Secrétariat Bureautique Et Accueil
il y a 2 jours
**Présentation de la structure**:
L'Ecole des Avocats du Sud-Est est un établissement d’utilité publique qui a pour mission d’assurer la formation initiale des élèves-avocats en vue de l’obtention du CAPA ainsi que la formation continue des avocats généralistes et spécialistes en exercice.
Elle couvre le ressort de la Cour d'appel d'Aix-en-Provence à savoir 8 Barreaux (Aix-en-Provence, Marseille, Tarascon, Draguignan, Toulon, Alpes de Haute Provence, Grasse, Nice), ce qui représente environ 6 000 avocats soumis à une obligation de formation.
L'Ecole travaille de concert avec l'institution judiciaire dans sa globalité (avocats, magistrats, police, universitaires,...) ainsi qu'avec des instances nationales sous l'égide du Ministère de la justice.
Elle accueille également chaque année entre 200 et 250 élèves avocats en formation initiale pour la préparation à l'examen du CAPA (Certificat d'Aptitude à la Profession d'Avocat).
Elle propose plus de 300 sessions de formation continue par an (présentiel, visioconférence, e-learning) et gère plus de 10 000 inscriptions d’avocats à l’année.
**Le poste**:
- Temps complet (35 H)
- Secrétariat bureautique
- Standard téléphonique
- Utilisation du logiciel métier
- Utilisation des plateformes métier
- Utilisation et gestion de systèmes de visioconférence
- Suivi des plannings
- Accueil des élèves et intervenants
- Envoi de divers documents
- Maîtrise des outils (pack Office, Zoom, plateforme e-learning...)
- Maîtrise d'internet
- Atouts : polyvalence, sérieux, bonne présentation, méthode, priorisation des tâches
- Cordialité / Aisance relationnelle
- Esprit d’équipe / Attitude collaborative
- Adaptation/Ajustement en fonction des interlocuteurs
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 25 000,00€ à 26 000,00€ par an
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Agent D'accueil, Secrétariat
il y a 1 semaine
Marseille, France UDAF13 Temps pleinAssociation loi 1901, reconnue d'utilité publique, l'Union Départementale des Associations Familiales des Bouches du Rhône regroupe une centaine d’associations adhérentes (20 000 familles). A côté de sa mission institutionnelle de représentation des familles auprès des pouvoirs publics, elle gère différents services répartis sur trois pôles...
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Assistant D’accueil Administratif Et Secrétariat
il y a 5 jours
Marseille, France SODEC CONSEIL Temps pleinCabinet d’Expertise Comptable d’une trentaine de collaborateurs situé à Bollène, nous recrutons dans le cadre d’un remplacement un ou une Assistant(e) d’Accueil Administratif(ve) et Secrétariat (H/F) Ce poste nécessite discrétion et confidentialité. Vos principales missions sont l’accueil physique et téléphonique, la gestion des...
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Responsable Des Secretariats Medicaux Et Des
il y a 2 semaines
Marseille, France Unicancer Temps pleinNous recrutons dans le cadre d’un remplacement un: RESPONSABLE DES SECRETARIATS MEDICAUX ET DES ARCHIVES MEDICALES H/F Missions - Assurer la cohésion et l’efficacité quotidienne des deux secteurs (définition des objectifs de service, communication et transmission des informations ) dans le cadre d’un management décentralisé ; - Gérer les...
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Gestionnaire secrétariat
il y a 6 jours
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité sud Référence MINT_BA013PNC Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C...
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Chargé(E) D'accueil Et Services
il y a 2 heures
Marseille, France Cityone - Accueil Temps pleinEntreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Dans le cadre de la gestion de l'accueil au sein d’un établissement de santé majeur à Marseille, nous recrutons plusieurs Chargé(e) d’Accueil et services (H/F). Vous jouerez un rôle essentiel dans le parcours...
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Manager Secrétariat de Direction
il y a 5 jours
Marseille, France MSA Provence Azur Temps pleinLa MSA Provence Azur assure la protection sociale en guichet unique de l’ensemble de la population agricole pour les départements des Alpes-Maritimes, des Bouches-du-Rhône et du Var. Elle compte 540 collaborateurs. La MSA Provence Azur recrute un Cadre gestionnaire pour son service secrétariat de direction. Le service est composé de deux...
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Chargé D'accueil Et Administratif
il y a 3 jours
Marseille, France DOMITYS Temps pleinRattaché au Responsable d’Accueil et Facturation (H/F), vous êtes en charge de renseigner et d’orienter les résidents et les visiteurs. Votre to do list ? Gérer la distribution du courrier et la réception des appels téléphoniques Accompagner les résidents dans leurs démarches administratives Assurer des missions de secrétariat Vous travaillez...
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Chargé D'accueil Et Administratif
il y a 3 jours
Marseille, France DOMITYS Temps pleinRattaché au Responsable d’Accueil et Facturation (H/F), vous êtes en charge de renseigner et d’orienter les résidents et les visiteurs. Votre to do list ? - Gérer la distribution du courrier et la réception des appels téléphoniques - Accompagner les résidents dans leurs démarches administratives - Assurer des missions de secrétariat Vous...
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Chargé(E) D’accueil Volant(E) Multisites
il y a 3 jours
Marseille, France Cityone - Accueil Temps pleinEntreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Rattaché(e) à la Responsable de sites et à la Responsable d’exploitation, vous assurerez les remplacements de nos chargé(e)s d’accueil sur différents sites clients, en cas d’absences prévues ou imprévues....
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Gestionnaire de Secrétariat Médico-social
il y a 3 jours
Marseille, France CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein**Gestionnaire De Secrétariat Médico-Social (F/H)**: - CDI - Marseille - NIVEAU 3 - NVHADD101063 **CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE**: Agir ensemble, Protéger chacun ! Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Bouches-du-Rhône (1800 collaborateurs) assure des relations de proximité avec ses publics : assurés,...