Chargé de Suivi Administratif Et Accueil Des

il y a 1 jour

Lille, France Ville de Lille Temps plein

**Poste à pourvoir**: N°1129-Chargé de suivi administratif et accueil des usagers
**Type de poste**: Permanent
**Référence du poste**: PERM/05230
**Date de recrutement souhaitée**: 14/03/2024
**Pôle**: Qualite Et Developpement De La Ville
**Direction**: Urbanisme - Amenagement
**Service**: Droits des sols - Permis de construire
Informations d'embauche
**Filières**: Temps complet
**Catégories**: C
**Cadres d'emplois**: Adjoints administratifs Territoriaux
**Grades**: Adjoint administratif, Adjoint adm principal 2ème cl, Adjoint adm principal 1ère cl
**Famille métier**: Fonctions supports
**Métier**: Coordonnateur-trice
**Temps de travail**: Temps complet
**Catégorie**: C
**Durée de stage**: 0
Descriptif
**Finalité du poste**:
Suivi administratif des dossiers d’autorisation d’urbanisme. Accueil physique et téléphonique du public.
Traitement annuellement d'environ 350 Permis de construire et près de 2000 déclarations préalables.
**Missions**:
L’agent a en charge avec l’ensemble de la cellule le suivi administratif des autorisations d’urbanisme déposées sur Lille Lomme Hellemmes à partir de l’enregistrement du dossier jusqu’à l’envoi de la décision aux demandeurs. Il participe à l’accueil physique et téléphonique des particuliers et des professionnels.
**Compétences métier**:
Savoir-faire constituer et ordonner un dossier d’autorisation, numériser les pièces et les sauvegarder dans le logiciel métier, en vérifier le contenu et connaître les stades d’avancement des dossiers depuis l’enregistrement jusqu’à l’archivage. Etre en capacité de transmettre clairement le savoir administratif aux usagers.
Connaissances des procédures de demande d’autorisation d’urbanisme et des formulaires qui leur correspondent. Connaissances en bureautique Word Excel niveau 1, horodatage des pièces, technique de numérisation des pièces, apprentissage d’utilisation du logiciel Oxalis.
**Régime indemnitaire**:
Groupe 8 Adjoint administratif
**Points de NBI**:
10 points critère 33 décret 2006/779

  • Agent Administratif

    il y a 4 jours

    Lille, France Groupement des hôpitaux de l'Institut Catholique de Lille Temps plein

    Temps partiel : 31H30 Rattaché(e) à notre équipe Accueil & Admissions, vous êtes le premier contact avec le patient lors de son arrivée dans l’établissement. Vous êtes en charge de recueillir ses informations et ses documents administratifs afin de permettre une prise en charge optimale. Vous informez et dirigez également le patient pour la suite...

  • Agent Administratif

    il y a 3 jours

    Lille, France Groupement des hôpitaux de l'Institut Catholique de Lille Temps plein

    **CDD à temps partiel - à partir de 28h** Rattaché(e) à notre équipe Accueil & Admissions, vous êtes le premier contact avec le patient lors de son arrivée dans l’établissement. Vous êtes en charge de recueillir ses informations et ses documents administratifs afin de permettre une prise en charge optimale. Vous informez et dirigez également le...

  • Secrétaire administrative en charge de l'accueil H/F

    il y a 6 jours

    Lille, Hauts-de-France SAFER Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une secrétaire administratif ou administrative pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire administratif ou administrative, vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement administratif de notre structure. Vous assurerez la gestion des tâches courantes,, ainsi que le maintien d'un environnement de...

  • Alternant Chargé D'accueil Et Administratif

    il y a 1 jour

    Lille, France Vilogia SA d'HLM Temps plein

    **Informations générales**: **Entreprise**:L'Université des Compétences Habitat (UCH), CFA et Organisme de Formation, propose des formations diplômantes de niveau Bac+3 à Bac+5 et des formations continues dans l'immobilier. Créée en 2019 par 2 bailleurs historiques du Nord : VILOGIA et LILLE METROPOLE HABITAT, l'UCH se veut être un « incubateur »...

  • Chargé de La Cellule Administrative Braderie de Lille

    il y a 6 jours

    Lille, France Mairie de Lille Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un Chargé de la cellule administrative Braderie de Lille à temps complet au sein du Département Evènementiel pour assurer la gestion administrative dans son ensemble. Le Département Evénementiel est une direction qui comporte plus de 70 agents. Cette direction accompagne la mise en œuvre de manifestations...

  • Chargé(E) de La Gestion Administrative Et de L’accueil

    il y a 7 jours

    Lille, France Association Diocésaine Lille Temps plein

    Dans le cadre d’un CDD temps plein pour remplacement congé maternité, l’Association Diocésaine de Lille recherche pour la Maison Paul VI un / une: **Chargé(e) de la Gestion Administrative et de l’Accueil (H/F)** Sous la responsabilité de l’Intendant de la maison, vous assurez la gestion et le suivi des flux administratifs, et vous veillez à...

  • Chargé d'accueil h/f

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Métropole Européenne de Lille Temps plein

    ContexteLa MEL dispose de la compétence Prévention Collecte et Traitement des déchets ménagers et assimilés et s'appuie, pour gérer cette politique publique, sur plus de 80 collaborateurs en charge d'un budget annuel de 170 millions d'euros de dépenses.En tant qu'autorité organisatrice et dans un contexte d'évolution réglementaire et technique, la...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Lille, France UGECAM DES HAUTS DE FRANCE Temps plein

    **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F)**: - CDD - LILLE - NIVEAU 3 - NVHADD99846 **UGECAM DES HAUTS DE FRANCE**: L'UGECAM Hauts-de-France recrute **un gestionnaire administratif en charge de l'Ordonnancement des factures** pour le Centre Lillois de Réadaptation Professionnelle à Lille, pour un C.D.D. ENTREPRISE L'UGECAM Hauts-de-France est un organisme du...

  • Chargé d'accueil h/f

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Métropole Européenne de Lille (MEL) Temps plein

    ContexteLa MEL dispose de la compétence Prévention Collecte et Traitement des déchets ménagers et assimilés et s'appuie, pour gérer cette politique publique, sur plus de 80 collaborateurs en charge d'un budget annuel de 170 millions d'euros de dépenses.En tant qu'autorité organisatrice et dans un contexte d'évolution réglementaire et technique, la...

  • Coordinateur-trice Administrative

    il y a 7 jours

    Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: 5583- Coordinateur-trice administrative - relecteur-trice **Type de poste**: Permanent **Référence du poste**: PERM/05826 **Date de recrutement souhaitée**: 02/10/2024 **Pôle**: Qualite Et Developpement De La Ville **Direction**: Urbanisme - Amenagement **Service**: Droits des sols - Permis de construire Informations...