 H)
- Secrétariat bureautique
- Standard téléphonique
- Utilisation du logiciel métier
- Utilisation des plateformes métier
- Utilisation et gestion de systèmes de visioconférence
- Suivi des plannings
- Accueil des élèves et intervenants
- Envoi de divers documents
- Maîtrise des outils (pack Office, Zoom, plateforme e-learning...)
- Maîtrise d'internet
- Atouts : polyvalence, sérieux, bonne présentation, méthode, priorisation des tâches
- Cordialité / Aisance relationnelle
- Esprit d’équipe / Attitude collaborative
- Adaptation/Ajustement en fonction des interlocuteurs

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 26 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant D’accueil Administratif Et Secrétariat

    il y a 4 jours

    Marseille, France SODEC CONSEIL Temps plein

    Cabinet d’Expertise Comptable d’une trentaine de collaborateurs situé à Bollène, nous recrutons dans le cadre d’un remplacement un ou une Assistant(e) d’Accueil Administratif(ve) et Secrétariat (H/F) Ce poste nécessite discrétion et confidentialité. Vos principales missions sont l’accueil physique et téléphonique, la gestion des...

  • Assistant D’accueil Administratif Et Secrétariat

    il y a 2 jours

    Marseille, France SODEC CONSEIL Temps plein

    Cabinet d’Expertise Comptable d’une trentaine de collaborateurs situé à Bollène, nous recrutons dans le cadre d’un remplacement un ou une Assistant(e) d’Accueil Administratif(ve) et Secrétariat (H/F) Ce poste nécessite discrétion et confidentialité. Vos principales missions sont l’accueil physique et téléphonique, la gestion des...

  • Assistante Accueil Secrétariat

    il y a 7 jours

    Marseille 2e, France aMatch Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Secrétaire pour un de nos client basé sur la joliette: - CDI - Temps de travail : 35h avec acquisition de 0.5 jours de RTT par semaine travaillée - Fourchette de rem : 28-30K sur 14 mois - Anglais pro requis L'assistant d'accueil et de secrétariat F/H assurera les missions suivantes: **I. Secrétariat/Accueil** -...

  • Secrétariat Médical

    il y a 2 jours

    Marseille, France Institut de Chirurgie Orthopédique et Sportive Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un agent ou une agente de secrétariat médical pour rejoindre l'équipe dynamique de secrétariat du pôle Genou-Hanche d’ICOS. Au-delà du travail d'équipe, vous serez plus particulièrement l’assistant(e) administratif(ve) référent(e) d’un des 5 chirurgiens de ce pôle. **Responsabilités** - Gestion des...

  • Chargé(E) D'accueil Et Services

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Dans le cadre de la gestion de l'accueil au sein d’un établissement de santé majeur à Marseille, nous recrutons plusieurs Chargé(e) d’Accueil et services (H/F). Vous jouerez un rôle essentiel dans le parcours...

  • Assistant d'accueil et de secrétariat hébergement H/F

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CROUS Aix-Marseille-Avignon   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Aix-en-Provence Cedex 1 Intitulé long de l'offre Assistant d'accueil et de secrétariat hébergement EmployeurCROUS AIX MARSEILLE AVIGNON Nature du contratCDI VersantFonction...

  • Responsable Des Secretariats Medicaux Et Des

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Unicancer Temps plein

    Nous recrutons dans le cadre d’un remplacement un: RESPONSABLE DES SECRETARIATS MEDICAUX ET DES ARCHIVES MEDICALES H/F Missions - Assurer la cohésion et l’efficacité quotidienne des deux secteurs (définition des objectifs de service, communication et transmission des informations ) dans le cadre d’un management décentralisé ; - Gérer les...

  • Manager Secrétariat de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France MSA Provence Azur Temps plein

    La MSA Provence Azur assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du Var. Elle compte 540 collaborateurs. La MSA Provence Azur recrute un Cadre gestionnaire pour son service secrétariat de direction. Le service est composé de deux...

  • Manager Secrétariat de Direction

    il y a 4 jours

    Marseille, France MSA Provence Azur Temps plein

    La MSA Provence Azur assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du Var. Elle compte 540 collaborateurs. La MSA Provence Azur recrute un Cadre gestionnaire pour son service secrétariat de direction. Le service est composé de deux...

  • Coordinatrice (Teur) Des Secretariats Medicaux

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Centre Hospitalier Intercommunal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** COORDINATRICE (TEUR) DES SECRETARIATS MEDICAUX **CONTRAT** CDD; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS - Planifier, organiser, piloter et coordonner les activités des secrétariats médicaux en animant une équipe de professionnels à l'échelle d'un ou de plusieurs pôles. Veiller à l'efficience des...