Gestionnaire Administratif
il y a 1 jour
**Société**:
Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences au service d’une réussite collective.
L’INSA c’est aussi 658 personnels administratifs et techniques et 720 enseignants chercheurs au service de 6022 étudiants.
**Conditions de travail**:
Notre environnement de travail concilie vie privée et vie professionnelle notamment grâce à:
- 25 jours de congés + 19 jours de RTT
- Accord télétravail
- Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet)
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 50%
**Mission**:
Le Centre des Humanités de l’INSA Lyon coordonne l’ensemble des enseignements de sciences humaines et sociales (SHS), de langues et cultures dispensés aux étudiants de l’INSA Lyon. Il abrite également une filière étudiant entrepreneur (FEE), 5 sections artistiques (arts plastiques, danse, musique, théâtre et cinéma) et un service culturel. Structure transversale, le Centre des Humanités développe ses enseignements en étroite collaboration avec le FIMI (Formation Initiale au Métier d’Ingénieur) et chacun des départements de spécialité.
Le Centre est organisé en 3 pôles (pôle langues, pôle arts et culture, pôle SHS) avec une équipe administrative de 8 personnes. Dans ce contexte, vous assistez la direction des études pour permettre le bon déroulement des enseignements en humanités. Vos missions principales consisteront à:
- Accueillir et informer les étudiants, les enseignants titulaires et vacataires et les partenaires extérieurs
- Contribuer à l’organisation des cours et examens (calendriers, plannings, aide à la création des listes des groupes, affichage des listes, réservation des salles, etc.)
- Assurer un rôle d’interface entre le Centre des Humanités et les départements d’enseignement : centraliser/croiser les données, relayer les informations, rappeler le calendrier, relancer, fluidifier les échanges, etc.
- Contribuer au bon renseignement du Système d’Information (aide avec les inscriptions pédagogiques, la saisie des groupes, la saisie des notes, etc.)
- Alimenter et mettre à jour les pages du site intranet des Humas
- Gérer le courrier et la messagerie
- Participer à la rédaction de comptes-rendus
- Participer à l’amélioration des processus (participation à la rédaction des comptes rendus, l’organisation d’information, la rédaction/formalisation des procédures et processus ).
**Profil**:
Vous aimez travailler en équipe.
Vous avez une aisance informatique (Pack office).
Vous avez une bonne capacité à vous organiser.
Vous êtes adaptable et faites preuve d’initiative.
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 jours
Villeurbanne, France CARROSSERIE AUTOLUB Temps pleinLes carrosseries du groupe AUTOLUB, PME à taille humaine de 45 salariés, recherche un gestionnaire administratif homme/femme dans le domaine AUTOMOBILE pour travailler en collaboration avec un chef de centre sur nos 2 sites de Villeurbanne et de Vénissieux. Nos apporteurs d'affaires dirigent leurs clients dans nos carrosseries en cas de sinistre auto. Le...
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Gestionnaire Administratif en Carrosserie
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France CARROSSERIE AUTOLUB Temps pleinLes carrosseries du groupe AUTOLUB, PME à taille humaine de 45 salariés, recherche un gestionnaire administratif homme/femme dans le domaine AUTOMOBILE pour travailler en collaboration avec un chef de centre sur nos 2 sites de Villeurbanne et de Vénissieux. Nos apporteurs d'affaires dirigent leurs clients dans nos carrosseries en cas de sinistre auto. Le...
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Gestionnaire Administratif Dans Le Domaine de La
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France temporis Temps pleinTemporis Lyon Nord, une team impliquée, professionnelle et super dynamique ! Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir ! Notre client, Unité de formation de l'université recherche dans le cadre d'un accroissement temporaire d’activité, leur futur gestionnaire...
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Gestionnaire Administratif-ve Maintenance
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France GROUPE PATRIARCA Temps plein**Si le plus important pour vous c’est que l’on capitalise sur vos talents et votre potentiel d’évolution, n’hésitez plus et postulez !** Nous sommes un groupe national dynamique en forte croissance, spécialisé en immobilier d’entreprises (développement, construction, travaux, maintenance, énergie, photovoltaïque, aménagement) et...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif - Admissions facturation (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE 1° Poste et Missions Un poste d'adjoint administratif à 100% est à pourvoir dès que possible au sein du service Admissions-Facturation. CDD 1 mois. Localisation du poste : Service des...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein**À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...
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Gestionnaire Administratif H/F
il y a 5 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Adecco Group Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Fort d'une parfaite connaissance du marché de l'emploi, Adecco Training met son savoir-faire en matière de conseil et d'ingénierie de la formation au service de la transformation des entreprises et des compétences. Notre ambition : devenir le premier intégrateur de compétences dans l'emploi par la...
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Gestionnaire Administratif H/F
il y a 3 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Adecco Group Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Fort d'une parfaite connaissance du marché de l'emploi, Adecco Training met son savoir-faire en matière de conseil et d'ingénierie de la formation au service de la transformation des entreprises et des compétences. Notre ambition : devenir le premier intégrateur de compétences dans l'emploi par la...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France INSA Lyon Temps plein**À propos de nous**: Rejoindre l’INSA Lyon, c’est faire partie d’une communauté où la passion, les idées et l’innovation se côtoient au quotidien. C’est entrer dans l’une des premières écoles publiques d’ingénieur nationale et être au cœur de 22 laboratoires de recherche. Mais avant tout, c’est mettre son talent et ses compétences...
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Gestionnaire Administratif H/F
il y a 5 jours
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Adecco Group Temps pleinInformations générales Entité de rattachement Fort d'une parfaite connaissance du marché de l'emploi, Adecco Training met son savoir-faire en matière de conseil et d'ingénierie de la formation au service de la transformation des entreprises et des compétences. Notre ambition : devenir le premier intégrateur de compétences dans l'emploi par la...
