Assistant(E) Administratif

il y a 2 jours

Toulouse, France PATRIMOINE SA Languedocienne Temps plein

Acteur majeur de l’immobilier social au niveau régional, Patrimoine SA est une Entreprise Sociale pour l’Habitat gérant plus de 14 000 logements. Nos projets de développement ambitieux (construire plus de 500 logements par an) s’appuient sur des valeurs humaines fortes et la volonté de loger le plus grand nombre dans les meilleures conditions. Grâce à l’implication de nos 175 collaborateurs, nous mettons en œuvre tous les moyens pour faire de nos logements une référence.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et référent(e) conformité.

Il/elle a pour mission d’animer la mise en œuvre de nos obligations externes, réglementaires ou conventionnelles, liés à la gestion locative et à la relation clients. Il/elle assure des activités de coordination interne et externe, et un support administratif.

Le titulaire du poste assure notamment les missions suivantes:
**Obligations réglementaires en matière de gestion locative et relation client**
- assure la mise en œuvre des obligations règlementaires, la coordination et le suivi des actions
- fait le lien avec les prestataires, assure une veille réglementaire, est force de proposition sur l’amélioration des process, a un rôle de centralisateur et d’analyse, assure un reporting des processus
- assure la formation continue du personnel sur les tâches indispensables à la satisfaction des obligations règlementaires

**Support administratif**
- Assure un appui administratif auprès de la Directrice Générale Adjointe : gestion d’agendas, organisation de réunions (partenaires ou associations,), soutien à la rédaction de comptes rendus, etc
- participe à la diffusion de mails, de comptes rendus, au dispatching du courrier, au montage de dossiers, etc
- participe au bon déroulement des projets d’optimisation et/ou de transformation

Organisation, méthode, esprit d’initiative et autonomie sont demandés

Capacités d’analyse et d’audit pour lier règles, actions du terrain et performance finale

Diplomatie et pédagogie, pour expliquer des actes complexes avec simplicité et convaincre, capacité à s’adapter aux interlocuteurs

Qualités rédactionnelles

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 26 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) administrative

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France EMCI CONSEIL Temps plein

    Assistant(e) administrative & comptable – Le Cercle d'Oc - Association professionnelle (Toulouse)Nous recrutons, pour le compte d'une organisation professionnelle de type association loi 1901, un(e) assistant(e) administrative & comptable. Cette structure, basée à Toulouse, fédère un réseau d'acteurs économiques régionaux et nationaux de plus de 120...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Toulouse, France DIFFAZUR PISCINE Montrabé (31) Temps plein

    _**DIFFAZUR Piscines Montrabé (31)**_,_ premier constructeur européen de piscines en béton armé, recherche: **Un(e) ASSISTANT(E) COMMERCIAL & ADMINISTRATIF (H/F)**, expérimenté(e) et autonome, pour son agence. **Vos missions**: - vous gérez l’accueil des clients en général - vous avez en charge le suivi téléphonique ‘’prospects’’ des...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Toulouse, France DIFFAZUR PISCINE Montrabé (31) Temps plein

    **Diffazur Piscines**, leader européen de la construction de piscine en béton armé monobloc, est une société familiale créée il y a 50 ans, disposant de 18 points de ventes en France métropolitaine. Nous recherchons dans le cadre de notre développement, pour **notre agence de Toulouse** située à **Montrabé (31)**: **Un(e) ASSISTANT(E) COMMERCIAL...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France EUROPA GROUP Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (secteur édition)Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (secteur édition)Responsable RH Adjointe chez EUROPA GROUPQui sommes-nous ?Rejoignez une équipe experte et innovante dans une entreprise dynamique et réputée où vous pourrez exprimer tous vos talents !Europa Group est le leader français de la...

  • assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France PORTELLI Temps plein

    Portelli, entreprise spécialisée dans l'aménagement des espaces extérieurs, en matière de conception paysagère, de création de piscines Carré bleu, d'installations de Spa Jacuzzi et de mobilier et décoration d'extérieur recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'organisation de l'entreprise et assurer un soutien efficace à la...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France AUTOBUY Temps plein

    Créée en 2016, Autobuy est très rapidement devenu un acteur incontournable de la **revente VO** sur le marché Français et Européen, aussi bien pour les revendeurs que pour les acheteurs. Nos partenaires sont essentiellement l’ensemble des **loueurs courte et longue durée**, **groupement de concessionnaires,** **constructeurs**, établissements...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 2 semaines

    Toulouse, Occitanie, France CESDV-IJA Temps plein

    La Fondation IJA, fondation reconnue d'utilité publique depuis 1869 accompagne 400 enfants et adultes en situation de déficience visuelle avec ou sans troubles associés majeurs, handicap et/ou maladies rares. Pour cela, elle gère 4 ESMS (CESDV, UR, ESPO, ESRP, EANM) et ses services associés, ainsi qu'une entreprise adaptée et une Equipe Relais...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Résidence Le clos d'Eugénie Temps plein

    Activités principales: - Accueillir et participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs - Veiller à la bonne gestion administrative du personnel : DUE, visite médicale - Recueillir les données nécessaires à l’établissement des contrats de travail des collaborateurs - Tenir à jour les éléments relatifs au personnel - Tenir à jour le...

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours

    Toulouse, Occitanie, France 2T FORMATION Temps plein

    2T FORMATION recrute – Assistant(e) administratif(ve) – ToulouseDans le cadre de notre développement, 2T FORMATION recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer son équipe. Lieu : Toulouse – Zone Thibaud Adresse : 12 rue Henri Turner, 31100 Toulouse Contrat : Temps plein – CDD de 6 mois Prise de poste : Janvier 2026 + 3 semaines de...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France GROUPE BOUM BURGER Temps plein

    Assistant(e) de gestion Administratif et Comptable (H/F) Boum Burger recherche une assistante de gestion **en alternance avec l'école ISCOD**, pour rejoindre notre équipe. Le poste est à pourvoir **à partir du 23 Juin 2025.** **Missions principales**: - **Gestion de la trésorerie**: Vérification du comptage des caisses fait par les managers Refaire...